秘书考证辅导：基础知识

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1、秘书考证辅导：基础知识部分——企业管理基础主讲：黄兆明副教授一、企业管理常识（一）什么叫企业？企业是指从事生产、流通、服务等经济活动，通过为社会提供所需商品或劳务来实现盈利，进行自主经营、实行独立核算、具有法人资格的经济组织。其特征：1、以盈利为目的；2、实行独立核算；3、具有法人资格；4、从事生产经营活动或劳务的经济单位。（二）企业创办程序1、企业申请设立登记程序有限责任公司设立登记，应向公司登记机关提交以下文件和证件：（1）公司董事长签署的公司设立登记申请书；（2）全体股东指定代表或共同委托代理人的证明；（3）公司章程；（4）具有法定

2、资格的验资机构出具的验资证明（报告）；（5）股东的法人资格证明或自然人身份证明；（6）载明公司董事、监事、经理的姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明；（7）公司法人代表任职文件和身份证明；（8）企业名称预先核准通知书；（9）公司住所使用证明；（10）经营范围和注册资本。股份有限公司设立登记股份有限公司设立，董事会应当于创立大会结束后30日内向公司登记机关申请设立登记。申请设立股份有限公司，应当向公司登记机关提交有关文件和证件。（程序同有限责任公司）。分公司设立登记：详见200页，倒1、2段；201页表。2、申请变更登记程序公司变更

3、登记是指公司改变名称、住所、法定代表人、经营范围、企业类型、注册资本、营业期限、有限责任公司股东或者股份有限公司发起人的登记。公司变更登记事项应当向原公司机关申请变更登记。未经核准变更登记，公司不得擅自变更登记事项，否则应承担法律责任。3、申请注销登记程序按照《公司登记管理条例》第三十六条规定，公司注销登记的申请由公司的清算组织进行，公司清算组织应当自公司清算结束之日起30日内向原公司登记机关申请注销登记，并提交有关文件和证件。（二）注册个人独资公司、合伙企业程序P202页1、咨询后领取并填写《名称预先核准申请书》、《指定（委托）书》，同时

4、准备相关材料；2、递交名称登记材料，领取《名称登记受理通知书》等待名称核准结果；3、按确定日期领取《企业名称预先核准通知书》和《企业设立登记申请书》，办理相关审批手续；4、递交申请材料并领取《受理通知书》；5、按《受理通知书》确定的日期交纳登记费并领取执照。二、现代企业制度的基本内容和特征（一）现代企业制度的基本内容1、现代企业法人制度P203页表目的要求：明确产权关系，实行政企分开，使企业成为独立自主的市场主体；主要内容：（1）确立企业独立的法人资格；（2）理顺产权关系，使企业拥有独立的法人财产；（3）实行所有权和经营权分离，政企分开。2、

5、现代企业组织制度目的要求：适应市场经济的客观要求，既要赋予经营者充分的自主权，又要保障所有者的权益，还要调动劳动者的积极性。主要内容：（1）建立符合现代经营管理要求的权力、决策、执行和监督机构；（2）通过法律和企业章程明确各机构的权责；（3）通过法律和企业章程使各机构形成各自独立、权责分明、相互制约的关系。如下图所示：所有权决策权监督权经营权股东大会总经理监事会董事会3、现代企业管理制度目的要求：企业的机构设置和管理制度能适应现代企业经营管理的需要，提高管理效率和经济效率。主要内容：（1）建立科学合理的企业经营管理机构；（2）建立现代企业的用

6、工制度；（3）建立现代企业的分配制度；（4）建立现代企业的财务会计制度。以上小结：企业经济活动的四大问题：（1）生产经营或服务什么？（2）生产经营或服务多少？（3）怎样生产经营或怎样服务？（4）为谁生产经营或为谁服务？二大目标：（1）既定资源能产出（或提供）最大、最优产品、劳务或服务；（2）既定产品、劳务或服务所耗费资源最小。（二）现代企业制度的基本特征现代企业制度的基本特征归纳为十六字：1、产权清晰；2、权责明确；3、政企分开；4、管理科学。例：A股东投入500万元B股东投入300万元C股东投入100万元D股东投入100万元E股东投入100

7、万元企业股本1100万元第一年盈利500万元，第二亏损1000万元，第三年亏损3000万元。现在企业已经资不低债。请问这些股东们要不要负责？负哪些责？企业三、企业融资常识（一）企业融资方式1、股权融资。股权融资是指资金不通过金融中介机构，借助股票这一载体直接从资金盈余部门流向资金短缺部门，资金供给者作为所有者（股东）享有对企业控制权的融资方式。它具有的特点：（1）长期性；（2）不可逆性；（3）无负担性。2、债务融资债务融资是指企业通过举债筹措资金，资金供给者作为债权人享有到期收回本息的融资方式。相对于股权融资，它具有的特点是：（1）短期性；（

8、2）可逆性；（3）负担性。（二）企业对融资方式的选择就各种融资方式来看，内部融资不需要实际对外支付利息或股息，不会减少企业的现金流量，同时由于资金来源于企业内部，不