2007秘书国家职业资格综合辅导基础知识

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1、2007秘书国家职业资格综合辅导重点（基础知识部分）第一部分 基础知识第一章 文书基础一、单项选择题1、下列表示经办用语的一组词语是CA、收悉 执行 业经 贯彻执行B、根据 审定 收悉 原则批准C、兹经 拟办 审批 参照执行D、转发 施行 鉴于 研究执行2、答复上级机关的询问，应该使用BA、函  B、报告  C、通知  D、意见3、标引主题语的目的是BA、反映文件的全部内容   B、便于计算机检索和管理C、供归档后备查之用     D、使文件的结构完整4、“会议决定”、“会议同意”、“会议通过了”等词语，一般出现

2、在（D）中。A、会议通知  B、会议记录  C、会议决定  D、会议纪要二、多项选择题1、在应用文书中，说明的主要方法有ABCA、定义说明  B、数字说明  C、分类说明  D、议论说明2、公文中必须使用汉字数字的是BCDA、发文字号中的发文年份 阿拉伯数字 B、部分结构层次序数C、缩略语                D、成文日期3、下面符合公文印制规范的有ABCA、正文用3号仿宋体    B、用纸为A4型  C、每面排22行  D、每行排26字28个字4、下面文种属于行政公文的是ACA、通知、决定、报告、会议

3、纪要    B、通知、决定、调查报告、会议纪要C、通知、意见、决定、会议纪要    D、通知、决定、简报、会议纪要 第二章 办公自动化一、考试题型示例（一）单项选择题示例下列软件中，不属于系统软件的是BA、UNIX   B、CCED  C、NetWare D、DOS（二）多项选择题示例下列选项中，能够影响计算机运行速度的因素是ABDA、计算机的主频 B、内存的大小 C、硬盘的容量  D、计算机的字长8（三）单项选择题示例在Windows操作系统中，选中软盘A盘中的某一个文件，按住鼠标左键将其拖动到桌面上，则AA、

4、原A盘中的文件被复制到桌面上，文件名与原A盘中的该文件名相同B、原A盘中的文件被移动到桌面上，原A盘中的该文件被删除C、会在桌面上复制一个文件，文件名称是在原文件名前加上“复件”二字D、该操作是错误操作，系统将提示出错信息（四）多项选择题示例在Word编辑状态下，下列操作中，（BC）可以选定一个自然段。A、在某一字符处双击鼠标左键B、在某一字符处三击鼠标左键C、在页面左侧的选定栏中双击鼠标左键D、在页面左侧的选定栏中三击鼠标左键（五）单项选择题示例在Excel中，输入一个公式时必须以（C）开头。A、加号  B、减

5、号 C、等于号  D、分隔号（六）多项选择题示例下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述，正确的是BCDA、一张幻灯片上可以使用多种背景   B、更改背景时，用户过以将这项改变应用于所有的幻灯片C、用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景D、同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景（七）单项选择题示例因特网中的每台计算机都会被分配一个由网络号和主机号组成的地址，这个地址被称为AA、IP地址  B、域名 C、主页 D、引擎（八）多项选择题示例在浏览网页信息时，下列操作中，能够保存页面中图像的是BCDA、按C

6、trl+S健  B、选中该图像后进行“复制”、“粘贴”操作C、用鼠标右键单击该图像，在快捷菜单中选择相应命令D、将该图像直接拖动到目标文件夹中 二、模拟试题（一）单项选择题1、一般而言，衡量计算机硬盘的指标主要是DA、主频与字长  B、主频与容量  C、字长与转速  D、容量与转速2、由于错误的文件操作，可能会造成硬盘上的文件存储混乱或丢失，这时可以使用Windows的（C）功能来检查并修复这些错误。8A、清理磁盘  B、整理碎片 C、检查磁盘  D、磁盘备份3、在Word编辑状态下，用鼠标在垂直滚动条中的滚动条

7、中的滚动框上方或下方的空白处单击时，可以一次向上或向下BA、移动一行 B、滚动一屏  C、移动一页  D、移动多页4、在Excel中输入邮政编码、电话号码等由数字组成的字符串时，为避免将其当作数字处理，应在该数字前加上一个CA、逗号  B、分号  C、单引号 D、空格5、在PowerPoint中，能够将演示文稿的所有幻灯片以缩略图形式显示出来的视图称为DA、普通视图  B、幻灯片放映视图 C、母版视图  D、幻灯片浏览视图6、为了实现以电话拨号方式连接Internet，除了要具备一条电话线和一台486以上的计算机

8、外，另一个关键的硬件设备是BA、网卡 B、MODEM  C、服务器 D、路由器（二）多项选择题1、下面关于硬盘的叙述，正确的是BCDA、0磁道是硬盘盘面最内侧的磁道，上面记录着最重要的系统信息B、硬盘正在读写文件时不能关掉电源C、定期整理硬盘可以提高硬盘的读写速度D、对硬盘进行格式化会丢失全部数据并减少硬盘的使用寿命2、对于Windows中“添加/删除程序”的操作中，下列