员工借款管理规定doc

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1、某集团员工借款管理规定1总则为更好地执行集团财务制度,加强员工借款管理,按照服务于企业经营,“科学、合理、实用”的原则制订本规定。2员工借款的审批和额度2.1员工借款审批公司员工因公借支现金要严格履行审批手续。在严格执行经批准的月度资金计划的前提下,公司员工借支现金需填写《借款单》(出差借支现金的填写《出差登记表》),经部门负责人批准,财务主管审核后,报总经理签批。现金借支2万元以上的要提前1个工作日通知财务部门。2.2员工借款的额度2.2.1为了更准确地掌握现金的收支,原则规定800元以下的现金支出不予办理

2、借款。2.2.2依据集团具体情况,对不同级别的员工设置最高借款限额和还款报销期限:级别额度期限总裁100000元十二个月总经理级80000元十二个月副总经理级40000元六个月总经理助理级20000元六个月经理级10000元三个月主管级5000元一个月主办级3000元一个月员工2000元一个月注:业务人员根据所开展业务情况,建立备用金帐户,核定额度。3员工借款管理3.1禁止“白条”抵现,对于符合规定的员工《借款单》,各财务部门要及时进行帐务处理。3.2员工借款的报销应取得合法的报销票据供财务部门及时进行会计处

3、理。3.3各财务部门要严格控制员工借款总量,准确掌握员工现金借支、报销和还款的情况,及时清理借支。对已到还款期限的员工,财务部门应下发《员工借款清欠通知单》(附件)催收。各财务部门每季度要对员工借款进行一次全面清理。3.4对于员工逾期借款且接到《员工借款清欠通知单》十日内仍未偿还的,执行“前帐不清、后帐不借”的原则,并会同人事部门从借款人工资中逐月扣还。4附则4.1本规定中未列事项按《某集团财务制度》中的有关规定执行,本规定由财务金融中心负责解释、修订。4.2本规定自2002年9月6日起执行,原《某集团员工借

4、款管理规定》(XA/ZD0503B-2001)同时废止。附件:《员工借款清欠通知单》附件:存根员工借款清欠通知单XXX财清字_____号___________部门(公司)_________同志:截至______年___月___日您逾期借支的现金余额为____元。按照《某集团员工借款管理规定》,请您在十日之内到财务部门核对、清理报销并归还所借款项,如逾期未办,财务部门将依据有关规定执行。员工借款清欠通知单XXXX财清字_____号___________部门(公司)_________同志:截至______年___

5、月___日您逾期借支的现金余额为____元。按照《某集团员工借款管理规定》,请您在十日之内到财务部门核对、清理报销并归还所借款项,如逾期未办,财务部门将依据有关规定执行。此致敬礼XXXX有限公司财务部门______年___月___日

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