管理秘书实务试题

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1、精品文档管理秘书实务试题管理秘书实务试题　　管理秘书实务试题如下1.在对方答录机上留言，一定要留下的是。A.自己的姓名和接收者的姓名B.本部门主管的姓名和接收者的姓名c.自己的姓名和本部门主管的姓名D.本部门主管的姓名和其他相关人员的姓名2.是办公用品中不宜大量购买的。A.圆珠笔B.磁盘c.打印机墨盒D.订书钉3.秘书常用的装订类办公用品有。A.收件日期戳B.打孔机c.标签纸D.磁盘盒4.如果上司外出多个地方，秘书应。A.把所有邮件都邮寄给上司B.把所有邮件保存，待上司回来看c.登记所有邮件，并用电话一一告知上司D.将紧急邮件立即寄给上司，非紧急邮

2、件经编号后等待上司回来处理5.秘书在接听抱怨电话时，应。A.告知对方自己很忙，暗示没有时间听他说话B.开门见山地把问题直接引上正题2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创19/19精品文档c.拒绝对方，告知对方自己无能为力D.听对方把话说完，回话时语调安详、沉稳6.在通话过程中，如果出现线路中断的情况，。A.拨打电话一方应及时重拨B.接话方应主动拨打电话c.拨打电话一方应静等D.接通后接话方应表示歉意7.秘书在接打电话时，如果需要对方回电，要注意。A.告知对方回电话的时间B.告知对方自己的电话号码c.告知对方不要忘了回电话D.反复

3、拨打对方的电话8.公用资料应该保存在。A.领导的柜子里B.他人的抽屉里c.公用的柜子里D.自己的抽屉里9.秘书在接听电话时，应选择的程序。A.问候→询问对方姓名→报出自己单位的名称B.报出自己单位名称→问候→询问有关事宜c.问候→报出自己单位的名称→询问对方姓名D.问候→报出自己单位的名称→询问有关事宜10.秘书经常使用的收件日期戳属于。A.装订用品B.归档用品c.专用易耗品D.笔尺类用品2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创19/19精品文档11.员工领取办公用品时，应填写《物品申请表》，并由签字批准。A.授权人B.上司c.员

4、工本人D.秘书12.秘书坚持每天记工作日记，其主要的目的是。A.为记而记，建立流水账B.作为事实依据，供上司参考c.认真分析，继续改进，提高时效D.持之以恒，锻炼自己毅力13.许多秘书用法则列出工作的优先等级，A级表示。A.急而不重B.重而不急c.重而急D.不重不急14.秘书在安排车辆使用时，如果车辆安排发生冲突，秘书首先应。A.主动与当事各方协调B.上报主管c.自行决定归谁使用D.求助朋友15.秘书在协调会议室使用过程中，如果内部会议室使用紧张，应。A.保证先订一方的使用B.使参会人数多的一方满意c.按轻重缓急安排D.使主管满意16.礼貌、礼节是

5、一个人内在的外观。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创19/19精品文档A.素质B.思想c.情感D.道德17.随着社会进步，人际交往中对语言文明的要求更高了，见面时应根据彼此的关系多采用语。A.慰问B.道歉c.感谢D.问候18.办公物品中申请表需要有签字才有效。A.使用人、领取人、发放人B.使用人、批准人、发放人c.使用人、领取人、批准人D.领取人、批准人、发放人19.接待日程安排制定要，才能使接待活动的重要内容不疏漏。A、有序B、周全c、实际D、现实20.事务性通知是上级要求下级办理或告诉下级要知道的的文件。A.重要事项B.

6、工作原则c.决定和指示D.一般事情21.请柬的发送要掌握好。A.广泛性B.快捷性c.时间性D.准确性22.会场的大小要根据会议的而定。A、性质B、时间c、规模D、作用23.信息要认真进行才能适用。A.混合B.筛选c.搅拌D.组合2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创19/19精品文档24.单位内部各机构将有保存价值的文件的材料向单位档案室或负责档案管理的人员移交、集中的工作是。A.档案开发B.档案整理c.档案收集D.档案鉴定25.蒙古族传统食品分为白食和红食两种，待客是最高礼遇。A.白食B.红食c.白、红混合D.红食为主26.白

7、族人民在生活中很重“”的礼俗。A.六B.八c.九D.十27.秘书保管的零用现金不可以用于的支出。A.停车费B.机票费c.快件费D.茶点费28.发文机关标识由发文机关全称或后面加“文件”组成。A.统称B.简称c.规范化简称D.称谓29.发文字号位于发文机关标识下。A.不空行B.空1行c.空2行D.空3行30.红色反线的作用在于把与主体部分隔开。A.眉首B.发文机关标识c.发文字号D.版记31.信息分类原则中不包括。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创19/19精品文档A.适用性原则B.相斥性原则c.合理性原则D.并置性原则32.

8、量表是适用于较精确地调查的工具。A.人们主观态度和潜在特征B.客观事物和明确特征c.客观事物与人们主观态度D.人们的能量与