大型房地产、建筑公司合同管理办法（2015版）

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1、公司文件归档信息摘要文件名称：XX公司合同管理办法文件类别：行政管理类批准机构：党政联席会编制部门：综合管理部解释部门：成本合约部批准日期：2015年10月19日生效日期：2015年10月19日保管期限：永久备注：页数：1112XX有限公司合同管理办法1总则1.1为加强合同管理，规范XX有限公司（以下简称“公司”）的合同行为（包括合同及协议的拟定、会签、审批、签署、履行、变更等），控制公司经营风险，维护公司合法权益，根据《XX公司合同管理办法》和《公司章程》，制订本办法。1.2合同管理实行“统一领导、分级管理、分工负责、权责一致”的原则。1.3本办法所称合同是指公司与自然人、法人、其他组织之间

2、签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。劳动合同的管理不适用本办法。1.4合同有关内容被定义为公司商业秘密的，除公司主要领导和相关主管领导、成本合约部有关人员及经办部门承办人员外，其他人员不得查阅。知悉合同内容的人员，不得泄露。2合同管理2.1成本合约部是公司合同管理的职能部门，主要负责：2.1.1拟订、实施、监督、检查公司合同管理办法，提高合同管理水平；2.1.2进行合同法律审查，跟踪合同履行；2.1.3合同的备案、归档等工作；2.1.4公司授予的其他合同管理职能。121.1合同经办部门负责：1.1.1配合成本合约部履行管理职能，确定部门内合同的具体承办人；1.1.2进行合同的经济审查

3、；1.1.3业务范围内合同的谈判、拟订、送审、签订、履行，经办部门可以根据需要向对方当事人发出要约，要约是希望和他人订立合同的意思表示。合同经办部门不得以部门名义对外订立合同。1.1.4完整、妥善保管与合同有关的许可证、批复函、信函、电报、传真、电子邮件、票据、单证、会议记要、备忘录等证据材料，经办部门应在合同签订、变更、转让、解除、终止或执行结束后的当年内将有关证据材料移送成本合约部。跨年度履行的合同，应根据《XX公司档案管理办法》要求整理归档。2合同的谈判与拟订2.1合同的谈判与拟订须严格遵守国家的法律法规、政策及其他有关规定，在公司决策的范围内确保合同内容和形式的合法性，使公司的决策做到

4、贯彻执行。2.2招标文本的拟订与审查内容及流程参照《XX有限公司中介服务机构聘用实施细则》执行。2.3合同谈判时，应由具有合同谈判经验或熟悉专业技术、经济和法律知识的人员负责；重大合同（合同金额含100万元人民币及以上）或法律关系复杂的合同需由成本合约部组织经办部门及相关技术、经济人员组成合同小组进行谈判和拟订。121.1合同谈判时，经办部门应对对方当事人的相关情况进行认真调查。调查范围包括：1.1.1主体资格：经年检的营业执照、经营期限；1.1.2经营范围：公司章程，工商行政管理机关核准的经营项目，涉及行政许可的经营项目，应具备相应的行政许可、资质等级和资格证书；1.1.3授权委托：代理人姓

5、名及身份证明、授权委托书及代理权限；1.1.4履约能力：支付能力、生产能力等；1.1.5诚信程度：是否有违法犯罪、恶意逃债等不良记录。1.2合同谈判时，经办部门应争取以公司合同示范文本或我方拟订的合同为谈判协商基础。1.3合同谈判过程中涉及商业秘密的，应提前约定保密义务和不履行保密义务造成损失的赔偿责任。1.4合同拟订时，原则上由经办部门承办人负责；如对方当事人提供合同范本，经办部门应对合同进行全面审查，着重审查合同的经营风险、技术风险，应特别注意合同中限制我方权利和免除对方责任的条款；如各方当事人要求共同委托第三方进行合同拟订，经办部门也须对第三方拟订的合同进行形式上和内容上的审查。1.5合

6、同拟订时，应做到主要条款完备、权利义务明确、文字表达准确。主要条款包括以下内容：1.5.1对方当事人情况（包括公司的工商登记名称、自然人的姓名及身份证号码、注册地址、联系方式、法定代表人姓名、代理人姓名及身份证号码、授权委托书）；121.1.1合同目的（合同起因、直接目的、谈判签约过程等）；1.1.2合同标的（包括货物、劳务名称等，应使用正式名称，避免单独使用俗称）；1.1.3数量（包括计量单位和方法、破损率、合理的磅差或尾差等）；1.1.4质量（包括标的物的技术指标、质量要求、规格、型号以及质量标准不明时的处理）；1.1.5价款或费用（包括标的物的价款、价款的币种及基准日；汇费、运费、保险费

7、、装卸费、保管费、报关费等费用的承担方；签约各方开户银行及帐号）；1.1.6履行期限（应当明确约定即时履行、定时履行、一定期限履行、分期履行等的一种或数种）；1.1.7地点（应在合同中约定履行具体地点，明确签约地点）；1.1.8履行方式（包括一次交付、分次交付；现实交付、简易交付、占有改定、指示交付；运输方式的选择）；1.1.9担保条款（应在抵押、质押、保证、定金等方式中选择对我方最有利的担保方式