商品状态管理操作规范　

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1、1.商品状态管理操作规范目的：明确采购引进商品的0的，统一门店与采购对商品状态的管理规范，加快商品的回转，提升商品的管理效率2.适用范围：采购员、各门店3.商品状态的定义："0"新建档商品"1"正常商品"3"新商品评估"6"长期禁T单”2"新商品试销"5"暂时禁下单"7"—次性切货商品4."8"进入删除商品（R:退货、P:出清）"9"删除商品商品状态使用流程：（1）、“0”新建档商品：由采购统一在系统中维护主档，建档内容含（品名、规格、条码、产地、厂编、进、售价）。2”0”2”（2）、“新商品试销：状态为“的新品巾采购建档完毕后统一下单，先进入状态“试销30天后状态由“2”

2、转为“3”，确定新品费如何收収？3”（3）、“新品评估：试销期满后，巾电脑自动转"3",采购必须在二周内根裾新品的各项表现（新品评估委员会成员组成）评估决定将该商品转"1"或"7";否则二周后，由电脑自动转"8"（4）、“1”正常商品：代表正常销售商品（可由采购、门店订单组通过按供应商要货、促销品下单、仓库订单等方式下单，供应商可正常供货）。5”8”（5）、“暂时禁下单：巾"1"转入，保留10天供采购谈判后决定回"1"或"8";若未处理，则在10天后自动转“6”（6）、“长期禁下单:①因季节因素需保留商品数，但短时间內不再下单的，状态由"I1转"6"必须库存为零。②若此商品

3、为当期促销商品，则可下促销订单，但在档期结來后，需立即将则可下促销订单，但在档期结束后，需立即将库存退回厂商或降价山清，见状态“8”屮的"P:出清"或nR:退货"，由采购负责以书面通知相关门店。7”（7）、“一次性切货商品：该商品由采购与工厂谈判后统一下单，若此商品为当期促销商品，则可下促销订单，但在档期结朿后，耑立即将库存退回厂商或降价出清，见"P"或见"Rn的决定由采购负责以书而通知相关门店。8”（8）、“进入删除商品（R:退货、P:山清）：①进入"8"后的商品，做"P"或"R"处理，并以新商品（状态2）取代陈列位置。②若此商品为当期促销商品，则可下促销订单，但在档期结

4、束后，需立即将库存退回厂商或降价出清，见，"或卞"的决定由采购负责以书面通知相关门店。9”9”（9）、“删除商品：当状态"8"商品库存都变零时，电脑自动将此商品转为状态"9"。进入状态“后由采购依电脑中提示将商品的进货/销售进行锁档，删除。五、采购应配合分店事项：（1）、"1"正常商品：滞销品超过食品30天，非含品45天，可由"1"直接进”8"，采购耑选择"P"或"R"，如选"P"后将商品保留原因填写于备注栏中。（集团、区域、变动淘汰原则，替换数:U:）（2）、”2"新商品试销：首单由采购下单，并确定此商品的订购方式，（订单系统：H:总公司订单、0:电脑订单、P:日配订单、

5、E:紧急订单、S:特殊订单、M:促销订单）厂商配合将商品送入卖场。（3）、”3"新商品评佔：试销期满后（下单口后45天，每周周五讨论），采购必须在一周内根据新品的各项表现决定将该商品是否转状态"1"或"7"。（4）、"5",暂时禁下单：采购谈判后决定回状态"1"或n8","1〃转'8〃不评佔。（5）、"6"长期禁下单（大部分季节品）：①状态'T转"6"吋，不占商品数，确认库存，必须建"R"或nPn（季节品库存山清清零）（确定是否收仓，收仓转回來“1”，不收仓不转回）②若有当期促销商品（什么是当期促销品），在档期结束后以书面形式通知分店做"R"或"Pn的处理。促销装？真正一次

6、性促销品如何区分建档？促销装：不占用单品数。设定销售起止吋间，促销结束后，将剩余库存陈列于其单瓶位置，不占货架节数，属于一品多码。维护成为“5”暂时停止进货（加管理办法）③由状态H2n屮决定取代商品。（7）、"7"—次性切货（买断）商品：还是占川商品数，但是不能进货①采购建档时将商品状态“1”转为“7”，（转入"7”后将无法下单（若为当期促销商品，则可下促销订单）采购视各分店库存与销售状态，人工操作*7"转入"8"。②若有当期促销商品，在档期结束后以书面形式通知分店做％"或"P"的处理。（8）、"8"，进入删除商品（R、P）①采购应在电脑主当备注栏处，打上准备取代状态"8”

7、商品的新商品的货号与名称或以电子邮件通知门店取代商品即可。新品评估条件（UOR额）②所有进入状态n8"商品，必须有"R"或"Pn。③若有当期促销商品，在档期结束后以书面形式通知门店做"R"或"P"的处理。六、分店应配合事项：（1）、"2n,新商品试销：6〃7〃8〃①接到新品到货通知时，课长应提前确定此商品的陈列位置（取代哪一个状态〃、"或〃之商品)②第二张订单巾门店课长根裾此商品的日均销g:自行下单，以保证合理库存。③商品陈列到排后需在货架上方悬挂新品上市标识牌。(2)、"3"新商品评估：①注意这些商品的销售趋势，