高校院系资料室建设与管理现状分析.pdf

《高校院系资料室建设与管理现状分析.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、总第579期管理观察2015年6月第16期ManagementObserver上旬出版高校院系资料室建设与管理现状分析沈伟琴（华东师范大学数学系，上海200241）摘要：高校院系资料室具有较强的专业性与针对性，使得院系资料室逐渐成为院系专业师生获取专业文献资料的重要场所，院系资料室对于贯彻高校图书馆规程，加强学科发展与建设，提高院系科研水平等方面发挥着重要作用。本文对高校院系资料室建设与管理现状进行分析，阐述了加强高校院系资料室建设与管理的重要性，分析了高校院系资料室建设与管理现状，提出加强高校院系资料室建设与管理的建议。关键词：高校院系资料室管理建设高校院系资料室是根据院

2、系教学科研需要而设立的集整理的图书文献资料，院系资料室根据院校的科研立专业资料室，主要是进行与本院系相关专业文献资料的项及教师教学的需要有目的性的收集整理专业资料，这收集、整理及研究的工作。与学校图书馆相比，院系资样可以促进院系教师科研工作，提高院系科研水平。料室规模更小，专业性更强，服务对象的层次相对较高。院系资料室是高等院校科研与教学的重要基础设施，对二、高校院系资料室建设与管理现状分析高等院校的长远发展发挥着重要作用。（一）高校图书资料室的管理制度不完善一、加强高校院系资料室建设与管理的重要性高校资料室管理存在制度不完善的问题，具体体现在：其一，在资料管理员方面，高校

3、资料室管理员的编院系资料室是高等院校的重要组成部分，加强高等制、职称、日常管理、业务等由相应的院系管理，管理院校院系资料室建设与管理非常重要。首先加强高校院制度并不与校图书馆管理相统一；其二，图书资料室的系资料室建设有利于贯彻高校图书馆规程，一般认为学图书资料管理并没有考虑到一些院系之间的图书资料共科较多、规模较大的学校可以设立院系资料室，院系资享，而是各个院系都分别有各自的资料室，资料室设置料室主要是为了收集、整理及研究与本院校相关专业的不区分院系学生及职工数量和专业多少，其三，院系资文献资料，服务对象是全校相关专业人员。我国院系资料室在图书资料的分类、采购、编制目录、借

4、阅管理仍料室从建设初期到现在，已经成为高校图书馆文献资料主要为管理员手工操作，图书资料管理电子化管理缺乏，的重要组成部分，院系资料室的针对性与专业性是高校教职工和学生查阅资料使用图书仍然靠手动查阅，院系图书馆无法替代的。所以，加强院系资料室的建设与管资料室没有同学校图书馆网络连接。其四，在信息快速理对高校及院校发展非常重要。其次，加强院系资料室发展的当下，信息资源更新变化迅速，院系图书资料室建设可以加强学科发展与建设，院系资料室的建设与管管理人员缺乏、制度不健全、管理手段落后与学院招生、理情况可以看出高校学科的建设水平，所以说，现阶段教学管理现代化并不匹配，院系资料并没有实

5、现数字化、院系资料室的建设情况已经成为高校申请硕士及博士学电子化和网络化。位授予资格的重要指标之一，所以说加强高校院系资料（二）文献资源建设不足，服务水平较低室建设与管理，对高校学科的发展非常重要。最后，加高校院系资料室文献资料建设不足，服务水平比较强院系资料室建设与管理可以提高科研水平，高校科研低。首先，我国高校院系资料室拨付经费不足，与院系水平提高需要高校专业教师的钻研，需要院系资料室提资料室采购计划严重不符，院系资料室获得的经费呈逐供针对性的专业服务，院校资料室是为了院系师生而收年下降的趋势，另一方面纸质化文献价格上涨，使得院·109·教育管理系资料室的拨付的经费不能

6、满足采购要求；其次，院系资料重复浪费以将资源放在拓展图书资料方面；其二，资料室的文献资源建设缺乏规划，学校图书馆的文献资院系资料室应实现网络化，在图书资料的分类、采购、料建设普遍具有较强的计划性，院系资料室采购文献资编制目录、图书借阅方面通过网络化与校图书馆实现连料的时候很多时候是根据研究人员或是教师的需求决定通，这样既可以提高管理效率和教职工和学生查阅效率，的，没有对文献资源进行很好的规划，出现有些方面的比如，学生或教职工可以通过网络检索来快速定位所需资料过多，而有些方面的资料缺乏的现象；然后，院系资料，又可以强化图书资料管理，降低成本，减少资料资料室文献资源共建共享程度

7、较低，院系资料室主要是丢失。服务于本院师生，具有较强的专业性与针对性，而各个（二）加强文献资源建设，提高服务水平院系资料室资源侧重点不一样，加上资源建设缺乏统筹高校院系资料室应该加强文献资源建设，提高服务规划及管理体制等约束方面的原因，使得高校各院系资水平。一是，加大对院系资料室经费的拨付，加强信息料室之间共建共享程度较低；最后，院系资料室服务水化建设，提高资源共建共享程度，随着信息技术的发展，平较低，服务种类较少，主要是提供借阅服务，院系资传统的资料室已不再可以满足现代资料室发展的需求，料室资源资料利用率不高，院