最新工作表与单元格常用操作和公式与函数的使教学讲义ppt.ppt

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1、工作表与单元格常用操作和公式与函数的使本章内容提要工作表常用操作单元格常用操作设置工作表显示方式拆分和冻结窗格1.1工作表常用操作1.1.1选择工作表选择单张工作表打开包含该工作表的工作簿，然后单击要进行操作的工作表标签即可。选取相邻的多张工作表单击要选择的第一张工作表标签，然后按住【Shift】键并单击最后一张要选择的工作表的标签，选中的工作表标签都变为白色，此时当前工作簿的标题栏中出现“工作组”字样。选取不相邻的多张工作表要选取不相邻的多张工作表，只需先单击要选择的第一张工作表标签，然后按住【Ctrl】键再单击所需的工作表标签即可，此

2、时当前工作簿的标题栏中也出现“工作组”字样。1.1.4重命名工作表1．双击工作表标签2．利用右键菜单输入名称后单击除该标签外工作表的任意处或按【Enter】键确认1.1.5移动与复制工作表1．同一工作簿间的移动和复制移动和复制工作表有两种方法：一是使用鼠标拖动操作；二是使用“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”列表中的命令。在同一个工作簿中，直接拖动工作表标签至所需位置即可实现工作表的移动。移动工作表复制工作表要在同一个工作簿中复制工作表，只需在按住鼠标左键拖动工作表标签的过程中按住【Ctrl】键即可。2．不同工作簿间的移动和复制要在不同

3、工作簿间移动和复制工作表，可以使用“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”列表中的“移动或复制工作表”命令。打开源工作表和目标工作表移动工作表复制工作表1.1.6设置工作表标签颜色1.2单元格常用操作1.2.1选择单元格1．选择单个单元格利用鼠标将鼠标指针移至要选择的单元格上方后单击，选中的单元格以黑色边框显示，此时该单元格行号上的数字和列标上的字母将突出显示。利用“名称框”在工作表左上角的名称框中输入单元格地址，按下【Enter】键，即可选中与地址相对应的单元格。2．选择不相邻单元格或单元格区域单击要选择的任意一个单元格，然后按住【Ctr

4、l】键的同时单击其他要选择的单元格，可选择不相邻的多个单元格。若在选择第一个单元格区域后，按住【Ctrl】键再选择其他的单元格区域，可以选择多个不相邻的单元格区域。3．选择相邻单元格按下鼠标左键拖过想要选择的单元格，然后释放鼠标即可。单击要选择区域的第一个单元格，然后按住【Shift】键单击最后一个单元格，此时即可选择它们之间的多个单元格。4．选取所有单元格5．选择整行或整列要选择工作表中的一整行或一整列，可将鼠标指针移到该行的左侧或该列的顶端，当鼠标指针变成向右或向下的黑色箭头形状时单击。要选取工作表中的所有单元格，可按【Ctrl＋A】

5、组合键或单击工作表左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮。1.2.2合并与拆分合并的单元格当合并两个或多个相邻的水平或垂直单元格时，这些单元格将成为一个跨多列或多行显示的大单元格，其中只有左上角单元格的内容出现在合并的单元格中，并且大单元格地址以左上角单元格地址标识。当然，我们也可以将合并的单元格重新拆分成多个单元格，但不能拆分未合并过的单元格。要拆分合并的单元格，只需选中合并的单元格，然后单击“对齐方式”组中的“合并及居中”按钮。1.2.3插入单元格、行与列要在工作表中插入单元格、行或列，可以使用“开始”选项卡上“单元格”组中“插入”列表

6、中的相应命令。1．插入单元格2．插入行与列要在工作表某单元格上方插入一行，或单元格左侧插入一列，应首先通过单击单元格进行定位，然后在“插入”列表中选择“插入工作表行”或“插入工作表列”项即可。1.2.4删除单元格、行与列1．删除单元格当删除单元格时，周围的单元格会移动来填充空出的单元格。2．删除行或列要删除工作表中的行或列，可在选择要删除的行和列后，单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“删除”按钮即可。此外，右击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选择“删除”项，也可将所选行或列删除。右击要删除的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“删除”项，打

7、开“删除”对话框，选择一种删除方式后单击“确定”按钮，也可删除所选单元格。1.2.5为单元格添加批注文字修改批注内容删除批注显示所有批注仅显示所选单元格批注要查看工作表中的批注，可单击“批注”组中的“上一条”或“下一条”按钮。1.2.6为单元格添加斜线在单元格中插入一条对角线在单元格中绘制多条斜线并利用文本框输入文本1.2.7调整行高与列宽1．使用鼠标拖动2．利用“格式”列表调整使用“格式”列表中的“行高”和“列宽”命令，可精确调整行高和列宽。同时调整多行行高同时调整多列列宽1.2.8行列转置1.3设置工作表显示方式1.3.1全屏显示工作

8、表选项卡被隐藏，工作表被最大化显示1.3.2调整工作表显示比例调整工作表的显示比例全屏显示选定区域1.4拆分与冻结工作表窗格3.4.1拆分工作表窗格1．使用拆分框拆分窗格2．使用“拆分”按钮1