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1、关于图书馆组织文化培育的探讨 (柳州职业技术学院,广西柳州545006)
摘要:文章论述了图书馆组织文化的内容和作用,着重探讨了培育先进的图书馆组织文化的策略和方法,并对培育图书馆组织文化过程中应该注意的问题进行了分析。
关键词:图书馆组织文化;图书馆管理;图书馆员
中图分类号:G250文献标识码:A文章编号:1007—6921(XX)21—0201—03
随着计算机技术、多媒体技术及现代通信技术应用的不断发展,各种信息机构迅速崛起,给图书馆这一传统的信息服务部门带来极大的冲击。图书馆置身于一个变幻多端的信息世界之中,面临着社会环境中激烈的生存竞争以及自身能否
2、持续发展的困扰,这就要求图书馆树立新型的管理观念。而此时,企业管理经过上百年的探索,经历了早期的经验管理、科学管理、现代管理等具有里程碑意义的理论成果后,组织文化这个崭新概念诞生了。组织文化将文化的观念引入管理,为管理提供了新思维,标志着图书馆又一次新的管理革命来临。
1图书馆组织文化的内容
组织文化理论最早是由美国著名学者EdgarHSchein提出,按照EdgarHSchein的理论,我们可以把图书馆组织文化定义为:图书馆在适应外部环境和整合内部环境的过程中,长期形成并共同遵守的共同目标、价值标准、基本信念及行为规范。
图书馆的组织文化可分为三个层次,第一层是表面层,即
3、物质层文化,包括图书馆的建筑、装饰、标志、设备、环境、员工服饰等反映图书馆物质形象方面的文化;第二层是中间层,即制度层文化,指图书馆的组织结构、工作目标、规章制度、行为规范、人际关系、传统和习惯等反映图书馆外显价值观的文化;第三层是核心层,即精神文化,主要指图书馆全体馆员的共同行为方式以及指导和支配行为方式所拥有的价值观念和道德准则等,精神文化是一种反映意识形态的深层次文化。
2图书馆组织文化的作用
图书馆组织文化能规范馆内各部门及成员的行为,引导和推动全馆朝既定的目标前进。同时,使馆员在复杂环境中有效地控制和把握自己的心理状态,在激烈的竞争中保持坚定的信念、一致的行动和乐观的精神
4、,从而形成团体的心理优势,保障图书馆事业的健康发展。其作用主要体现在以下几个方面:
2.1规范作用
图书馆学理论,是一项规范性很强的并有其内在规律的科学理论。图书馆事业的发展,就是在其普遍规律的基础上按照自身规律向前发展的。图书馆在一定的背景下所制定出的各项规章制度、规范守则,是图书馆自身发展的体现,是组织文化的不同表现形式之一,不同的规章制度,体现了图书馆不同的服务管理理念,也反映出不同图书馆在协调馆员与管理者,馆员与馆员,馆员与读者等诸多因素之间的关系。这些制度的制定,体现了图书馆内部严谨缜密的工作作风和团结一致的团队精神,因此我们说图书馆组织文化的规范作用是图书馆内部文化的体
5、现。〔1〕
2.2导向作用
图书馆组织文化的导向作用是指对图书馆整体和每个馆员的价值取向及行为取向起引导作用,并规定图书馆行为的价值取向、明确图书馆的行动目标、确立图书馆的规章制度和行为方式。具体表现在三个方面:①对图书馆员工个体的心理、性格、行为起导向作用,把员工引向预定的目标。②对图书馆整体的价值取向和行为取向起导向作用,可以指导图书馆的行动目标,引导图书馆前进。③确定了图书馆规章制度,并以此作为员工日常基本行为规范,从而将员工引导到正确的轨道上来。
2.3凝聚作用
图书馆组织文化的凝聚作用主要通过尊重馆员的价值、珍惜馆员的感情,把馆员的个人目标同化成图书馆的共同目
6、标和价值观念,促进馆内团结,增强组织观念,使图书馆成为由拥有共同的价值观念、精神状态、理想追求的个人,凝聚成的极富战斗力的团体,进而把馆员紧紧联系在一起,同心协力,共同奋斗,增强图书馆的核心竞争力。
2.4激励作用
图书馆组织文化的激励作用指最大限度地激发图书馆员工的积极性和首创精神,能使员工从内心产生强烈的工作热情和创新精神,从而在图书馆内部形成良好的工作氛围,使全体员工产生责任感、荣誉感和进取心,激励全体员工与图书馆同呼吸、共命运。
3培育先进的图书馆组织文化
文化是组织的灵魂,先进的组织文化能赋予图书馆机体一个健康的灵魂、健全的心志。但先进的组织文化不会自发形成,它
7、需要图书馆界有意识地加以培育,需要所有图书馆员工的共同努力和长期建设。
3.1营造良好的物质环境
物质环境的好坏是图书馆组织文化的一部分,直接影响到读者的到馆率。正如教育家陶行知所说的:“一种生机勃勃、稳定和谐、健康向上的环境氛围本身就具有广泛的教育功能。”要营造良好的物质环境,首先应重视馆藏建设,馆藏建设是图书馆的生命线,馆藏内容是否丰富,馆藏更新的速度是否能跟上读者不断增加的需求,馆藏是否能满足