我院物资管理现状和对策

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1、我院物资管理现状和对策　　摘要：物资管理是医院管理的重要组成部分，如何做好物资管理和供应是医院正常运行的有力保障，本文就我院物资管理存在的问题及对策进行探讨，以期提高医院的物资管理水平。关键词：物资管理；规范管理医院物资种类繁多，传统的管理方法已经无法适应当今医院的快速发展，科学化、规范化、信息化的管理日益成为当今医院物资管理的主流，如何通过一系列科学化的管理方式[1]。使医院物资管理更加符合医院的战略需求，是一名医院物资管理人员必须考虑的问题，现就将我院物资管理的现状及对策报告如下。1目前存在的问题1.1

2、规章制度不完善制度是保证物资科学化管理的前提。目前库房管理人员的管理理念还是停留在物资的”管”上，即物资只要在库房不坏就行，办理手续有入库，出库就行，但是没有一个科学的、规范的如何管，怎么管，即”理”：制度。1.2库房设置不合理现有物资库房存在消防安全设施不达标，尚未安装烟感报警及喷淋装置；库区内未按照有关要求划分区域；个人卫生防护设施不到位等。51.3库存不合理合理库存是确保医院正常运行的有力保障，现有库存量是库管根据多年的经验决定库存量，缺乏一个科学、合理的依据，当库管轮岗时，就会出现库存物资在一段时间

3、内供求矛盾，制定一个科学合理的物资库存量已迫在眉睫。1.4人员素质有待提高物资管理部门在医院内的地位相对较低，也得不到医院主管部门的重视，且大多数库管均由其他部门转过来，造成了库管人人都能干的”印象”，但实际上大多数人并不完全胜任；库管学历较低，大多数没有职称，在一定程度上降低了有关规章制度的执行力；库管均未参加过关于物资管理的培训，创新工作开展困难，导致物资管理长期处于常态管理，信息化建设有待加强。2管理措施2.1建立健全规章制度根据医院审计部门的监管意见，结合物资管理的有关要求，完善一系列规章制度，明确

4、各岗位职责及要求，做到责、权、利到人；将库管岗位设置为计算机操作岗和实物管理岗，做到账、物分开管理，岗位互相监督，即统一又分离，并定期轮岗；完善盘库制度，要求做到账物相符、账账相符，并明确了盘库内容，对可能压库的物资设定预警机制；2.2制定科学合理的库存5库存是指仓库中实际储存的货物，合理库存就是库存量掌握在适度的定额和库存周转量，在管理过程中，造成库房压货、断货的原因很多，但由于库存管理不善而引发的压货、断货是最无谓的”牺牲”，如果我们能够规范制度、加强管理，那么这种损失是可以避免或者降低的[2]。2.2

5、.1采购计划有依据库存管理不能马虎，我认为一定要把握一个”度”，这个”度”可以通过科学的方法来推算，既可以保证物资供应，也不至于积压[3]。我认为最简单的方法可以用上年度的某物资使用总量为参考依据，作为该物资下一年度的采购计划依据（即某物资上年度使用总量/12），如短缺月底可适度补充采购计划。2.2.2采购计划统一性过去库房采购计划无章可循，因人而异，各有千秋，现根据上年度的物资使用量，在系统中设定本年度该物资的采购计划，并设定物资最高库存和最低库存限量，可以每季度调整一次，但是必须有理有据并经科室主任签字

6、后方可修订，这样就做到了库房采购计划的统一性。2.3库房设计符合要求根据药品GSP及其实施细则要求，结合物资库房特点，做如下规定。2.3.1实行色标管理为了有效控制物资储存质量，将物资按其质量状态分区管理，以杜绝库存物资的存放差错。按照库房管理的实际需要，库房管理区域标划分的统一标准是：待验5物资区、退货物资区为黄色；合格物资区、待发物资区为绿色；不合格物资区为红色。2.3.2物资堆垛要求严格遵守各类物资外包装图示的要求，规范操作。怕压物资应控制堆放高度，防止造成包装箱挤压变形。垛堆与墙、屋顶（房梁）的间距

7、不小于30cm，与库房散热器或供暧管道的间距不小于30cm，与地面的间距不小于10cm。另外仓间主通道宽度应不少于200cm，辅通道宽度应不少于100cm等2.3.3完善库设施因卫生材料的特殊性，将库房内安装烟感报警装置，并与医院的报警系统连接，确保安全保卫部门能第一时间到达；库房内安装洗手池，配洗手液，要求库管及物资配送人员出、入库房严格洗手，提高个人卫生防护；库区张贴安全警示牌[4]。2.4加强人员素质培训目前专门针对库管的业务培训（学习班）基本没有，基本都是靠”传、帮、带”的模式，靠老同志的经验培养新

8、人，缺乏对物资库房管理的系统的培训，鉴于此，我科室特制订了物资管理人才培训计划，每年参加疆内的相关业务学习交流，每两年参加国内的知名院校举办的业务学习，开阔眼界，将科学的管理及时应用到工作中；本着用好现有人员的原则，鼓励现有人员利用业余时间攻读大专、本科甚至硕士，提高学历层次，用科学的思维去分析工作中碰到的问题，而不是固步自封；将强科室人员业务考核，将考核与绩效挂钩，确保业务能力整体化一。5总之，通过完善库房管理