最新第3章 EXCEL工作表与单元格常用操作(很实用).教学讲义ppt.ppt

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1、第3章EXCEL工作表与单元格常用操作(很实用).本章内容提要工作表常用操作单元格常用操作设置工作表显示方式拆分与冻结窗格3.1工作表常用操作3.1.1选择工作表选择单个工作表打开包含该工作表的工作簿，然后单击要使用的工作表标签即可。选取相邻的多个工作表单击第一张工作表标签，然后按住【Shift】键并单击最后一张工作表的标签，选中的工作表标签都变为白色，此时当前工作簿的标题栏中出现“工作组”字样。选取不相邻的多个工作表要选取不相邻的多个工作表，只需先单击第一个工作表的标签，然后按住【Ctrl】键再单击所需的

2、工作表标签即可。3.1.4重命名工作表双击工作表标签，然后输入工作表名称，或者，单击要重命名的工作表标签，选择“格式”>“工作表”>“重命名”菜单，或右击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”项，均可重命名工作表。3.1.5移动与复制工作表移动和复制工作表有两种方法：一是使用鼠标拖动操作；二是使用“编辑”>“移动或复制工作表”菜单。1．同一工作簿间的移动和复制移动工作表在同一个工作簿中，直接拖动工作表标签至所需位置即可实现工作表的移动。复制工作表要复制工作表，只需在拖动工作表的过程中按住【C

3、trl】键，在到达目的地后释放鼠标左键和【Ctrl】键即可。2．不同工作簿间的移动和复制要在不同的工作簿之间移动和复制工作表，必须先打开用于接收工作表的工作簿（即目标工作簿），然后再进行移动或复制工作表的操作。源工作簿目标工作簿若在“移动或复制工作表”对话框中不选中“建立副本”复选框，单击“确定”按钮，将执行移动工作表的操作3.1.6设置工作表标签颜色3.2单元格常用操作3.2.1选择单元格利用鼠标将鼠标指针移至要选择的单元格上方后单击，选中的单元格以黑色边框显示，此时该单元格行号上的数字和列标上的字母将突

4、出显示。利用名称框在工作表左上角的名称框中输入单元格地址，按下【Enter】键，即可选中与地址相对应的单元格。2．选择不相邻单元格首先单击要选择的任意一个单元格，然后按住【Ctrl】键的同时单击其他要选择的单元格。单击工作表中的任意单元格，可取消选择的单元格。3．选择相邻单元格区域按下鼠标左键拖过想要选择的单元格，然后释放鼠标即可。单击要选择区域的第一个单元格，然后按住【Shift】键单击最后一个单元格，此时即可选择它们之间的多个单元格。第1个单元格最后1个单元格4．选择整行或整列要选择工作表中的一整行或一

5、整列，可将鼠标指针移到该行的左侧或该列的顶端，当鼠标指针变成向右或向下的黑色箭头形状时单击，即可选中该行或该列。要同时选定多个连续行，可将鼠标指针移到要选择的第一行的行号左侧，当鼠标指针变成形状时，按下鼠标左键并拖动，到所要选择的最后一行时松开鼠标左键即可；要选择不连续的多行，可在选定一行后，按住【Ctrl】键的同时再选择其他行即可。用同样的方法也可选择多个连续列或多个不连续的列。按【Ctrl＋A】组合键或单击工作表左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮，可以选取工作表中的所有单元格。3.2.2合并与拆分单元

6、格当合并两个或多个相邻的水平或垂直单元格时，这些单元格将成为一个跨多列或多行显示的大单元格，其中只有左上角单元格的内容出现在合并的单元格中，并且大单元格地址以左上角单元格地址标识。当然，我们也可以将合并的单元格重新拆分成多个单元格，但不能拆分未合并过的单元格。3.2.3插入单元格、行与列1．插入单元格当在工作表中插入单元格后，现有单元格将发生移动，给新的单元格让出位置。2．插入行与列要在工作表某处单元格上方插入一行，或单元格左侧插入一列，应首先通过单击单元格进行定位，然后选择“插入”>“行”或“列”菜单即可

7、。3.2.4删除单元格、行与列1．删除单元格当删除单元格时，其周围的单元格会移动来填充空出的单元格。要删除单元格，可以利用“编辑”>“删除”菜单，也可以使用右键菜单。删除空白单元格2．删除行或列要删除工作表中不需要的行或列，可选定要删除的行或列后选择“编辑”>“删除”菜单，或右击要删除的行或列标，在弹出的快捷菜单中选择“删除”项，也可将所选行或列删除。删除行和列时，下方的行和右侧的列会自动向上或向左移动。3.2.5为单元格添加批注文字为了便于理解单元格中的内容，可以为单元格添加批注，即为单元格添加注释信息。

8、添加批注后，还可以编辑批注，设置批注文本的格式，调整批注框的大小，将批注复制到其他单元格，或删除不再需要的批注等。添加批注利用“格式”工具栏设置批注格式调整批注框的大小复制批注删除批注小红三角消失要显示所有批注，可选择“视图”>“批注”菜单。显示所有批注后，再次选择“视图”>“批注”菜单，可隐藏所有批注。3.2.6为单元格添加斜线添加斜线并输入文字3.2.7调整行高与列宽1．使用鼠标拖动将鼠标指针移到某行行号的下