新奥集团员工借款管理规定.doc

《新奥集团员工借款管理规定.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、新奥集团员工借款管理规定1总则为更好地执行集团财务制度,加强员工借款管理，按照服务于企业经营，“科学、合理、实用”的原则制订本规定。2员工借款的审批和额度2.1员工借款的审批公司员工因公借支现金要严格履行审批手续。在严格执行集团公司总经理批准的月度资金预算的前提下，公司员工借支现金需填写《借款单》，经部门负责人批准，财务主管审核后，报集团公司或成员企业总经理签批。数额较大的现金借支要提前2天通知财务部门。2.2员工借款的额度2.2.1为了更准确地掌握现金的收支，减少总经理审批和财务部门往来帐务核算上的工作量，原则规定800元以下的现金支出不再办理借款。2.2.2依

2、据集团具体情况，对不同级别的员工设置最高借款限额和还款报销期限：级别额度期限总经理级100000元十二个月副总经理级40000元六个月总经理助理级20000元六个月经理级10000元三个月副经理级6000元二个月主管级主办级经常采购和出差4000元一个月一般2000元一个月员工业务2000元一个月一般1000元一个月3员工借款的管理3.1禁止“白条”抵现，对于符合规定的员工《借款单》，各财务部门要及时进行帐务处理。会计处理方法为：员工借款时：借：其他应收款—员工—XXX贷：现金员工报销（还款）时：借：相关费用（现金）贷：其他应收款—员工—XXX3.2员工借款的报销

3、应取得合法的报销票据供财务部门及时进行会计处理。对于已付款但未取得票据或取得的票据不合规定的，应及时书面说明原因报总经理批准，根据财务部门的要求进行相应处理。3.3各财务部门要严格控制员工借款总量，准确掌握员工现金借支、报销和还款的情况，及时清理借支。对已到还款期限的员工，财务部门应下发《员工借款清欠通知单》（附件）催收。各财务部门每季度要对员工借款进行一次全面清理。3.4对于员工逾期借款且接到《员工借款清欠通知单》十日内仍未偿还的，执行“前帐不清、后帐不借”的原则，并会同人事部门从借款人工资中逐月扣还。4附则4.1本规定自2001年颁布之日起执行，原《新奥集团财

4、务制度补充规定》（XA/ZD0503A-2000）同时废止。4.2本规定中未列事项按《新奥集团财务制度》中的有关规定执行。附件：《员工借款清欠通知单》附件：存根员工借款清欠通知单新财清字_____号___________部门（公司）_________同志:您于______年___月___日借支____元现金至今仍未清还，借款时间已达月，按照《新奥集团员工借款管理规定》，限你在十日之内到财务部门核对、清理报销并归还所借款项，对逾期不办理者，财务部门将依据有关规定执行。≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈—————————————————————

5、————————≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈员工借款清欠通知单新财清字_____号___________部门（公司）_________同志:您于______年___月___日借支____元现金至今仍未清还，借款时间已达____月，按照《新奥集团员工借款管理规定》，限你在十日之内到财务部门核对、清理报销并归还所借款项，对逾期不办理者，财务部门将依据有关规定执行。顺致敬礼新奥集团股份有限公司财务部______年___月___日