最新Excel课程 工作薄、工作表、单元格的操作基础教学讲义PPT.ppt

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1、进入夏天，少不了一个热字当头，电扇空调陆续登场，每逢此时，总会想起那一把蒲扇。蒲扇，是记忆中的农村，夏季经常用的一件物品。　　记忆中的故乡，每逢进入夏天，集市上最常见的便是蒲扇、凉席，不论男女老少，个个手持一把，忽闪忽闪个不停，嘴里叨叨着“怎么这么热”，于是三五成群，聚在大树下，或站着，或随即坐在石头上，手持那把扇子，边唠嗑边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳，热得满头大汗，不时听到“强子，别跑了，快来我给你扇扇”。孩子们才不听这一套，跑个没完，直到累气喘吁吁，这才一跑一踮地围过了，这时母亲总是，好似生气的样子，边扇边训，“你看热的，跑什么？”此时这把蒲扇，是那么凉快，那么的

2、温馨幸福，有母亲的味道！　　蒲扇是中国传统工艺品，在我国已有三千年多年的历史。取材于棕榈树，制作简单，方便携带，且蒲扇的表面光滑，因而，古人常会在上面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名，实即今日的蒲扇，江浙称之为芭蕉扇。六七十年代，人们最常用的就是这种，似圆非圆，轻巧又便宜的蒲扇。　　蒲扇流传至今，我的记忆中，它跨越了半个世纪，也走过了我们的半个人生的轨迹，携带着特有的念想，一年年，一天天，流向长长的时间隧道，袅Excel课程工作薄、工作表、单元格的操作基础4.2.1初步认识工作薄、工作表、单元格的关系工作薄：就是包含Sheet1、Sheet2、Sheet3等工作表的

3、工作窗口，可以理解为文件袋；工作表：就是窗口左下方的Sheet1、Sheet2，可理解为成绩单表格；单元格：就是表格中的格子，用来存放具体数据。Excel文件的扩展名是.xlsx4.2.2工作薄的基本操作1.创建新工作薄(1)创建空白工作薄•启动时，自动创建•再新创一个空白工作薄，步骤如下：单击“文件”选项卡→单击“新建”命令→双击“空白工作薄”模板•按“新建”按钮•按Ctrl+N组合键2.保存工作薄(1)首次保存•单击快键工具栏的保存按钮•单击“文件”选项卡→选择“保存”命令•按Ctrl+S组合键无论哪种方法，都可以打开“另存为”对话框，在对话框中选择工作薄存放的位置

4、、输入工作薄名称，然后按Enter键或单击“保存”按钮7.冻结窗口当滚动工作表浏览大量数据时，数据列表的标题栏或左侧的数据列会滚动出编辑区。此时，可以定位光标，然后冻结光标所在单元格上面的行和左边的列，使其保持不变，然后再滚动浏览数据，操作步骤如下：定位光标在需要冻结的行的下方单元格，或者需要冻结的列的右侧单元格；单击“视图”选项卡→“窗口”→单击“冻结窗口”，根据需要单击下拉列表中的命令。4.2.4单元格的基本操作1.认识单元格工作表中行和列交叉就构成了单元格。为区分不同的单元格，用构成单元格的行和列的编号来标识一个单元格，即行号和列号。例如，第D列和第3行交叉

5、构成的单元格称之为D3单元格，D3也称为该单元格的地址或名称。2.选取单元格(1)选取一个单元格用鼠标单击该单元格用名称栏（地址栏）输入该单元格名称（地址）如上图(2)选取不连续的多个单元格首先单击选中其中一个，按住Ctrl键不放，依次单击选取其他单元格。将鼠标移动到连续单元格的最开始单元格处，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，即可选取连续的单元格。(3)选取连续的多个单元格(4)选取行、列用鼠标单击行号或列号，即可选取行或列。按住Ctrl键单击行列号可选取多行和列；单击并按住行号或列号然后拖动，可选取连续的多行、多列。(5)选取整个工作表:按Ctrl+A3.插入单元格、

6、行、列打开单元格插入对话框，这时你可以看到下图中的四个选项;1、活动单元格右移：表示在选中单元格的左侧插入一个单元格;2、活动单元格下移：表示在选中单元格上方插入一个单元格;3、整行：表示在选中单元格的上方插入一行;4、整列：表示在选中单元格的左侧插入一行;首先选中一个单元格，在右击菜单中选中“插入”按钮，如右图所示4.删除单元格、行、列在删除对话框中我们可以看到四种选项;1、右侧单元格左移：表示删除选中单元格后，该单元格右侧的整行向左移动一格;2、下方单元格上移：表示删除选中单元格后，该单元格下方的整列向上移动一格;3、整行：表示删除该单元格所在的一整行;4、整列：表

7、示删除该单元格所在的一整列;首先选中一个单元格，在右击菜单中选中“删除”按钮，如下图所示。5.调整行高、列宽(1)直观、粗略（用鼠标拖动）调整行高：将鼠标移到行号的分割线间，此时鼠标指针变成形状，按住鼠标左键不放，上下拖动调整调整列宽的方法同上，此时鼠标指针变成，按住鼠标左键，左右调整(2)精调选择准备调整行高（列宽）的一行或多行（一列或多列）单击“开始”选项卡→“单元格”组→单击“格式”按钮→选择“行高”（“列宽”）命令在打开的“行高”（“列宽”）对话框中输入行高值（列宽值）→单击“确定”按钮(3)自动调节行高、列宽6.隐藏行、列