商品状态管理操作规范

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1、商品状态管理操作规范一、目的：明确采购引进商品的目的，统一门店与采购对商品状态的管理规范，加快商品的回转，提升商品的管理效率。二、适用范围：采购员、各门店三、商品状态的定义："0"新建档商品"1"正常商品"2"新商品试销"3"新商品评估"5"暂时禁下单"6"长期禁下单"7"一次性切货商品"8"进入删除商品（R：退货、P：出清）"9"删除商品四、商品状态使用流程：（1）、“0”新建档商品：由采购统一在系统中维护主档，建档内容含（品名、规格、条码、产地、厂编、进、售价）。（2）、“2”新商品试销：状态为“0”的新品由采购建档

2、完毕后统一下单，先进入状态“2”试销30天后状态由“2”转为“3”。确定新品费如何收取？（3）、“3”新品评估：试销期满后，由电脑自动转"3"，采购必须在二周内根据新品的各项表现（新品评估委员会成员组成）评估决定将该商品转"1"或"7"；否则二周后，由电脑自动转"8"。（4）、“1”正常商品：代表正常销售商品（可由采购、门店订单组通过按供应商要货、促销品下单、仓库订单等方式下单，供应商可正常供货）。（5）、“5”暂时禁下单：由"1"转入，保留10天供采购谈判后决定回"1"或"8"；若未处理，则在10天后自动转“8”。（6

3、）、“6”长期禁下单：①因季节因素需保留商品数，但短时间内不再下单的，状态由"1'转"6"必须库存为零。②若此商品为当期促销商品，则可下促销订单，但在档期结束后，需立即将则可下促销订单，但在档期结束后，需立即将库存退回厂商或降价出清，见状态“8”中的"P：出清"或"R：退货"，由采购负责以书面通知相关门店。（7）、“7”一次性切货商品：该商品由采购与工厂谈判后统一下单，若此商品为当期促销商品，则可下促销订单，但在档期结束后，需立即将库存退回厂商或降价出清，见"P"或见"R"的决定由采购负责以书面通知相关门店。（8）、“8

4、”进入删除商品（R：退货、P：出清）：①进入"8"后的商品，做"P"或"R"处理，并以新商品（状态2）取代陈列位置。②若此商品为当期促销商品，则可下促销订单，但在档期结束后，需立即将库存退回厂商或降价出清，见"P"或"R"的决定由采购负责以书面通知相关门店。（9）、“9”删除商品：当状态"8"商品库存都变零时，电脑自动将此商品转为状态"9"。进入状态“9”后由采购依电脑中提示将商品的进货/销售进行锁档，删除。五、采购应配合分店事项：（1）、"1"正常商品：滞销品超过食品30天，非食品45天，可由"1"直接进"8"，采购需

5、选择"P"或"R"，如选"P"后将商品保留原因填写于备注栏中。（集团、区域、变动淘汰原则，替换数量）（2）、"2"新商品试销：首单由采购下单，并确定此商品的订购方式，（订单系统：H:总公司订单、O：电脑订单、P：日配订单、E：紧急订单、S:特殊订单、M：促销订单）厂商配合将商品送入卖场。（3）、"3"新商品评估：试销期满后（下单日后45天，每周周五讨论），采购必须在一周内根据新品的各项表现决定将该商品是否转状态"1"或"7"。（4）、"5"，暂时禁下单：采购谈判后决定回状态"1"或"8"，“1”转’8”不评估。（5）、"

6、6"长期禁下单(大部分季节品）：①状态"1'转"6"时，不占商品数，确认库存，必须建"R"或"P"（季节品库存出清清零）（确定是否收仓，收仓转回来“1”，不收仓不转回）②若有当期促销商品（什么是当期促销品），在档期结束后以书面形式通知分店做"R"或"P"的处理。促销装？真正一次性促销品如何区分建档？促销装：不占用单品数。设定销售起止时间，促销结束后，将剩余库存陈列于其单瓶位置，不占货架节数，属于一品多码。维护成为“5”暂时停止进货（加管理办法）③由状态"2"中决定取代商品。（7）、"7"一次性切货（买断）商品：还是占用商

7、品数，但是不能进货①采购建档时将商品状态“1”转为“7”，（转入"7"后将无法下单（若为当期促销商品，则可下促销订单）采购视各分店库存与销售状态，人工操作"7"转入"8"。②若有当期促销商品，在档期结束后以书面形式通知分店做"R"或"P"的处理。（8）、"8",进入删除商品（R、P）①采购应在电脑主当备注栏处，打上准备取代状态"8"商品的新商品的货号与名称或以电子邮件通知门店取代商品即可。新品评估条件（量OR额）②所有进入状态"8"商品，必须有"R"或"P"。③若有当期促销商品，在档期结束后以书面形式通知门店做"R"或"

8、P"的处理。六、分店应配合事项：（1）、"2"，新商品试销：①接到新品到货通知时，课长应提前确定此商品的陈列位置（取代哪一个状态”6”、”7”或”8”之商品）②第二张订单由门店课长根据此商品的日均销量自行下单，以保证合理库存。③商品陈列到排面后需在货架上方悬挂新品上市标识牌。（2）、"3"新商品评估：①注意这些商品的