秘书考证辅导教学ppt课件

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1、三级（高级）秘书考前培训第一章秘书职业资格考试概述秘书职业技能鉴定，有两个模块的内容组成（二级秘书除外）第一模块为基础知识部分。此模块有两个部分组成，一是职业道德部分，一是理论知识部分；此模块共100分，125题，其中职业道德25题，理论知识100题。第二模块为专业能力部分。此模块有两个部分组成，一是案例分析，一是工作实务（二级增加综合评审）；此部分共100分，案例分析2题，50分，工作实务3-5题50分。报考涉外秘书还要加考秘书英语。各部分考试的题型及分值安排职业等级时间鉴定内容题型题量答题方

2、式分值配分比例秘书5－3级8：30－10：00职业道德选择题25答题卡作答1010％理论知识1009090％10：30－12：30技能操作案例分析2笔答5050％工作实务3-55050％14：00－15：30秘书英语听力、笔答100100％成绩计算试卷结构中，知识和技能两部分各为100分，均为60分及格。如果有一部分成绩没有达到60分，那么该部分可以补考一次，合格部分的成绩有效期为一年，秘书英语部分的成绩单独计算。第二章职业道德职业道德部分的题目比较简单，但是要求相当严格，如果在整个考试中职业道德

3、部分不及格，那么就视为整个秘书考试不及格，必须经过补考合格才能取得相应的秘书职业资格证书。该部分考试分为两个模块：一是职业道德基础知识，一般情况下15题左右，其中5题为单项选择题，10题为多项选择题，答案均在书本中；二是个人情况表述题，10题左右，要求考生根据自己的实际情况来作答，该部分没有固定答案。第三章文书基础一、考试概述本章的重点是应用文的含义与分类；通用公文、事务文书、商务文书的制发程序与格式；应用文的四个要素；应用文的表达方式。文书基础在考试中多以单选、多选形式出现，在三级、四级中占10

4、%左右。二、考点重点（一）应用文书的概念与制发程序1.应用文书是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。2.应用文书的分类（1）行政公文，是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，又称通用文书。2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种通用公文：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。（2）事务文书，是指机关、单位、团体和个人

5、处理日常事务所使用的文书。有传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信（贺电）、感谢信、启事、简报、会议记录、计划、总结、述职报告、讲话稿等。（3）商务文书，是指机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。有意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告等。3.通用文书的制发程序：草拟→审核→签发→复核。（二）应用文书（通用公文）的格式通用公文的格式根据1999年12月27日国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（国家标准GB/T9704—1999）执行。1.通用

6、公文用纸和印装规格（1）用纸：A4。幅面尺寸：210mm×297mm。（2）公文用纸天头（上白边）：37mm+1mm。公文用纸订口（左白边）：28mm+1mm。版心尺寸：156mm×225mm。（3）文字符号从左至右横写、横排。每面22行，每行28字。（4）公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空2.通用公文中各要素标识规则（1）眉首：红色反线以上的各要素统称眉首。具体包括：名称标注位置字号和字体标注形式备注公文份数序号版心左上角第1行阿拉伯数码顶格标识至少不低于两位。即“1”编为“01”。秘

7、密等级和保密期限顶格标识在版心右上角第1行3号黑体字如“机密★一年”密级分为绝密、机密、秘密紧急程度顶格标识在版心右上角第2行，两字之间空1字3号黑体字紧急公文分为特急、急件发文机关标识一般用小标宋体字，用红色，一版应小于22mm×15mm发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成发文字号平行文、下行文的发文字号位于发文机关标识下空2行，居中排布，上行文则位于发文机关标识下空2行，居左空1字3号仿宋体字由发文机关代字、年份和序号组成。国办发〔2010〕1号年份、序号用阿拉伯数码标识；年份标全称，用

8、六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，不加“第”字。签发人（会签人）（上报的公文需要）如需标识签发人，其位置平行排列于发文字号右侧，即发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字用3号仿宋体字标识签发人三个字，用3号楷体字标识签发人姓名红色反线在发文字号之下4mm处长度与版心等宽，即156mm（2）主体：红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素。具体包括：名称标注位置字号和字体标注形式备注公文标题位于红色反线下空2行2号小标宋体字可分为1行或多行居中排布，标题一般不使用标点符号主