试论网络环境下高校图书馆与院系资料室的一体化建设　

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1、试论网络环境下高校图书馆与院系资料室的一体化建设（XX文理学院图书馆，XX402160）摘要：从高校图书馆及院系（所）资料室的定位入手，分析了高校文献资源利用共享方面存在的主要问题，指出在网络环境下只有加强高校图书馆与系部资料室的一体化建设才能实现真正意义上的资源共建共享，并提出了相应措施。关键词：网络环境；高校图书馆；资料室；一体化建设中图分类号：G258.6文献标识码：A文章编号：1007—6921（XX）12—0129—02数字化和网络化开拓了图书馆的馆藏资源全新的空间，图书馆由传统意义上的文献借阅场所向现代数字图书馆转型。图书馆与院系资料室的关系以及院系资料室的存留成

2、为众所关注的话题：一部分人提出资料室应予以裁撤，从而重点建设好图书馆；一部分人认为应加大投资建设院系资料室。笔者认为：只有以校园网为依托，建立一个以图书馆为中心的信息网络中心，使资料室成为图书馆隶属下的多个专业书库，从而把图书馆和资料室统筹起来，才能实现真正意义上的资源共建共享。1高校图书馆、院系（所）资料室的定位1.1高校图书馆的定位关于高校图书馆的性质与职能，教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程（修订）》（以下简称《规程》）已明文指出：“高等学校图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构。”[1]随着信息时代的到来，文献资源电子化和数字化，特别是中国科

3、教网和校园网的建立，数字图书馆的建设，使得图书馆具有文献资源种类多样化，信息传递网络化，文献利用共享化等诸多特点，真正成为重要的信息枢纽[2]1.2院系资料室的定位《规程》指出，高等学校的院系（所）资料室是全校文献保障体系的组成部分，在业务工作和资源配置上，接受学校书馆的指导与协调。应面向全校开放，提供文献信息服务，实行资源共享。院系资料室主要面向本系或学院的教师服务，工作要求“专”而“精”，处在教学、科研的最前沿。它以资料工作为主，在业务上坚持资料管理与资料编研并重的原则。在此基础上做好书刊借阅、零散资料的整理与汇编，专题资料卡片的制作，最新科研进展的通报等工作。系部资料室

4、集图书、报刊于一室，为教师查寻节省时间，在有限的空间内完成全方位、多层次、多角度获得信息的过程，便于读者积累知识，具有方便、快捷、文献使用率高的特点。[3]资料室为本系的教学与科研充当耳目和参谋，既是院系专业课程建设的重要保障，又是图书馆功能的延伸和补充。2文献利用率和资源共享方面存在的主要问题2.1体制陈旧，资源浪费目前，各院系资料室名义上由系和图书馆领导的“双重领导体制”，但由于种种原因，实际上资料室处于两不管状态，基本是各自为政的封闭管理。部分院系领导和资料室工作人员对资料室的建设目标、地位、职能分工认识不明，对院系资料室与校级图书馆在服务对象、资料范围、借阅状况等方面

5、的特点和差异等了解不够。因而对资料室的发展方向书资料收集重点、服务功能的选择和强化等也都无明确的认识和整体规划，致使图书馆与资料室之间、不同资料室间既无文献资源的交流，更没有文献资源开发与互动的整合，相互割裂、自成一体。各资料室也由于文献私有，相互封闭，基本局限于为本系师生服务，一般不对外系读者开放，使得外系师生无法享受其文献信息服务，造成一些文献资料长期闲置，无人问津，而需要的又无法借阅的现象，形成了文献资源短缺和闲置并存的局面，导致资源浪费。2.2缺乏统筹，重复建设由于管理分散，缺乏必要的统筹和协调，图书馆与各院系资料室都为实现“大而全”、“小而全’’而“闭门造车”，造成

6、校图书馆资料和院（系）资料室在图书、报刊等文献资料上存在着大量的重复购置，同时也使一些有价值的专业书刊因经费不足而不能订购，导致原本紧张的图书经费得不到有效利用。2.3学识参差，阻碍服务随着计算机、网络通讯技术的飞速发展，校园网的普及，文献资料的管理工作和服务手段也发生了质的变化。院系资料室建设起步晚、起点低，从事图书资料管理工作人员多为兼职，专业理论知识不足，不懂得应用网络和现代化手段来进行资料的科学管理和分析，无法向读者提供深层次服务。因此，这对从事文献资料管理的工作人员提出了更高的要求，必须是掌握新知识、新技术的高素质人才。2.4手段落后，弊端凸显传统的管理工作和服务手

7、段已经不能适应飞速发展的信息技术和网络环境的需求。目前受经费、人员等多方面因素的影响，院系资料室工作仍处于初始阶段的“借借还还”，有的至今不能纳入图书馆的书目检索系统，不能使本系或外系科研人员有效地了解学校整体文献建设状况、收藏情况;加之数字资源使用便捷，已在整个文献资源中占有了相当大的比重，但在系资料室中却始终未得到应有的重视，科研人员利用数字资源仍得借助于图书馆[4]。3一体化建设措施数字化和网络化开拓了图书馆的馆藏资源全新的空间，书馆由传统意义上的“文献借阅场所”向现代数字图书馆“网络知识、信息集