台北荣民总医院行政业务标准作业程序表

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1、台北荣民总医院行政业务标准作业程序表值得拥有的资料是来自平时学习积累总结的有问题的地方肯定有的还请大家批评指正！台北榮民總醫院行政業務標準作業程序表工作項目文書組收郵間作業編號一法令依據行政院文書處理手冊單位總務室文書組標準作業流程注意事項使用書表一、公文部分登錄交由本組收文作業人員簽收並完成收文作業二、掛號信件、包裹登入登記簿內並通知單位或人員前來領取三、一般信件放入公文櫃內由傳送隊人員分梯次分送各單位四、各單位私人包裹由所有人憑通知單自行領取一、九十四年十月四日北總總字第０９５００４３００５號函頒『文書組文（郵）件間工作規則』二、九十五年六月

2、十四日北總總字第０９５００１１１０１號書函頒『收發間對私人郵件之處理作業要點』最新版次：修訂日期：95.1027台北榮民總醫院行政業務標準作業程序表工作項目各單位公文文書作業編號二法令依據行政院文書處理手冊單位總務室文書組標準作業流程注意事項使用書表　　　　　　　(簽)退各承辦人應以英福達系統製作公文相關附件請在Word、Excel、PowerPoint下繕打建檔傳送文書組公文附件應標明清楚以免退件延誤時效一、分文清單、公文稽催單、自行歸檔清單二、九十四年十月廿七日北總總字第０９４００４４５４２號書函宣導加強提昇公文品質及行政效率最新版次：修訂日

3、期：台北榮民總醫院行政業務標準作業程序表工作項目公文收文作業編號三法令依據行政院文書處理手冊單位總務室文書組標準作業流程注意事項使用書表　　一、將電子公文、實體公文整理加貼電腦取號條碼登錄於公文系統收文作業中登錄完畢印列清單交由公文傳送隊送至各單位登記桌簽收二、承辦單位收受之文件認為不屬該單位承辦者應填列『來文改分單』敘明理由經單位主管核閱後即時退回陳核上級長官裁示承辦單位一、九十五年四月廿八曰北總總字第０９５０００８００１號書函頒『收受公文退文規定注意事項』並附『來文改分單』二、分文清單最新版次：修訂日期：台北榮民總醫院行政業務標準作業程序表工

4、作項目文件用印編號四法令依據印信條例單位總務室文書組標準作業流程注意事項使用書表一、各機關印信除關防應依「印信條例」及「印信製發啟用管理換發及廢舊印信繳銷辦法」外　　因處理文書需要章戳得依照規定自行刻製分交各單位或人員妥善使用之二、本院關係經費負擔或收入一切合約、契約及大宗動產、不動產之買賣契約非經會計事前審核簽名或蓋章不生效力文書組不得加蓋印信三、合約、證明文件須加蓋印信方為有效文件各單位按作業流程簽請長官批可至本組用印無需先會一、分層負責明細表（如附件一）二、九十二年八月廿一日北總總字第０９２００２６４５５號函訂印信時需填具『蓋用印申請表』（

5、如附件二）三、九十三年一月九日北總總字第０９３００２０２３７號書函各部（科室）使用章戳調查表由文書組列管最新版次：修訂日期：台北榮民總醫院行政業務標準作業程序表工作項目發文作業編號五法令依據行政院文書處理手冊單位總務室文書組標準作業流程注意事項使用書表一、各單位之簽稿須先送公共事務室由上級長官核批未經批發之公文請勿送文書組發文二、各承辦人應以英福達系統製作公文相關附件請在Word、Excel、PowerPoint下繕打建檔以e-mail傳送至公文信箱並將公文實體及附件標明清楚送至文書組發文爭取時效一、發文清單二、九十四年九月十三日北總總字第０９４

6、００４１４４３號書函轉發『本院一、二級單位發文表』三、九十四年十月廿七日北總總字第０９４００４４５４２號書函檢附『各單位常見公文電子化及文書處理缺失狀況』加強宣導公文製作品質最新版次：修訂日期：台北榮民總醫院行政業務標準作業程序表工作項目稽催作業編號六法令依據行政院文書處理手冊單位總務室文書組標準作業流程注意事項使用書表一、公文處理速度計算之基準規定請依文書處理實施要點規定辦理二、陳報輔導會之公文稽催成果管制統計表及處理速度統計表於每月五日前報會三、將當月份各單位公文處理速度一覽表函發各一級單位知照一、公文稽催表、會辦稽催單二、將當月份各單位公文

7、處理速度一覽表函發各一級單位知照最新版次：修訂日期：台北榮民總醫院行政業務標準作業程序表工作項目公文印發作業編號七法令依據行政院文書處理手冊單位總務室文書組標準作業流程注意事項使用書表一、於公文收發文簿內登記日期、文號、主旨、受文單位及承辦單位等以利日後查詢二、將印發之文件依印發數量影印或油印整理、分發各一、二單位及各護理站九十四年九月二日北總總字第０９４００４０７３５號書函『影（油）印文件申請單』之填具及申請說明最新版次：修訂日期：台北榮民總醫院行政業務標準作業程序表工作項目檔案管理編號八法令依據行政院文書處理手冊單位總務室文書組標準作業流程注

8、意事項使用書表一、請各單位確依規定按時歸檔二、借調檔案時請務必填寫調卷單並經主管批示核可一、檔案借調單、銷燬清冊二、九十五年一月十三日北