Excel工作表的基本操作.ppt.ppt

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1、第九章Excel工作表的基本操作了解和认识Excel软件的功能作用；掌握利用Excel电子表格文档的编辑、格式设置及工作表的管理等操作。一、Excel的基本操作1、Excel软件界面组成2、保存文档（1）单击工具栏上的保存按钮“”（2）单击“文件”菜单→单击“保存”或“另存为”命令（3）使用键盘快捷键操作。即：【Ctrl+S】确定文件保存位置输入文件名确定文件保存类型→单击“保存”按钮①选择保存位置②输入文件名③选择保存类型④单击保存二、单元格/行/列/工作表1、名词术语解释（1）工作簿它是所有工作表的集合。在Excel中，一个Excel文件就就一个

2、工作簿。（2）工作表工作簿中的每一张表格。（3）表元区域单元格的集合。即是由许多个单元格组合而成的一个范围。例如：B2：F5所表示的意思是从B2到F5之间的所有单元格。（4）单元格表格中的每一个小方格子。单元格的引用是通过指定其行列标号来实现的。即“列号”+“行号”指定其单元格的相对坐标。如：C5单元格表示在C列的第5行。（5）活动单元格指目前正在操作的单元格。2、单元格的合并与拆分（1）合并单元格选择需合并的单元格→单击“格式工具栏”中的“合并及居中”按钮（2）拆分单元格选择需已合并的单元格→单击“格式”菜单→单击“单元格”命令→单击“对齐”选项卡

3、→取消合并单元格选择→单击“确定”按钮单击去掉“√”3、行/列操作（1）插入行/列选择行或列→单击“插入”菜单→单击行列（2）删除行/列选择行或列→单击“编辑”菜单→单击“删除”命令（3）改变行高①选择行→单击“格式”菜单→选择“行”命令→行高…→输入行高→单击“确定”最适合的行高②选择需调整的行→指针指向行的交界线→指针变成上下箭头形状→双击左键或拖动鼠标进行调整（4）改变列宽①选择列→单击“格式”菜单→选择“列”命令→列宽…→输入列宽→单击“确定”最适合的列宽标准列宽②选择需调整的列→指针指向列的交界线→指针变成左右箭头形状→双击左键或拖动鼠标进行

4、调整（5）行列的隐藏①选择行/列→单击“格式”菜单→选择“行”命令→单击“隐藏”命令选择“列”命令→单击“隐藏”命令隐藏列的操作隐藏行的操作（6）取消行列的隐藏①选择被隐藏行的上下两行→单击“格式”菜单→选择“行”命令→单击“取消隐藏”命令②选择被隐藏列的左右两列→单击“格式”菜单→选择“列”命令→单击“取消隐藏”命令4、工作表操作（1）工作表的插入与删除1）插入工作表单击选择工作表（定位工作表）→单击“插入”菜单→单击“工作表”命令2）删除工作表单击选择工作表→单击“编辑”菜单→单击“删除工作表”命令→单击“删除”按钮（2）工作表的移动与复制1）移

5、动工作表指针指向工作表标签→左键不放拖动鼠标→确定目标位置→释放鼠标左键2）复制工作表指针指向工作表标签→按[Ctrl]键+左键不放拖动鼠标→确定目标位置→先释放鼠标左键→然后释放键盘（3）工作表的重命名①选择相应输入法→单击选择工作表→单击“格式”菜单→选择“工作表”命令→单击“重命名”命令→输入新名称→敲回车键即可②选择相应输入法→单击选择工作表→指针指向所选择工作表标签→单击右键→单击“重命名”命令→输入新名称→敲回车键即可③选择相应输入法→双击需重命名的工作表→输入新名称→敲回车键即可三、特殊数据的录入（1）先定义单元格的格式，再输入数据选择单

6、元格→单击“格式”菜单→单击“单元格”命令→单击“数字”标签→单击选择相应格式类型→单击“确定”按钮→输入相应内容特殊数据：例如文本编号：0001、002······；带货币符号的数据；百分比数据等（2）先输入数据，再定义单元格的数据格式①选择单元格②④③选择相应数据格式类型四、工作表内容格式的设置1、格式栏设置格式选择所要设置格式的单元格→单击“格式工具栏”上的相应格式按钮，如：字体、字号、加粗、倾斜等按钮2、格式菜单设置格式选择所要设置格式的单元格→单击“格式”菜单→单击“单元格”命令→单击“字体”选项卡→进行相应格式设置→单击“确定”按钮五、知

7、识拓展1、单元格内容自动换行选择所要设置的单元格→单击“格式”菜单→单击“单元格”命令→单击“对齐”选项卡→勾选“自动换行”选项→单击“确定”按钮勾选此复选框2、保护工作表单击“工具”菜单→选择“保护”命令→单击“保护工作表”命令→输入保护密码，单击“确定”按钮→→再输入一次相同密码→单击“确定”按钮3、表格边框设置选择单元格→单击“格式”菜单→单击“单元格”命令→单击“边框”选项卡→单击“确定”按钮设置边框颜色设置边框线型设置边框样式