Excel基本操作!!!!!!!!!!

《Excel基本操作!!!!!!!!!!》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、•Excel基本操作•1、Excel功能•2、启动与退出•3、相关概念•（1）、工作薄：一个Excel文件，扩展名为XLS，默认名为Book1；•（2）、工作表：工作薄中相对独对区域，一个工作薄最多可包含255个工作表（通常为3个）；•一个工作表中有256列A——IV•一个工作表中有65536行1——65536•（3）、单元格：用来写数据信息，是构成工作表的基本单位；•4、认识Excel窗口•（1）、标题栏（2）、菜单栏•（3）、工具栏（4）、编辑栏•名称框：显示活动单元格名称；•编辑框：用来显示输入和编辑活动单元格的数据；•5、工作区•行、列标志

2、•网络线（工具/选项/视图/网络线、勾选显示、反之隐藏）•6、状态栏•二、编辑•（一）、选取•方法一：鼠标•单个：单击•连续：拖动或Shift键辅助选择；•不连续：按Ctrl键辅助选择；•整行：单击行标志；•整列：单击列标志；•方法二：键盘•1、活动单元格上下左右用方向键；•方法三：使用名称框•1、连续引用：以冒号连接首尾单元格如：A1：B4•2、不连续引用：以逗号连接首尾单元格如：A1，B4•（二）、移动和复制单元格数据•（三）、插入和删除单元格，整行或整列•（四）、合并单元格（工具栏上合并及居中按钮）•三、输入内容•每个单元格容量：0——255

3、个字符•文本溢出：隐藏•数字溢出：####（输入数值位数大于所在列的宽度）•对齐方式：文本靠左数字靠右•1、文本输入•中文字符英文字符字符与数字组合•字符型数字：方法一：前面加单引号“’”•方法二：格式/单元格/数字/文本•2、数字•0——9负数：以“—”开头或以括号表示•分数：以分数前加一个零和空格•3、日期与时间•日期•格式：年/月/日或年—月—日•默认当前日期：CTRL+；•时间：分为24小时（22：00）和12小时制（10：00）•默认当前时间：CTRL+SHIFT+；•4、批注（提示信息）•（1）方法：光标定位于单元格中•“插入/批注”•

4、（2）批注显示方式•“工具/选项/视图”•（3）改变批注形状（同文本框）•（4）编辑批注•方法：右击/编辑批注•（5）删除批注•方法一：右击/删除批注•方法二：“编辑/清除/批除”•工作薄和工作表的相关操作•一、工作薄•1、新建（菜单、任务窗格、工具按扭）CTRL+N•打开（CTRL+O）•保存（CTRL+S）•加密何保存：文件/另存为，弹出对话框，点击工具/常规选项，设置打开与修改权限密码，或在工具/选项/安全性选项中设置•二、工作表•1、插入工作表•方法一：使用菜单，选择一个工作表，新的工作表将会添加到选中工作表之前，选择“插入/工作表”•方法

5、二：使用工作表标签，在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”，从列表框中选择“工作表”图标•2、工作表改名•方法一：双击“工作表标签”中要重命名的工作表，输入新名称•方法二：在要重命名的工作表标签中点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“重命名”•3、移动和复制工作表•方法一：选中要移动的工作表，选择“编辑/移动或复制工作表”出现对话框，如要复制工作表，则应勾选建立副本•方法二：将鼠标指向要移动的工作表，按住鼠标左键拖到目标位置，如要复制工作表，则在拖动鼠标的同时按下CTRL键•4、删除工作表•方法一：选中要删除的工作表，单击鼠标右键，选择

6、“删除”项，此时工作表中数据丢失，无法恢复•5、隐藏和显示工作表•（1）隐藏：选定要隐藏的工作表，选择“格式/工作表/隐藏”•（2）显示：执行“格式/工作表/取消隐藏”•若要隐藏工作表中的行与列，可执行以下操作：选定要隐藏的行列，选择“格式/行（或列）/隐藏，如要显示被隐藏的行或列，则应选择其上行和下行（左行和右列）：选择“格式/行（或列）/取消隐藏”•单元格格式及条件格式•1、单元格格式：“格式/单元格”•（1）“数字”选项卡设置单元格内容及显示内容•（2）“对齐”选项卡：水平对齐：居中、靠左、靠右、填充、跨列居中•垂直对齐：靠上、居中、靠下、两

7、端对齐、角度倾斜•（3）“边框”选项卡：设置单元格区域框线•（4）“图案”选项卡：设置单元格底纹•2、条件格式•选中区域，“格式/条件格式”•给出条件1，指定单元格格式单击“格式”按钮，单击“添加”按钮添加条件（可同时使用三个条件）•自动填充•一、自动完成：同一列中，有重复内容出现，输入第一字或词后，系统可直接完成重复部分•注：“工具/选项/编辑”选项卡下的记忆式键入必须勾选•二、序列填充•1、文本序列：方法：输入第一个元素，拖动填充柄（横纵皆可）•2、自定义序列：方法：“工具/选项/自定义序列，选中”新序列“，输入元素（右框）以半角英文逗号分隔或

8、自占一行，单击添加按钮，将序列添加到自定义列表，单击确定•3、数字序列•方法一：输入前两三个数字，并选中拖动填充柄•方法二