精选CHINALIFE-财务-管理会计-内部订单会计操作手册-V101资料.docx

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1、1.内部订单会计功能概述：企业在生产经营过程中，会在一段时间内发生一些专项任务或活动。这些任务持续时间可能跨若干个会计期间，受益对象或参与部门也可能跨多个成本中心。在任务或活动的存续期间，我们需要用到内部订单来归集它们所发生的费用。在每个会计期末或任务结束后，通过设定一定的结算规则，将这些费用分配、分摊到相关的一个或多个成本中心中。4.1主数据维护4.1.1创建内部订单描述创建内部订单主数据菜单路径管理会计-＞内部订单会计-＞主数据维护-＞创建内部订单事务代码KO01—创建内部订单双击菜单或在“命令框”中输入事务代码，回车进入“创建内部订单：初始屏幕”，屏幕如下：订单©）爺辑型转到逅）附

2、加电）环境（也）系统迫帮助（&DEIOQ©Q園回创建内部订单：初始屏幕[[§]

3、订单类型

4、

5、0参照/订单在“订单类型”字段中输入（或点击选择）所要创建的内部订单类型如果需要从某个订单复制，在“参照”菜单中输入源订单的订单号。然后点击胡mJ（或点击❾；或敲击回车）准备进入“创建内部订单：主数据”画面。注意：如果是本次登录后首次创建内部订单，在进入“创建内部订单：主数据”画面前，系统还会弹出“设置成本控制范围”的对话框，屏幕如下：在“控制范围”字段中输入（或点击回选择）“CLIC”，然后点击锄；或敲击回车，进入“创建内部订单：主数据”画面。屏幕如下:』单（壑編辑里转到亘附加送）环境㈣系统（Y

6、）帮呛）qkeei@®创建内部订单：主数据[E]W焉算规眄iT单订单类旳CL20浙JL分笛型刪中右■大楼项目1控制数据期末关闭基本数据投费分配基金中右分配基金中右回首行的“订单”字段是指此次创建内部订单的订单号。此序号是在点击暨保存时由系统自动赋号，这里不用输入。第二行的“描述”字段，输入对所要创建的内部订单的相关属性的文字描述。如“浙江省分公司培训中心大楼项目0在丄分配标签中,逐条输入创建内部订单所需的字段这里用户可根据字段输入框的状态，来判别字段的输入类型表示该字段为必输字段（框体蓝色）表示该字段为显示状态，不可输入或更改;（框体白色）表示该字段为可选的输入字段标签中的必输字段完成以

7、后，用户可以直接点击1，系统提示创建成功，并为该内部订单分配一个订单号。用户也可以在保存前，继续维护内部订单的结算规则。点击I结算规则I，进入“维护订单规则：总览”，屏幕如下：订单SL0000142订单SL0000142分配规则类结算接收方接收者短立本%,权数］金额刃结算号1CTR3300000900浙江省教育培训部50.00FUL1CTR3300000400浙江省人事部20.00FUL2CTR3300008000浙江省个险部30.00FUL3维护完毕后，点击3,存盘退出“维护结算规则：总览”界面回到“创建内部订单：初始屏幕”，点击「，系统提示创建成功，并为该内部订单分配一个订单号控制数

8、据系统默认创建的内部订单为实际的内部订单。用户如果想定义创建的内部订单为统计型内部订单，可在保存前点击■'进入下一屏的输入。屏幕如下：订单SL0000142订单描谨浙江省分公司培训中心大楼项目期未关闭基本数据投资订单类型CL20中国人寿项目费用管理i控制数据分配在这一屏中可选择此订单为实际的内部订单还是统计型的内部订单。若想创建统计型内部订单，在二迂m复选框中打勾即可。然后点击Ik,系统提示创建成功，并为该内部订单分配一个订单号。4.1.1修改内部订单描述修改内部订单主数据菜单路径管理会计->内部订单会计->主数据维护->修改内部订单事务代码KO02—修改内部订单双击菜单或在命令框中输入

9、事物代码，回车进入“改变内部订单：初始屏幕”，屏幕如下：g单（Q编辑（目_转到◎酣加⑧环境型l系统（卫_帮助（或&

10、皓算硕T订单10000142订单类型CL20中国人寿项目费用管理i描述浙江省分址司培训中心大楼项目控制数据期末关闭基本数据投资在这里修改所需的字段或

11、结算规则后，点击-退出4.1.1显示内部订单描述显示内部订单主数据菜单路径管理会计->内部订单会计->主数据维护->显示内部订单事务代码KO03—显示内部订单双击菜单或在“命令框”中输入事务代码，回车进入“显示内部订单：初始屏幕”，屏幕如下：订单SL0000142订单©）蝙辑（旦）_转到©）附如（Q环境®M^（y）I&~

12、q显示内部订单；初始屏幕—启]主数据订单IL0000144回然后点击•田理劉（或点击❾；或敲击回