高校体育院系资料室管理的探讨

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1、高校体育院系资料室管理的探讨　　摘要：高校体育院系资料室是高校图书馆的延伸与补充，是高校体育教育的重要组成部分，同时也是体育院系师生获取信息、交流信息和增长知识的平台，它肩负着专业资料的收集、整理和研究的工作，在教学和科研中具有不可替代的作用。　　关键词：信息探讨体育资料室　　中图分类号：G8文献标识码：ADOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2013.01-02.059　　通过对学院资料室管理工作的梳理，总结出体育院校资料室的管理策略，以适应体育专业的教学与科研需要，探讨现阶段高校院系资料室管理方法，从而为资料室管理提供一些经验。　　一、问题的提出　　高校体育院系

2、资料室是高校图书馆的延伸与补充，是高校体育教育的重要组成部分，同时也是体育院系师生获取信息、交流信息和增长知识的平台，也是图书情报系统的重要组成部分，是院系的教辅机构，它肩负着专业资料的收集、整理和研究的工作，在教学和科研中具有不可替代的作用。服务对象是本专业的学生和教师；其职能为本专业的学科建设和专业发展提供有力的信息支持。为教学和科研工作提供了有效的文献服务，因此学校在加大图书馆文献资料投入力度的同时，也要加强组建各院系资料室。5　　二、课题探讨的现实意义　　（一）通过教育部评估的需要　　新的世纪里，在经历了教育资源大整合之后，合并的高等院校要在短时间内提升教学与科研水平，并要能顺

3、利地通过教育部本科教学工作水平的评估，就必须重视和加强教学辅助资源建设。　　（二）申报重点学科的需要　　体育院系资料室是提供专业文献情报为工作职责，以专业情节服务为主体，这些是大图书馆所不具备的，资料室不但为院系师生提供了最新的与体育相关的信息，而且要为教学和科研工作起到专业导向作用，因此，重点学科建设、专业调整改造等问题都需要资料室的支持与辅助，只有加强资料室的建设，才能办好每一个专业，才能推动重点学科的建设和发展。学科专业建设是院系发展的生命线，完善的文献资源体系则是办好一个专业的基础条件，也是重要条件，采取以学科促专业、以专业促学科的互动战略，才能成功推动学科建设的发展。　　（三

4、）文献资料专业性、针对性强5　　图书馆采购的文献资料是面对全校各个专业的，体育文献本来就比其他专业少，同时又不是重点学科；所以图书馆体育方面的文献资料更新很少，专业资料室就不同了，资料室采集的文献资料能够紧紧围绕本专业的各个学科分别采集，所有体育方面的国内外文献资料都要顾及到。同时，资料室在采访文献的过程中，经常征求专业教师和科研人员的意见，把教师最新、最迫切需要的相关文献资源及时采购到，许多教师也乐于将自己所知道的有专业特色的书刊推荐给资料室收藏。这样，文献则更具有专业性和时效性和针对性。　　（四）为研究生教育提供必要的文献保障　　资料室主要是为本专业教师提供文献资料，而其中对资料室

5、利用最多的就属研究生。资料室拥有全面、专业的文献资料非常适合研究生的研究与利用，是研究生学习的重要场所；在这里，他们能很便利地找到自己所需的国内外最新文献。近些年高校研究生招生扩招，那么具有专业特色的室藏文献就为研究生教育提供了相应的文献保障。硕士研究生的专业一般都是学校和院系的重点学科，也是资料室文献资源建设的基点与重点，因此资料室所藏文献基本上可以为研究生学习参考所用。　　三、课题研究的实践探讨　　（一）资料室环境管理　　我院资料室办公室办公面积约60平方米，建院初期我就借鉴重点院校图书馆的经验，制定：资料室借阅制度、资料室防火安全管理制度、资料室工作职责，并在室内贴有禁止吸烟、禁

6、止大声喧哗等贴士；在资料室室外墙壁上开展让墙壁说话宣传栏，内容有：新书介绍、催还图书、建言献策。室内宣传板是“现在进行时”，主要是为科研、教学及时服务，及时解决教师所需图书、期刊、影像等资料。　　（二）文献资料管理　　1.图书系列管理5　　体育方面的图书较少，为了解决这个问题，我和国家体育总局进行联系，把体育总局的内部资料每年进行订阅；让本院业务院长及教师第一时间了解我国体育最新最前沿的体育信息，在图书管理上采用中国图书分类法进行编目，贵重图书专列一处，目前已掌握图书馆集成管理软件的使用，并将逐步投入应用。　　2.期刊系列管理。　　现有期刊每天按时上架，科学管理现有期刊；把现刊每到一期

7、即时在电脑上登记。缺刊明细及时和投递人员比对，尽量催刊及时。在管理上特色鲜明，第一柜架上展示的是国家级体育核心期刊，第二柜架展示的是体育科技期刊，第三柜架展示的是和体育有关的体育娱乐期刊，这三个板块有明显区分，期刊下方既有名称标识，具体展放位置又有具体划分，教师和学生很容易既快又准地找到自己所需资料。　　在过刊管理上，把体育国家级核心期刊装订为红色，体育科技论文装订为绿色，其他体育娱乐及各种期刊统一装订为黑色。这样明显划分后为读者带来很多的便利