商品状态管理操作规范

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1、壹、目的：统一营运部门与采购处对商品状态管理的做法，以提升商品管理效率。贰、适用范围：各分店。叁、商品状态解释："0"新商品。"1"正常商品。"2"新商品试销。"3"新商品评估。"5"暂时禁下单。"6"长期禁下单。"7"一次性切货商品。"8"进入删除商品（R、P）。"9"删除商品。肆、商品状态使用时机：一、"0"，新商品：代表此品项虽电脑已建档，有货号、品名，但尚未生效。二、"2"，新商品试销：状态为"0"的新商品，须先进"2"，试销21天后状态由"2"转"3"。三、"3"，新商品评估：试销期满后，由电脑自动转"3"，采购必须在二周内根据新品评估委员会的决定将

2、该商品转"1"或"7"；否则二周后，由电脑自动转"8"。四、"1"，正常商品：代表正常销售商品（可经OPL、特殊订单、促销订单、紧急订单等方式下单，供应商可正常供货）。五、"5"，暂时禁下单：由"1"转入，保留10天供采购谈判后决定回"1"或"8"；若未处理，则在10天后自动转“8”。六、"6"，长期禁下单：（一）季节性商品不再下单，状态由"1'转"6"必须库存为零。（二）若此商品为当期促销商品，则可下促销订单，但在档期结束后，需立即将库存退回厂商或降价出清，见"P"或见"R"的决定由采购负责以书面通知相关店。（三）若库存不为零，状态由"1"转"6"必须由采购

3、建"P"或"R"。七、"7"，一次性切货商品：（一）厂商停产的型号的商品（主要为电器）与一次性切货商品，而又无须作"P"或"R"时使用的状态。当库存小于等于1个可销天数时，电脑自动转"8"。（二）若此商品为当期促销商品，则可下促销订单，但在档期结束后，需立即将库存退回厂商或降价出清，见"P"或见"R"的决定由采购负责以书面通知相关店。八、"8"进入删除商品（R、P）：（一）进入"8"后的商品，做"P"或"R"处理，并以新商品（状态2）取代陈列位置。（二）若此商品为当期促销商品，则可下促销订单，但在档期结束后，需立即将库存退回厂商或降价出清，见"P"或见"R"的

4、决定由采购负责以书面通知相关店。九、"9"删除商品：当状态"8"商品库存都变零时，电脑自动将此商品转为状态"9"。伍、采购应配合分店事项：一、"1"正常商品滞销超过180天，可由"1"直接进"8"，商品备注栏会有强制驱离字样。二、"2"，新商品试销：第一张订单由采购下单，并确定此商品的订购方式（H、O、P、E、S、M）。三、"3"，新商品评估：商品评估委员会必须在二周内决定是否转状态"1"或"7"。四、"5"，暂时禁下单：采购谈判后决定回状态"1"或"8"。五、"6"长期禁下单：（一）由状态"1"转"6"时，确认库存，必须建"R"或建"P"。（二）若有当期促销

5、商品，在档期结束后以书面形式通知分店做"R"或"P"的处理。（三）由状态"2"中决定取代商品。六、"7"，一次性切货商品：（一）采购将状态"1"转为"7"，转入"7"后将无法下单（若为当期促销商品，则可下促销订单）采购视各分店库存与销售状态，人工操作"7"转入"8"。（二）若有当期促销商品，在档期结束后以书面形式通知分店做"R"或"P"的处理。七、"8"，进入删除商品（R、P）：（一）采购应在电脑主档备注栏处，打上准备取代状态"8"商品的新商品的货号与名称或以电子邮件通知分店取代商品亦可。（二）所有进入状态"8"商品，必须有"P"或"R"。（三）若有当期促销商

6、品，在档期结束后以书面形式通知分店做"R"或"P"的处理。陆、分店应配合事项：一、"2"，新商品试销：（一）接到新品到货通知时，课长应提前确定此商品的陈列位置（取代那一个状态"6"、"7"或"8"之商品）。（二）第二张订单由分店课长根据此商品的日均销量自行下单，以保证合理库存。（三）新商品悬挂新品上市POP及摇摇牌（详见"新品上市"POP使用规定修正）。二、"3"，新商品评估：（一）注意这些商品的销售趋势，及时与采购沟通。（二）取下新品上市的POP及摇摇牌。三、"1"，正常商品：下单、陈列、销售、保证正常合理库存结构。四、"5"，暂时禁下单：密切注意状态之转换

7、。五、"6"，长期禁下单：（一）进入状态"6"商品，分店必须见"R"即退货，若有退货时间，则依据退货时间退货（例如：R0701表示自7月1日起办理退货），见"P"即出清，若有出清时间，则依据出清时间出清（例如：P0701表示自7月1日起卖场变价）。（二）若有状态"6"建"P"商品出现店内不可变价现象，立即以电子邮件方式通知采购及时更改电脑资料。（三）若有当期促销商品，在档期结束后，依据采购书面通知做"P"或"R"的处理。（四）追踪取代商品的到货时间。六、"7"，一次性切货商品：（一）厂商停产的商品（主要为电器），即使通知采购改状态。　（二）加速销售。（三）若有

8、当期促销商品，在档期结束后，依据采购书