2007秘书国家职业资格综合辅导重点

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1、2007秘书国家职业资格综合辅导重点（技能部分）第二部分 秘书实务技能第一章  会议管理考试题型示例一（一）单项选择题示例1、小型会场内座位安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于DA、接近入口处、正对门       B、远离入口处、背对门C、接近入口处、背对门       D、远离入口处、正对门2、要保证会议在安静的环境中顺利进行就需要考虑以下哪些因素ADA、会议拥有隔音设施         B、谢绝访客参观C、关闭场内的手机、呼机     D、调整会场扩音器的音量3、提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门事先要ABA、进行会

2、商              B、广泛征求意见  C、由各部门分别提出意见  D、由牵头部门提出主要意见4、一般会议议程的编制应在BA、日程表编制之后  B、日程表编制之前C、会议筹备方案调整之前   D、会议筹备方案编制之前5、选择恰当的会议地点要综合考虑以下因素ABCDA、交通便利 B、会场的大小应与会议规模相符C、良好的设备配置  D、场地租借的成本合理6、会议成本公式2A×B×T中的A为（D）A、召开会议的时间    B、参加会议的人数C、会议的直接成本    D、每小时与会者平均工资的3倍7、会议应急方案的特点应做到ABCA、留有余地  B、有的放矢  C、预防

3、为主   D、及时应对8、担任会议主持工作的秘书，要努力促成会议形成决议，就应BA、多提封闭式的问题              B、限制具有威胁性和挑衅性的行为C、及时打断固执已见的人员发言    D、多向他人提出积极有益的批评和建议9、、会议记录的要求包括BCDA、有言必录  B、速度要快  C、内容真实  D、资料性强10、对会议筹备方案进行全面审核，审核的内容应包括ABCDA、审核会议的议程和内容是否在法定权力或组织权力之内。B、审核主持人的条件是否与会议要求相符。C、审核是否已有专人负责对特殊情况作紧急处理。D、审核是否有专人负责会议决议整理与处理。11撰写会议总

4、结应注意BA、新颖  B、及时  C、效率  D、前蟾性12会议总结的目的是ABCDA、检查会议目标实现情况  B、检查小组分工执行情况C、对比分析自我总结与集体总结 D、奖惩相关人员13、收集会议文件资料的要求有DA、确定收集内容 B、确定收集人员C、确定是否归档 D、确定收集范围15、清退会议文件资料时首先应BA、办理清退手续  B、确定清退文件资料的范围C、整理清退文件资料   D、填写“文件清退登记表”16、会议决定事项的传达要求是DA、实用  B、审核 C、建立催办制度  D、及时到位17、会议总结的要求是ABCA、有理有据  B、一分为二 C、探求办会规律  

5、D、建立规章制度18、需要收集的会议期间产生的文件有BCDA、通告  B、决定  C、议案 D、会议记录19、对会议主持人评估的要素包括BCDA、领导能力 B、业务水平 C、对会议进程的控制能力 D、对会议时间的控制能力20、接待规格可分为高规格接待、低规格接待和对等接待，最常用的接待方式是AA、对等接待  B、低规格接待  C、正规接待 D、非正规接待21制定接待计划时，要了解来访者的基本情况，如所在单位的全称、姓名、性别、身份、民族（国籍）、宗教信仰与ABCDA、业务范围  B、来访的目的 C、发展态势  D、来访者人数22把上司和其他同事不愿见的或没有必要见的客人挡

6、在门外，这就是秘书工作（A）作用的体现。A、过滤 B、预选  C、分流  D、预约23在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾次序是：按来宾所在国或地区的名称的拉丁字母顺序排列ABDA、按时间顺序排列      B、按来宾身份排列C、按与东道主的关系远近排列  D、不排列24、如秘书办公室中办公设备的噪音过强，下列做法中，比较合适的是BA、将办公室搬到离上司办公室远一些的地方B、铺上地毯C、将设备全部更新D、尽量减少利用率25、下列办公模式中，比较适宜于某些研发部门科技人员的是BA、交替工作模式             B、在家工作模式C、虚拟办公模式           

7、  D、定期合同制工作模式26、秘书一般可以在自己的办公区内ABDA、张贴公司的logo     B、张贴公司通讯录C、张贴自己喜欢的明星照片  D、摆放绿色植物27、下列关于办公室环境的表述，正确的是ACDA、秘书应根据工作需要而不仅仅是级别来为不同工作人员分配办公空间B、如果空间允许，工作人员个人的日常生活用具可以放置在办公室内C、办公照明中应尽量采用自然光源D、销售人员所处的区域应位于门口附近28、企业刻制印章，应到（C）指定单位刻制。A、工商局   B、税务局  C、公安局  D、版权局29、秘书制定工作计划表时应包括