信息时代高校院系资料室的管理与建设研究

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1、信息时代高校院系资料室的管理与建设研究　　摘要：高校图书馆由于其不可替代的作用和规模，奠定了它在高校图书情报工作中的主体地位，主导着整个学校图书情报的相关工作。正因为如此高校图书馆资料缺乏针对性，需要院系资料室的配合，为此，需要加强高校院系资料室的管理和建设，促进其作用发挥。该文阐述了高校院系资料室在高校教学与科研以及学科、专业建设中的地位与作用，通过分析院系资料室在当前发展中存在的问题，结合笔者多年的工作经验，提出了在信息时代高校院系资料室的管理与建设的对策。　　关键词：高校院系资料室管理与建设文献资料创新

2、信息时代　　中图分类号：G258.6文献标识码：A文章编号：1674-098X（2017）01（a）-0138-02　　1高校院系资料室的定位与作用　　1.1是对高校图书馆的有益补充　　面对高校图书馆深度有限，并且不能够只针对某一个学院教学与科研以及学科、专业建设等实际情况，而院系资料室工作的出发点是立足于本院系的实际教学、科研工作，其各种藏书和资源主要是面向本学院的各个专业，具有专业性、针对性、系统性和完整性等特点，因此院系资料室就成为了高校图书馆的有益补充，并且能够很好地解决上述问题。　　1.2是院系教学

3、与科研工作的辅助机构　　院系资料室在提供专业文献资料的同时，也负责收集本院系各专业教职员工的科研成果，并将这些资料汇总、分类、归档，将学院的研究成果、教学成果等一系列资料形成一个完整的、系统的数据库，为今后的工作提供必要的参考和依据。通过资料室为院系的教学与科研活动提供的辅助帮助，能够形成一个以资料室为媒介的信息集散中心。　　1.3是广大师生课余学习和科研创新场所　　当今的时代，是一个知识爆炸的时代，是一个知识更新速度日益加快的时代。这就要求教职员工在课余时间要经常充电、进行知识的扩充，这个问题也同样摆在了广

4、大的学生面前。院系资料室的特点就在于它能够提供比图书馆更专业、针对性更强、系统性更强的文献资料。因此，资料室特别适于本学院教职员工与学生的课余学习。　　在创新的过程中，难免会需要一些专业性强的文献资料作为参考，指导、辅助创新活动的开展。这些资料很多情况下在图书馆是找不到的，很多情况下只有在学院的资料室里才能够检索到。　　2高校院系资料室的发展现状　　2.1对院系资料室的重视程度不够、认识不足　　认识上的不足以及重视程度的不够，使得院系资料室在当前的发展与建设中处于一个十分尴尬的境地。自身的重要性并没有在实际工

5、作中得到体现，而学校在实际工作中也很少能够充分利用院系资料室，甚至在某些院校，院系资料室成为了可有可无的鸡肋。　　2.2管理手段与管理方式落后　　当前，高校院系资料室大多数还没有脱离书刊订购、收取、分类、著录、排架以及对那些内部资料的加工整理和编制专业专题目录、文献索引、汇编等手工操作[1]。手工操作具有速度慢、准确率低、耗时耗力等缺点，而信息时代的特点是信息数量多、增长快、传递快。这在客观上就造成了二者之间巨大的反差，同时也反映出高校院系资料室在管理手段和管理方式上的落后。　　2.3院系资料室工作人员的知识

6、结构与水平差距较大　　许多院系资料室的工作人员并没有图书情报专业背景，并且很多人也没有经过这方面的专业训练。知识结构上的差异必然会体现在工作效率和质量上的差异，因此也就造成了工作效率上的大打折扣。　　2.4院系资料室提供的服务与需求之间具有明显的差距　　院系资料室提供的文献资料、各种服务与院系师生实际需求之间，经常存在各种差异。这种差异主要体现在两方面：一方面是内容上的差异，一方面是时间上的差异[2]。内容上的差异主要是指院系资料室提供的各种文献资料和服务与教学工作和科研工作的内容上有一段距离；时间上的差异主

7、要是指供需双方在时间上的相互滞后。也就是说，对于资料室提供的部分国内外最先进的研究成果的资料，本院系的相关研究没有涉猎。　　2.5院系资料室的设备与经费?乐夭蛔悖?服务理念与态度有待提高　　由于院系资料室没有得到足够重视，相关的经费划拨不到位，常年处于经费不足的尴尬境地，使得院系资料室的设备常处于陈旧状态且不能得到及时更换，也因此没有多余的经费对工作人员进行相关的培训以适应其工作上的需要。长此以往，就造成了院系资料室工作人员的服务理念无法适应信息时代对院系资料室工作的要求。　　3信息时代高校院系资料室管理与建

8、设之对策　　3.1以本专业需求为中心，加强高校院系资料室的特色资源建设　　要以本学院的专业需求为出发点，资料室所有的工作与活动都要围绕着专业需求为中心而展开，这样就能避免在建设过程中的偏差、盲目与浪费等现象的发生，并且，以专业需求为中心开展工作，能够使得资料室提供的资料更具有针对性、独特性和唯一性，尽量使资料室所提供的资料在整个学校内是这方面最专业和最系统的。特色资源的建设，不但要求资料室从外面购置