重庆龙湖合同管理办法

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1、重庆龙湖合同管理办法07版为了加强合同管理，提高工作效率，促进公司对外经济活动的开展，防范公司经营风险，规范合同起草、会签、审批、签章、执行、变更、纠纷处理及档案管理的过程，特制定本办法。1 适用范围：凡涉及金额在5000元人民币以上的经济事务（不包括行政税费），必须签署相关合同、协议或其它书面文本。2 管理办法：3.1  岗位职责3.1.1.  综合管理岗位：计划财务部合同管理员3.1.2.计划财务部：3.1.2.1  负责审核价格、付款条件、违约责任是否清楚、明确、有效；3.1.2.2  负责对合同会签过程进行动态监督管理；3.1.2.3 

2、 负责起草、修订、解释本管理办法及附件文档。3.1.3.行政部：3.1.3.1.负责法律顾问事务所的选择、监督、评价和日常组织协调工作；3.1.3.2.负责处理法院、仲裁事务；3.1.3.3.负责合同用印、存档、查阅工作。3.1.4.集团信息中心：负责根据本办法及附件文档将合同类型及模版、岗位审批权限等在OA系统及运营管理系统中进行设置及固化。3.1.5.合同承办部门：3.1.5.1. 负责本部门合同起草、会签、校稿、审核、批准、生效的全过程管理；3.1.5.2. 负责审核合同内容的合理性、合法性、严密性及有效性，包括但不限于合同要素及条款是否

3、齐备，当事人双方的权责和义务是否明确，合同文字及数字的表述是否准确规范；3.1.5.3.负责建立和管理部门各类合同的示范模板；3.1.5.4.负责对本部门员工进行合同管理办法及应用的培训；3.1.6.合同会签部门：负责从本部门工作需求和专业角度提出会签意见。3.2 合同基本内容和格式：53.2.1 基本内容：包括标的物（施工、采购、服务等），数量和质量，价款，付款节点和相应的支付条件、履行的期限、地点和方式，违约责任，维保服务等主要条款。3.2.2 合同名称3.2.2.1 命名原则：必须包括“公司发布的项目标准名称+事项”；3.2.2.2 适用

4、范围：合同名称、合同中的附件名称、以及合同正文中的名称，上述三类合同名称必须规范、统一；3.3 合同起首部分：3.3.1 写明甲乙双方（供需双方）的全称，且必须与公司印章名称保持一致；3.3.2 一般情况下一份合同一个合同主体，若一份合同多个合同主体需要说明不同主体对应的标的物及金额（目的是满足运营管理系统和办理承兑的需要）；3.4  合同正文部分：3.4.1 基本信息应包括但不限于：产品名称、牌号、商标、厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限，必须符合国家行业相关政策规范；计量单位、计量方

5、法、自然损耗率等；运输方式及运费承担责任；交（提）货期限、地点及验收方法；3.4.2 合同必须有违约责任，违约责任应明确约定违约金数额、比例及计算方法，以及合同解除的条件，具体内容由合同承办部门确定：——各部门应根据本部门的业务特点，总结一些本部门常见的违约责任标准条款，如“未能按期交货或者付款，每延期一天，由违约方向对方偿付未履行部分款项总值每日千分之五的违约金；任何一方如单方面中途撤消或无故不履行合同者，应由违约方偿付对方未履行部分款项总值20%的违约金”；——一般情况下，任何合同都不能缺乏违约条件，应杜绝“乙方是长期合作单位，不会出意外，

6、不必考虑违约条款”的观念，“甲方有权保留追溯损失的权利”之类的说法不能代替具体的违约条款；——合同违约责任应在合法、合理的范围，应避免由于甲方违约责任过重导致乙方产生恶意的条款，例如“延期付款甲方每日支付3%违约金，延期付款5天以上乙方有权解除合同，甲方应支付10%违约金”。3.4.3  一般情况下，合同必须有质保金、质保期及维保服务方式，以保证合同后期服务的正常进行；3.4.4  一般情况下，合同争议处理的机构应为甲方所在地有管辖权的人民法院或仲裁委员会；3.4.5 合同应有明确的起止时间及签约地点；3.5  合同结尾部分：3.5.1. 双方

7、都必须使用合法的印章（公章或合同专用章），不得使用财务章或业务章等不合法印章；3.5.2. 落款应包含签订时间、法定代理人及委托代理人、开户银行及帐号、联系人及电话。3.6 格式化的合同：包括国家规定的格式合同和某些垄断机构的格式合同，由经办人按要求填写，在合同中应尽量通过其它说明事项或补充条款等方式为甲方争取公平的权益，同时，经办人员应在审批的合同摘要中对格式合同予以明示；3.7 境外合同：53.7.1 必须明确约定税费的承担人，税费交纳手续的办理人、国内段工作涉及的合同金额或比例；3.7.2 鉴于税务局有权质疑合同约定的国内段、国外段的金额

8、分摊比例，故合同应约定“最终税费以税务局认可金额为准”；3.7.3 鉴于境外合同付款周期的特殊性，故合同约定的付款时间应考虑充分，如在收到发票后20个