商品状态管理

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1、商品状态管理壹、目的：统一营运部门与采购处对商品状态管理的做法，以提升商品管理效率。贰、适用范围：各分店。参、商品状态解释：〃0〃新商品。〃1〃正常商品。〃2〃新商品试销。〃3〃新商品评估。〃4〃为方便推动卖场未陈列贩售之非常态性团购商品的销售，进而提升无库存之团购业绩与利润。〃5〃暂时禁下单。〃6〃长期禁下单。〃7〃一次性切货商品。〃8〃进入删除商品（R、P）o〃9〃删除商品。肆、商品状态使用时机：一、〃新商品：代表此品项虽电脑已建档，有货号、品名，但尚未生效。二、〃2〃，新商品试销：状态为〃0〃的新商品，须先进〃2〃，试销21天

2、后状态由〃2〃转〃3〃。三、〃3〃，新商品评估：试销期满后，由电脑自动转〃3〃，采购必须在二周内根据新品评估委员会的决定将该商品转〃1〃或〃7〃；否则二周后,由电脑自动转〃8〃。四、〃正常商品:代表正常销售商品（可经0PL、特殊订单、促销订单、紧急订单等方式下单，供应商可正常供货）。五、“5〃，暂时禁下单：市〃1〃转入，保留10天供采购谈判后决定冋〃1〃或〃8〃；若未处理，则在10天后口动转“8”o六、商晶状态〃4〃使用时机：一、采购与分店皆可提出申请。二、采购提出申请吋，须先经过分店店总签名同意。三、任何状态〃4〃申请单，皆须先呈

3、报董事长室特助复核与签名，方可送交电脑输入作业小组作建档工作。四、建档时，可直接进入商晶状态〃4〃。七、〃6〃，长期禁下单:（一）季节性商品不再下单，状态由〃1’转〃6〃必须库存为零。（-）若此商品为当期促销商晶，则可下促销订单，但在档期结束后，需立即将库存退回厂商或降价出清，见〃P〃或见〃R〃的决定由采购负责以书面通知相关店。（三）若库存不为零，状态由〃1〃转〃6〃必须由采购建〃P〃或〃R〃。八、"7",—次性切货商品：（-）厂商停产的型号的商品（主要为电器）与一次性切货商品，而乂无须作〃P〃或〃R〃吋使用的状态。当库存小于等于1

4、个可销天数时，电脑自动转〃8〃。（二）若此商品为当期促销商品，则可下促销订单，但在档期结束后，需立即将库存退回厂商或降价出清，见〃P〃或见〃R〃的决定由采购负责以书面通知相关店。九、〃8〃进入删除商品（R、P）：（一）进入〃8〃后的商品，做〃P〃或〃R〃处理，并以新商品（状态2）取代陈列位置。（二）若此商品为当期促销商品，则可下促销订单，但在档期结束后，需立即将库存退回厂商或降价出清，见〃P〃或见〃R〃的决定由采购负责以书面通知相关店。十、〃9〃删除商品:当状态〃8〃商品库存都变零吋，电脑自动将此商品转为状态〃9〃。伍、采购应配合分

5、店事项：一、〃1〃正常商品滞销超过180天，可由〃1〃直接进〃8〃，商品备注栏会有强制驱离字样。二、〃2〃，新商品试销:第一张订单由采购下单，并确定此商品的订购方式（II、0、P、E、S、M）o三、〃3〃，新商品评估:商品评估委员会必须在二周内决定是否转状态〃1〃或〃四、暂时禁下单:采购谈判后决定回状态〃1〃或〃8〃o五、〃6〃长期禁下单：（-）由状态〃1〃转〃6〃时，确认库存，必须建〃R〃或建〃P〃。（二）若有当期促销商品，在档期结束后以书面形式通知分店做〃R〃或〃P〃的处理。（三）由状态〃2〃中决定取代商品。六、〃7〃，一次性切

6、货商品:（-）采购将状态〃1〃转为〃7〃，转入〃7〃后将无法下单（若为当期促销商品，则可下促销订单）采购视各分店库存与销售状态，人工操作〃7〃转入〃8〃。（二）若有当期促销商品，在档期结束后以书面形式通知分店做〃R〃或〃P〃的处理。七、〃8〃，进入删除商品（R、P）：（-）采购应在电脑主档备注栏处，打上准备取代状态〃8〃商品的新商品的货号与名称或以电了邮件通知分店取代商品亦可。（二）所有进入状态〃8〃商品，必须有〃P〃或〃R〃。（三）若有当期促销商品，在档期结束后以书面形式通知分店做〃R〃或〃P〃的处理。八、〃4〃，未陈列贩售之非常

7、态性团购商品：一、采购若确定不再贩售之状态〃4〃商品，则提出中请，经主管核准。二、核准后电脑输入小组，以手动方式转入状态〃8〃,入〃8〃后，即与其他状态一样，当无库存时，电脑会自动转〃陆、分店应配合事项：一、〃2〃，新商品试销（-）接到新品到货通知时，课长应提前确定此商品的陈列位置（取代那一个状态〃6〃、〃7〃或〃8〃之商品）。（二）笫二张订单由分店课长根据此商品的日均销量自行下单，以保证合理库存。（三）新商品悬挂新晶上市POP及摇摇牌。二、〃3〃，新商品评估:（一）注意这些商品的销售趋势，及吋与采购沟通。（二）取下新品上市的POP

8、及摇摇牌。三、〃1〃，正常商品：下单、陈列、销售、保证正常合理库存结构。四、〃5〃,暂时禁下单:密切注意状态Z转换。五、〃6〃，长期禁下单:（一）进入状态〃6〃商品，分店必须见〃R〃即退货，若有退货吋间，则依据退货时间退货（例如：R0