考勤管理程序文件.docx

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1、苏州市宏丰钛业有限公司文件号HF-RS-008-000版本号A员工考勤管理程序修订码01、过程目的1.1公司员工考勤是公司进行正常工作秩序及制度的基础，是支付工资，员工考核的重要依据。1.2为促进公司规范化建设，维护办公秩序，提高工作效率，参照国家有关法规，结合公司有实际情况，特制订本考勤制度。2、过程范围适用于苏州市宏丰钛业有限公司全体员工。3、定义3.1正常工作时间：生产部正常工作时间实行三班两运转制；总经办、财务部、销售部、采购部、正常工作时间实行双休制。3.2公司采用指纹刷卡考勤：所有人员每天必须刷两笔卡，每天上班前刷一次，每天下班后刷一次，刷卡时间上班7：30前刷，下班

2、16：30后刷，（销售人员在公司上班的，必须刷两次卡，出差依审核后的出差申请单为考勤依据）；4.考勤管理：4.1公司上班时间规定如下：早班7：30-19:30，晚班：19：30-次日7：30设备技改部、勤杂组、综合办公室、生产办：常白班：7：30-16：301）生产部实行三班两运转工作时间制（延续2016年）；2）总经办、财务部、供销部实行双休的工作时间制；3）设备技改办每天8小时制（延续2016年）。4.2迟到：员工未在规定上班时间刷卡视为迟到。迟到10分钟以内罚款5元,迟到10分钟-20分钟以内罚款10元，迟到20分钟以上请向主管说明原因并填写请假单（否则按旷工处理）。4.3

3、早退：员工未到规定下班时间刷卡视为早退。早退10分钟以内罚款5元，早退10分钟-20分钟以内罚款10元，早退20分钟以上视为旷工。4.4旷工：未事先办理请假手续而无故缺勤；请假未经批准私自休假者；假期已满未续假，愈期不归者；采取不正当手段，涂改，骗取，伪造休假证明者；未办完离职手续而擅自离职的，视为旷工（连续旷工3天视作自离）。1）旷工扣当天工资。2)旷工3天视作自动离职，无工资。4.5出差：指员工经公司指派外出工作、考察、学习或参加相关会议等。1）若外出人员确定回厂时间，请在出差前1天写出差单并写明外出时间段，由上级主管依次审批，审批后交由管理部/人事科方可，以便处理外出人员考

4、勤；2）若外出人员不确定回厂时间，请在出差前1天写好出差单并写明外出开始日期，由部门主管审核，再交由管理部/总经理室批准，批准后交由人事科方可，外出人员回厂后务必将出差单上的出差结束日期注明，以确保外出人员考勤无误，核算工资。3）若员工在上班期间需短途出差，回来公司已超出刷卡时间，写考勤签卡单，交由直接主管签字后交到人事，作为核算工资的依据。苏州市宏丰钛业有限公司文件号HF-RS-008-000版本号A员工考勤管理程序修订码04.6严格请假、销假制度：员工因私事请假3天以内的（含3天），由部门主管批准；4-7天以内的（含7天），由副总经理批准；7天以上的呈报总经理室批准；副总经理

5、请假一律由总经理批准。请假员工提前回到工作岗位上班的，请向部门主管批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。5.指纹刷卡：1）宏丰所有员工每天必须刷两次卡，上班前一笔，下班后一笔。2）上班期间中途请假，下班时必须刷卡。3）一天只有一笔卡若无特殊说明，按旷工处理，每月有3次签卡机会(业务人员除外)，并写考勤签卡单，部门主管进行签字。6、作业流程输　入部门高层管理部核准假单、出差单人事科依据单据做考勤用人部门按流程签批假单流程步骤责任部门填写请假单，假别，时间业务流程要点描述及记录请假人员核准3天以内同意核准4-7天同意7天以上核准同意考勤管理流程4.1请假人员填写请假单，注明

6、假别、请假事由、请假时间苏州市宏丰钛业有限公司文件号HF-RS-008-000版本号A员工考勤管理程序修订码0填写考勤签卡单签批考勤管理流程部门负责人4.1.13天以内的假期，包含3天，部门负责人签批即可；4.1.24-7天的假期，副总经理审批，管理部副总审核；4.1.37天以上的假期由管理部副总初审，总经理核准；4.1.4副总经理请假一律由总经理签批；4.1.5后勤人员假单最终给到人事科做考勤，其余部门给到财务核算工资。副总经理/管理部副总管理部副总/总经理室4.2出差，出差人员填写出差单4.2.1所有出差单都需总经理批准。4.2.2员工短途出差，无法刷考勤卡，则填写手工签卡单

7、，给到部门负责人审核，后勤员工出差单给到人事科做考勤，其余部门人员给到财务做工资。人事科未刷卡人员部门负责人人事科4.3考勤4.3.1未刷卡人员请填写考勤签卡单，部门负责人审批后交到人事科，做考勤；4.3.2每月有3次签卡机会，除销售，第四次视为未出勤；4.3.3副总级别以下管理人员未签卡，由总经理室审批。4.4有薪假类别及所提供的证明4.4.1病假：病假单、病历本、挂号单、医院盖章的病休证明；员工自己患病或非因公负伤，医疗期时间按照患病程度、实际工龄、以及在企业的工龄来推算；4