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1、2008年4月第4期April2008No.4高等院校院系资料室图书管理信息系统分析与设计12张建华颜彩繁(1.南开大学信息技术科学学院,天津300071;2.南开大学物理学院,天津300071)〔摘要〕将传统的资料室管理模式转型为基于网络平台上的管理系统,不但减轻了管理人员的工作量,提高了管理效率,而且给用户提供了更多更方便的服务。通过对高等院校院系资料室图书管理信息系统的需求分析,讨论了图书资料管理信息系统的结构及其主要功能。〔关键词〕资料室图书管理系统;需求分析;模块设计〔Abstract〕Changingthetraditionallibrar
2、ymanagementintotheadvancedmanagementsystemontheInternet■willnotonlyreducetheworkloadofmanagers,butalsoincreasestheefficiencyandoffersmoreconvenientservicetousers.Throughanrequirementanalysisoflibrarymanagementinformationsystemofthereferenceroomincollegesanddepartments,thispaperd
3、iscussesboththestructureandmajorfunctionsofthelibrarymanagementinformationsystem.〔Keywords〕informationsystemofthereferenceroom;requirementanalysis;moduledesign〔中图分类号〕G25217〔文献标识码〕C〔文章编号〕1008-0821(2008)04-0128-03目前,高等院校院系资料室的管理人员配置一般都比111资料室信息管理的需求分析较少,管理的主要方法仍然是采用文本、表格等纸介质的资料室信息
4、管理系统需要来自两方面的需求,分别是[1-2]手工处理方式。为了保证图书资料的正常流通,管理管理员需求和图书资料借阅者(教师和学生)的需求。图员必须每天查看借书记录,对超过规定借书期限的借阅人,书借阅者的需求主要是查询资料室所存的图书资料、个人管理人员要通过电话联系的方式来通知相应的借阅人;在借阅情况及个人信息的修改。管理员的需求一般包括图书、做各项统计工作时,管理人员需从记录本中提取信息来统期刊和过刊的一般管理和图书统计管理、借还资料管理、计结果。传统的管理方式对于管理人员来说数据处理工作订书管理(发通知、汇总推荐图书信息)等。管理员对图量大,出错率
5、高,出错后不易更改;对于读者来说信息查书资料的借阅和归还要进行信息加工操作,同时形成借还询起来很繁琐。如何改变这种落后的管理模式,使院系资图书的报表给借阅者查看确认。院系资料室管理员还要对图书料室能够立足于本院系的教学和科研工作,在专业教学和图书借阅者、图书进行管理和维护;查看和维护系统状态馆科研工作中充分发挥其特殊作用,已经成为高校资料室生并生成催还图书报表。管[3]理存和发展所面临的基本课题。基于网络的图书资料信息112资料室信息管理系统的模块设计与管理系统能够使图书资料的管理工作规范化、系统化、程根据上面的需求分析,建立了资料室信息管理系统流资源
6、序化,它不仅给广大读者提供快捷便利的服务,而且也有程图,如图1所示。管理系统流程图将管理员、教师和学建[4-5]效的提高了图书资料的利用率。通过对高等院校院系生之间的需求相互关联起来,从整体上反映了系统的功能。设资料室图书管理信息的需求分析,设计了资料室信息管理系统的功能模块分为登陆模块、管理员模块、教师模块、系统模块和资料室图书管理软件,并对管理系统模块的主学生模块。要功能进行了讨论。通过一年多的使用,我们觉得这套系11211登陆模块统还是方便可行的。为了保证整个系统安全高效的运行,系统必须具有一1资料室信息管理系统分析与设计定的权限控制与用户认证功
7、能。首先必须对系统用户进行系统分析作为系统开发的前期工作,其完成的质量直分级管理。每个用户都给以用户名和登陆口令,所有用户接影响到整个系统开发的成败及效率。资料室信息管理系都必须先登陆后使用。资料室信息管理系统登陆模块流程统软件的主要任务是对读者注册、图书和期刊信息登记、图如图2所示,该系统采取了分角色登录模式。管理员、数据维护(输入记录、修改记录、删除记录)、借阅图书、教师和学生登录成功将进入各自的登陆页面进行不同的相归还图书、查询信息和统计资料进行计算机管理。关页面的访问。收稿日期:2008—01—18作者简介:张建华(1958—),女,南开大学信
8、息技术科学学院资料室馆员,主要从事信息资料的管理与系统维护工作。颜彩繁,现在南开大学物理学院工
