【管理-制度】大型公司销售合同管理办法.docx

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1、营销系统总部合同管理制度1为强化营销系统合同管理制度，维护公司合法权益，避免合同风险，制定本管理制度。2本管理制度只对营销系统签订履行各类合同的原则性问题作出规定，具体合同的管理办法另行制定。3营销系统各部门对外进行销售劳动人事采购广告租赁等业务活动，除涉及金额小，可以即时清结的情况外，都应当以书面形式签订合同。即时清结是指合同的协商签订履行终止都在同一时间完成。书面形式是指合同书信件或数据电文（包括电报电传传真电子数据交换和电子邮件）等可以有形表现所载的形式。4合同的签订必须依照国家的有关法律，主要有：《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国民法通则》《中华人民共和国仲裁法》《中

2、华人民共和国民事诉讼法》等，营销系统各部门分公司与合同管理相关的人员须积极学习有关的法律法规。5合同的签订程序必须严格遵照相应的审核审批程序，经有职权的领导签字同意后签署，并须加盖公司的公章。6对外签订合同必须按照自愿合法的原则，合同的条款应当尽量完善齐备，并应以本公司的标准格式签订，如没有标准格式的，一般应当必须具有以下条款：合同对方的全称地址法定代表人开户银行及帐号等；合同的标的，应当具体清楚地写明合同所指向的实物或劳务，以及数量质量包装等，避免歧义，有特殊要求的，应当写明；合同的价款及结算条款，包括标的物的单价及合同的总价款，及采取种方式何时付款；合同的履行时间地点和方式，一

3、般以交货的时间地点为合同的履行时间和地点，以明确双方的风险及法律责任的承担，履行方式的描述应当准确明白无歧义；合同的违约责任条款，明确的违约责任将有利于保护公司的合法权益，督促对方严格按合同的约定履行合同，同时严禁在合同中约定公司承担明显过高的违约责任，保护公司利益；解决纠纷的约定，纠纷的最终解决方式有诉讼和仲裁两种，采取仲裁方式解决纠纷的，则排除了法院的诉讼管辖权（劳动合同除外），应在合同中写明要求提交仲裁的事项，仲裁机构的名称，否则将被视为无效条款，选择诉讼解决纠纷的，一般情况下应当写明是由本公司所在地的法院受理，以避免外地法院的地方保护。1我公司对外签订的合同，应当加盖公司公

4、章，并有经办人员的签名，以便管理。2对于已签订的合同必须有专人建档保存，对合同进行编号统计，并妥善保管合同及相关文件的原件，以备必要时提供，对于因保管不善造成文件遗失，而导致公司损失的，将予以严厉的处罚。3合同的相关文件是指与合同有关联的各类法律文书，包括合同附件各种确认书对帐函变更合同的文书等，这些法律文书与合同具有相同的法律效力，或对合同的效力作出补充或修正。4合同签订后，合同的相关文件的签订程序应参照合同的签订程序，经有职权的领导批准或取得其授权，并应加盖公司公章。5、合同签订后，相关的职能部门须有专人对合同的履行情况进行跟踪，发现对方或自身不能完全履行合同或出现其他情况时，

5、应及时向有关领导汇报，以便公司快速、积极地采取措施，避免损失。财务管理部是营销系统的合同管理的职能部门，负责草拟各类合同管理制度，发布各类合同的标准格式，提供法律意见，以法律手段解决合同纠纷，并对各部门、分公司执行合同管理制度的情况进行监督等，其他部门及各公司依照自身的职权对本部门发生的合同进行管理，并协助财务管理部进行合同管理工作。