浅谈文秘基础学问_

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1、浅谈文秘基础学问_人类在制造了文字的同时，就开头用文字(书面语言)进行沟通，用书面语言来记录大事、发表谈论、抒发情怀。随着时代的不断进步和人类的探究和总结，逐步形成了几种相对固定的书面语言表达方法，即记叙、谈论、说明、和抒情(描写)，古今中外的全部用文字记录的文体都离不开这几种基本表达方法。在我国，无论是古代的先秦文学如诸子散文、诗经、楚辞，还是唐诗、宋词、元曲、明清小说或其他文化现象中的各种文体，也无论是近代还是现代文化现象中的各种文体，都离不开以上几种表达方法。当然，并非全部的文体都用这几种方法，在文秘工作中占重要部分的公文，就只是多用记叙、说明和谈论，甚至连谈论也

2、用得很少，抒情和描写两种方法几乎不用。在这渊远流长、博大精深的文化领域中，虽然文秘涉及的范围很广：党政机关、军队、企事业单位、人民团体等凡是有人群的地方都无处不在，但它仅仅是沧海一粟。而就是这小小的一席之地，在人们的书面语言沟通中起着举足轻重的作用。我们在座的都是从事企业管理的，虽不是专职文秘工作人员，但所做的工作中，有相当一部分涉及文秘工作，因此学习和探讨文秘工作非常必要。我今日讲的，有的教科书上有，有的教科书上没有，是依据本人从事多年文字和新闻工作积累的点滴阅历，并且，也是从本公司常用的、最基本的文秘工作动身，注重于有用性和可操作性。因时间仓促，预备不充分，如有谬误

3、，以教科书为准。在一个企业中，文秘工作具有非常重要的作用，相关政策法规的宣扬贯彻、老总的指令、公司的决策、企业的理念、员工的声音，规章制度、信息传递、社交关系、沟通联络等等，都会在文秘工作中体现出来。换句话说，企业文秘工作对内，在肯定程度上可证明企业的实力，尤其是体现企业的文化底蕴，规范化运作程度;对外，可以扩大企业知名度，展现企业形象。为什么这样说呢?以文秘工作中最基本的部分——公文为例，一份好的公文，对受文单位来说影响重大，假如是质量较高的报告或请示类上行公文，可引起上级的高度重视，假如是通知、规定之内的下行公文，可发挥较好的指导监督作用;假如是公函、倡议、挑战书之

4、类的平行公文，受文者肯定不会等闲视之，而会慎重对待。当然，好的公文不仅是内容，形式也很重要。形式即格式，一般说来，公文的格式是相对固定的，假如我们的公文格式不规范，内容再好也会影响到受文单位或个人的接受程度，最至少第一印象就不好，一是认为发文单位不正规，其二是认为不严厉?，对受文单位不敬重，格外是上行文，有些一看就不规范的公文，或许上级领导连看都不会看，或者看一眼就扔在垃圾桶里了。谁还愿为你解决问题和冲突?由此可见，企业文秘工作对于企业的进展和壮大休戚相关。文秘工作范围较广，包括公文写作、公文处理、档案管理等等。这里的学问很深，高校里有特地的学科，我们没有时间和精力、也

5、没有必要去深究，从我们的工作实际动身，只肤浅地探讨一下我们平常所涉及的文秘工作。...