xx置地公司办公室部门职能说明书

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1、办公室部门职能说明部门名称：办公室部门编号：直属上级：董事长岗位人数9个（不含退管委）岗位设置主任、人事主管、劳资员、统计员、公司秘书、综合员、网管员、档案员、文印员工作内容：1.负责组织制定和代表公司发布各项管理规章制度，确保公司正常的工作秩序和管理秩序；2.负责公司对外签订重大合同的审核工作；3.对内外部文件的起草、收发、打印、传递和归档管理；4.负责企业的文化建设；5.负责对内、对外联络、协调和接待工作；6.负责员工招聘和岗位调整工作，并建立公司人力资源库；7.负责公司员工的调入（出）、招聘、岗位调整、试用、辞退等各项手续的审查和报批工作；8.负责制订年度和中长期员工培训计划并

2、组织实施9.负责公司员工工资、福利、社会统筹的管理，会同财务部门拟订年终奖金的分配方案；10.负责公司全员的年终（中）考核和评议；11.负责公司全员劳动合同的签订、续订和解除等相关手续；12.负责公司员工的各类职称的申报和管理工作；13.负责销售公司销售提成的核算工作；14.负责公司对内统计数据的落实和对外统计报表的填报工作；15.负责公司档案管理、印章管理、车辆管理、办公设施的采购和管理工作；16.承办公司各项法律事务的处理工作；17.负责退休及内退人员各项事务的管理工作。权限与责任：1．权限：1)对公司的各项管理规章制度的建议权和提案权，以及执行权和监控权；2)对公司对外签订的重

3、大合同的审核权；3)对内外部文件的起草、收发、打印、传送和归档的执行权；4)对企业的文化建设的建议权、审核权、执行权；5)对内外联络和协调的执行权；6)对员工招聘和岗位调整的建议权和执行权；7)对员工的调入、调出、招聘、岗位调整、试用、辞退手续的审核、审批权；8)对员工培训计划的提案权、审核权和执行权；9)对员工工资、福利、社会统筹管理和年终奖金的分配方案的建议权、提案权和执行权；10)对员工年终（中）考核和评议的执行权；11)对办理员工劳动合同签订、续订和解除手续的执行权；12)对公司员工各类职称申报和管理的执行权；13)对销售公司销售提成的审核权；14)对统计报表的填报的执行权和

4、审核权；15)对公司档案管理、印章管理、车辆管理、办公设施采购的执行权；16)对公司各项法律事务工作的执行权；17)对公司退休和内退人员管理工作的执行权。2．责任：1)对公司各项管理规章制度的合理性、可操作性和科学性负责，并对执行结果负责；2)对公司对外签订重大合同的合法性、合规性、合理性和科学性负责；3)对起草的内外部文件的合理性、可操作性和科学性负责，对文件收发、打印、传送和归档的及时性、经济性负责；4)对企业的文化建设的结果负责；5)对内外联络和协调的有效性负责；6)对员工招聘和岗位调整的合理性和科学性负责；7)对员工的调入、调出、招聘、岗位调整、试用、辞退手续的审核、审批的规

5、范性、公正性和及时性负责；8)对员工培训计划的合理性和科学性负责；9)对员工工资、福利、社会统筹管理和年终奖金分配方案的合理性、公正性和科学性负责；10)对员工年终（中）考核和评议的公正性、合理性和科学性负责；11)对办理员工劳动合同签订、续订和解除手续的及时性负责；12)对公司员工各类职称申报和管理的及时性和公正性负责；13)对销售公司销售提成审核的公正性负责；14)对统计报表填报和落实的及时性、准确性负责；15)对公司档案管理、印章管理、车辆管理、办公设施采购的经济性、规范性、合规性负责；16)对公司各项法律事务工作执行结果负责；17)对公司退休和内退人员管理工作的执行结果负责。

6、所受上级或部门的指导：通宝人力资源部、办公室；国际实业人力资源部、办公室同级部门沟通：国际置地公司各部室、外部相关部门所予下级部门的指导：物业公司经理、国信置业公司经理、供热中心经理备注：