重庆龙湖地产发展有限公司招标管理办法

重庆龙湖地产发展有限公司招标管理办法

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1、重庆龙湖地产发展有限公司CHONQINGLONGHUREALESTATEDEVELOPMENTINC版号:正式稿生效时间:2009-12-1重庆龙湖区域公司招标管理办法编制俞尾银日期2009-11-1审核曾礼日期批准周德康日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人第21页共21页重庆龙湖区域公司招标管理办法1.总则1.1.为规范重庆龙湖区域公司招标工作,坚持“公平、竞争、廉洁、保密、可追溯、科学择优”的招标原则、维护公司雇主形象,制定本管理办法。1.2.本办法适用于重庆龙湖区域公司的所有招

2、标业务。2.权责部门2.1.造价采购部负责本办法的编制、审核、修订工作;2.2.招标领导小组负责本办法的审批工作。2.3.本管理办法的解释及修订权在造价采购部,修订审批权在招标领导小组。3.招标方式及招标分类3.1.招标方式3.1.1.通常情况下均采用邀请招标,特殊项目经招领导小组审批同意后,可实施公开招标。3.2.招标分类:3.3.按办理职能部门分类,主要可分为:3.3.1.由研发部负责实施的设计类招标;3.3.2.由造价采购部负责实施的工程类招标和材设采购类招标;3.3.3.由工程部负责实施的

3、工程类招标;3.4.按招标与否的角度,可以分为四类:3.4.1.第一类:明确需进行年度招标的;3.4.2.第二类:不论合同金额大小,本办法明确需实行招标的;3.4.3.第三类:不论合同金额大小,本办法明确不实行招标的;3.4.4.第四类:第21页共21页非第一、第二类、第三类项目,当合同金额大于100万元(含)时,则实行招标的;当合同金额小于100万元,可不实行招标的,但此部份不实行招标的,合同金额大于等于50万元的,应按规定进行邀请报价,50万元以下的,可直接议价。注:由造价采购部负责实施的工程

4、项目及材设采购招标分类,详见附表1。1.1.禁止将应统一招标的工程肢解或化整为零,规避招标。1.2.因项目特殊,需采用与本办法规定不一致的招标方式的,由招标责任人提出工作请示,通过招标管理小组审批同意后方能调整。特殊项目列举如下:1.2.1.对单一来源的采购项目;1.2.2.因发生特殊情况或紧急情况而来不及进行招标的项目;1.2.3.项目经招标后短时间(通常指三个月)内发生同样项目的招标的;(此类项目可申请跟标,即参照上一次招标情况签定合同。)1.2.4.对投标人不足三家的招标项目,或虽然超过三家

5、,但评标过程中因废标等情况而不足三家的。2.机构与职责:2.1.招标领导小组2.1.1.招标领导小组是招标工作的最高管理机构,招标领导小组组成如下表:序号分工成员1组长地区公司总经理2副组长造价采购部职能负责人3成员工程部职能负责人4成员研发部职能负责人5成员计划财务部职能负责人2.1.2.其主要职责是:2.1.2.1.对招标工作实行宏观管理,审批与招标有关的规章制度。2.1.2.2.对招标管理小组的工作进行监督。2.1.2.3.否决违反本办法的招标投标活动。第21页共21页1.1.1.1.处罚违

6、反本办法的招标行为。1.2.招标管理小组1.2.1.对应办理职能部门不同,招标招标管理小组设计如下:序号分工研发部负责实施的招标工程部负责实施的招标造价部负责实施的招标工程招标材设招标1组长研发部职能负责人工程部职能负责人造价采购部职能负责人2常设组员造价采购部职能负责人造价采购部职能负责人工程部职能负责人工程部职能负责人招标及合同管理组主管招标及合同管理组主管采购组主管采购组主管3其他组员项目造价专员项目造价专员项目造价专员材料设备工程师项目工程专员项目工程专员项目工程专员项目研发专员项目研发专

7、员项目研发专员项目负责人项目负责人项目负责人工程技术支持组专业工程师工程技术支持组专业工程师工程技术支持组专业工程师注:随着项目负责人制度的逐步完善,管理小组组长将向项目负责人转移,现阶段,暂由各职能负责人担任管理小组组长。对于与物业后期维保有关的合同,物业公司品质保障部负责人应参与。其他职能部门负责实施的各类合同,可参照本管理办法补充。1.2.2.其主要职责是:1.2.2.1.贯彻执行公司有关招标管理办法,维护公司利益,进行全过程招标管理。1.2.2.2.审批招标申请书、招标邀请函、资格预审文件

8、、招标文件、评标报告、中标通知书;1.2.2.3.审批最高限价或评标标底(如有);1.2.2.4.决策定标。1.3.招标办理职能组第21页共21页1.1.1.招标办理职能组负责组织对应的招标管理小组,并直接办理招标工作。1.1.2.随着项目责任制的逐步完善,造价采购部负责实施的项目招标原则上将由项目造价成本组办理,本阶段,办理界面暂划分见附表1,说明如下:1.1.2.1.金额巨大、涉及面广、操作复杂的工程项目招标,由造价采购部招标及合同管理组负责实施招标。1.1.2.2.金额较小、

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