最新excel-公式与函数的应用教学讲义ppt.ppt

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1、excel-公式与函数的应用一、教学重点：公式的应用二、教学难点：公式的编辑三、教学方法：任务驱动法公式的规则所有的Excel公式都具有相同的基本结构：1、以等号（=）开头，后面跟随一个或多个运算码。2、运算码可以是值、单元格引用、单元格区域、或者函数名，其间以一个或多个运算符连接。3、运算符包括算术运算符、逻辑运算符或者字符连接符（&）等。公式返回的错误信息返回值错误提示原因#NAME?使用了EXCEL不能识别的名字#N/A使用了不能使用的值#NULL!指定了无效的“空”区域#NUM！公式中使用了无效数字值#R

2、EF!引用了无效单元格#VALUE!不正确的参数或运算对象######列宽不够＃DIV/0!除数为03．公式的移动和复制公式移动和复制的操作方法与单元格移动和复制类似。选择性粘贴编辑——清除应用公式的注意事项公式中所有的运算符都必须在英文半角状态下输入公式中的字符串常量需要以英文双引号（“”）括起来一、在电子表格中应用公式算术运算符+－*/^(乘方）%（百分比）比较运算符＝><>=<=<>比较运算的结果为TRUE或FALSE文本连接运算符:&假如B2单元格内容：信息时代，D6单元格内容：ABC。则=B2&D6的值

3、是信息时代ABC=“21世纪是”&B2的值是21世纪是信息时代一、在电子表格中应用公式运算符的优先级()>算术运算>连接运算>比较运算高低-（取负）>%>^>*/>+-例如：-5%*6/5+10二、相对引用、绝对引用、混合引用对单元格地址的三种引用方式绝对引用相对引用混合引用相对引用：直接使用单元格或单元格区域的名称作为引用名称。＝A5+D6=F4+F8绝对引用：在单元格名称的列标与行号前加符号“$”表示绝对引用。＝$A$4+$B$5混合引用：相对引用与绝对引用相结合=F$3+$D4说明：1、当公式使用相对引用时

4、，把公式复制到一个新的位置，公式中的单元格引用也跟随变化，但相对于公式所在单元格的位置不变。2、在公式中使用绝对引用，不论公式复制到何处，公式中所引用的单元格不发生变化。二、相对引用、绝对引用、混合引用跨表格数据的引用1.引用同一工作薄其他工作表中的单元格或区域工作表标签名!单元格地址2..引用同一工作薄多张工作表的相同单元格或区域第一个工作表名：最后一个工作表名!单元格地址3.不同工作薄之间的数据引用[工作簿名]工作表标签名!单元格地址三、电子表格中的常用函数1、求和函数：SUM（number1，number2

5、……number30）2、求平均数函数：AVERAGE（number1，number2……number30）3、求最大值和最小值：MAX（number1，number2……number30）MIN（number1，number2……number30）调用方法:“插入”——“函数”编辑栏上的fx按钮工具栏上的自动填充按钮利用公式或函数完成以下任务任务1：计算销售数据完成“北京路分店”、山东路分店、香港路分店的上半年、下半年、全年、总计的计算。完成占销售总额比例的计算。任务2：完成“教学计划”表中黄色区域的计算。任务

6、3：计算“人事表”中职称工资。职称工资=基本工资*10%任务4：计算“第二单元人事表”中的工龄、校龄4、取整函数INT（）：将数字向下舍入到最接近的整数例：＝INT（8.9)结果为8例：＝INT（－8.9）结果为－998.98-8-8.9-9将数字向下舍入到最接近的整数0三、电子表格中的常用函数5、返回当前系统日期：TODAY（）＝TODAY()结果为=INT(TODAY()-人事表!E4)/365)6、条件函数IF(测试条件，满足条件时的输出结果，不满足条件时的输出结果）例1：”学生成绩表”，条件如下：大于等于

7、300分显示及格，小于300分显示不及格＝IF(成绩表!G2>=300,及格,不及格）三、电子表格中的常用函数（续）例2：计算业务津贴：博导350元，其余人为0。=IF(人事表!I4=“博导”,350,0)例3：根据学生成绩划分等级。=IF(C2>=90,“优秀”,IF(C2>=80,“良好”,IF(C2>=70,“中等”,IF(C2>=60,“及格”,“不及格”))))任务5：用IF函数计算“人事表”中业务津贴：博导350元，其余人为0任务6：用IF函数输入“人事表”中基本工资。教授1500，副教授1200，讲

8、师1000，助教800.任务7：用IF函数计算“人事表”中个人所得税。当应发工资合计在800（含800）元以下时，不交税；当应发工资在800以上，1300以下，超过800部分按5%计税。当应发工资在1300以上，超过1300部分按10%计税，800-1300之间的部分按5%计税。如计算秦小宁公式如下：=IF(K3<800,0,IF(K3<=1300,(K3-800)*5%