财务管理之12.22员工借款管理规定.doc

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1、XXXX控股集团有限公司企业标准员工借款管理规定(试行)Q/XXXX09.01.01-20051目的为进一步完善财务管理，严格执行财务制度，特制定本借款管理规定。2适用范围本制度适用于集团总部、各子公司员工借款管理。3具体内容3.1个人借款规定3.1.1个人凡因出差、其他公务需要预支款项的,须有本人填写借款申请单（附表1），按规定批准后方可办理借款手续。事情紧急可电话请示，但事后要补办手续。3.1.2出差借款在返回公司后7日内，必须办理报销清账手续，多退少补；超过报账期限未报的，将在其当月工资中扣回借款。3.1.3业务（公务）借款在业务完成后5日内，必须办理报销手续，否则资金部门将在

2、当月从本人工资中扣回借款。3.1.4夜间值班发生突发事件需要到资金部门借款的，在事件完毕后三日内到资金部门办理清账落实责任人手续，否则在发放当月工资时，出纳将从借款人工资中扣回。3.1.5公司原则上不因私借款，但确因特殊情况（生病、意外事故等）需要借款的，必须提供本人书面申请，有担保人担保。按照各级审批权限，办理审批手续。借款限额原则上累计借款不超过该员工的当月未付实发工资的50%。3.1.6借款审批权限：分厂厂长最高审批权限为200元，超过200元的一律由Q/XXXX09.01.01－2005分管总裁审批。3.1.7扣款原则：借款人逾期未还，由出纳从借款人本月工资中扣回；逾期未还而

3、自离者；由担保人承担连带责任（从担保人当月工资中扣回），实在扣不回的款项应逐级上报至集团资金部，由资金部报分管总裁。3.1.8员工在生产过程中出现工伤事故，急需送往医院救治的，分厂厂长最高审批权限为300元，超过300元的，一律由分管总裁审批，时间紧急，可电话请示分管总裁，由分管总裁通知出纳，但事后必须补办签字手续。3.1.9新员工借款：出勤满40天，当月借款限额为50元，从当月工资中扣回。3.1.10应当从工资中扣除的借款（担保款），由资金部门及时将扣除凭证送往工资造册部门，由工资造册部门从借款者当月工资中扣除。3.2预借伙食费规定3.2.1员工每月可以预借3次伙食费，每月10、1

4、8、30日分三次办理充值（附表2），每次预支金额不超过50元。3.2.2预借伙食费必须由本人申请，经公司负责领导批准后按规定的程序办理。3.2.3员工预借的伙食费，应当在工资造册时，由工资造册部门根据资金部门提供的预借凭证，从当月工资中全部扣除，对造册后预借的伙食费从下月工资中扣回。4其它4.1本规定由集团资金部负责解释与修改。4.2本规定自总裁批准签发之日起执行。2Q/XXXX09.01.01－2005版次第一版批准人日期审核部门负责人日期有效期限起草部门负责人日期起草部门集团财务部起草人日期附表1XXXX控股集团借款单年月日借款部门借款人使用部门款项类别现金□支票□支票号码：借款

5、用途及理由借款金额(大写)￥：还款方式批准人财务核准财务审核部门审核附件(张)备注附表2XXXX控股集团充值申请单车间名称：班组名称：年月日单位：元序号姓名预借金额签名备注123456789101112合计3Q/XXXX09.01.01－20054