重庆大型公司合同管理办法

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1、重庆环保科技有限公司合同管理办法1总则1.1为规范和加强合同管理，维护公司的合法权益和社会信誉，根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规，结合公司的实际情况，特制定本办法。1.2合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。签订生效的合同是受法律制约和保护的重要文件，是公司决策和经营管理的重要依据，因此，公司上下必须高度重视合同管理工作。1.3各种合同，必须符合国家颁发的法律、法规和行政文件的规定，必须条款完备、用语准确、意思表达清楚、无歧义内容。按规定要求使用示范合同文本的必须使用

2、。1.4本办法适用于公司除劳动合同外的所有经济类合同。经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款。2合同主体2.1重庆环保科技有限公司是法人单位，公司的董事长是法定代表人，可以直接对外签订合同。按本办法规定授权的公司其他人员，可作为委托代理人对外签订合同。2.2-8-公司所属的部门是公司的内部机构，不具备法人资格，因此，不能以部门的名义对外签订合同。2.3公司所属各部门（包括各分支机构）人员未得到公司明确授权或许可情况下，对外签订的任何形式的合

3、同、协议、及签订其他使公司承担责任、义务文件的行为，公司均不予认可，由行为人自行承担责任。2.4合同的对方主体应具有独立的民事行为能力与民事权利能力，能独立承担民事责任，原则上应是具有独立法人资格的组织。签订合同前相关部门应对合同相对方进行资格审查与评定。3合同的分类、经办及签约代表3.1根据公司的生产经营情况，合同大致分为以下类型并按以下规定经办和签订合同（公司重要合同或根据合同对方当事人的签约代表情况，所有合同均可以由总经理、分管副总经理作为授权代表签订合同）。3.1.1工程类合同3.1.1.1总承包合同（包括EPC

4、和EP），由项目经理部经办，牵头开展合同文本拟定、合同谈判、合同评审会签，以及根据合同评审内容对合同进行修改与合同签订完毕后的合同分发工作。原则上由项目经理作为授权代表签订合同。3.1.1.2施工分包合同，由项目经理部经办，牵头开展合同文本拟定、合同谈判、合同评审会签，以及根据合同评审内容对合同进行修改与合同签订完毕后的合同分发工作。原则上由项目经理作为授权代表签订合同。-8-3.1.1.3物资采购合同，由成套部经办，牵头开展合同文本拟定、合同谈判、合同评审会签，以及根据合同评审内容对合同进行修改与合同签订完毕后的合同分

5、发工作。原则上由成套部经理或副经理作为授权代表签订合同。3.1.1.4与物质采购相关的委托合同（包括进口设备代理、委托清关报关、委托仓储、委托运输有关的合同），由成套部经办，牵头开展合同文本拟定、合同谈判、合同评审会签，以及根据合同评审内容对合同进行修改与合同签订完毕后的合同分发工作。原则上由成套部经理或副经理作为授权代表签订合同。3.1.1.5勘察、设计合同，由技术部经办，牵头开展合同谈判、合同文本拟定、合同评审会签，以及根据合同评审内容对合同进行修改与合同签订完毕后的合同分发，并由技术部经理或副经理作为授权代表签订合

6、同。3.1.1.6除以上3.1.1.1至3.1.1.5款规定类型外的工程类其他合同,由项目经理部经办并由项目经理作为授权代表签订合同。3.1.2投资营运项目合同原则上由总经理或副总经理作为授权代表签订合同。3.1.3药剂销售、备品备件购销合同由客户服务中心经办，牵头开展合同文本拟定、合同谈判、合同评审会签，以及根据合同评审内容对合同进行修改与合同签订完毕后的合同分发工作，原则上由客户服务中心经理或副经理作为授权代表签订合同。-8-3.1.4非工程类合同由职能归口部门经办，牵头开展合同谈判、合同文本拟定、合同评审会签，以及

7、根据合同评审内容对合同进行修改与合同签订完毕后的合同分发，并由经办部门的经理或副经理作为授权代表签订合同。3.1.5公司非正式员工不得作为以上各类合同承办人及授权代表签订合同。4合同管理机构及职责4.1公司分管合同的副总经理，负责公司合同管理的领导工作，具体行使下列职权：4.1.1组织总承包合同和其他重大合同的审查和办理合同签定手续。4.1.2督促公司各部门主张合同权利、全面履行合同义务。4.1.3负责组织、协调、处理合同纠纷。4.1.4依据法律法规和政策，结合公司实际，组织制定合同管理制度。4.2公司综合管理部是全公司

8、的合同归口管理机构，具体职责如下：4.2.1根据公司要求，参加工程总承包合同、涉外合同、投资协议的谈判，完成合同签订手续。4.2.2对公司其他部门经办的其它合同，进行合规性审查，若有问题应提出修改意见。4.2.3综合管理部审查合同会签，并由综合管理部-8-按公司的档案管理办法统一进行合同编号。4.2.44.2.5对其