Excel 的基本操作

《Excel 的基本操作》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、第一章Excel的基本操作第一节Excel的特点与窗口元素第二节Excel菜单及工具栏第三节工作簿与窗口操作第四节工作表数据的编辑第五节工作表的设置与打印第一章Excel的基本操作本章主要介绍了Excel的基本操作。通过本章的阅读，您可以了解Excel的界面、功能特点；掌握Excel窗口元素、菜单栏、工具栏的操作；掌握工作簿与工作表的管理、数据的录入和编辑以及工作表的设置与打印等。上一页第一节Excel的特点与窗口元素Excel是由美国Microsoft公司（微软公司）开发的基于Windows操作系统的电子表格软件，属于Office应用程序中的一个组件。它把表格、

2、图表和数据库等功能组合，提供生动活泼的用户界面，其操作简便、功能强大，真正实现了图、文、表三者的完美结合，非常适合统计、管理等诸多应用领域。到目前为止，Excel已推出许多版本，如Excel5.0、Excel7.0、Excel97、Excel2000、Excel2003以及Excel2007等；本章以Excel2003为蓝本讲述Excel的基本操作。上一页上一页返回下一页第一节Excel的特点与窗口元素一、Excel的功能特点中文版Excel2003的功能特点如下。1.强大的数据运行和处理能力。Excel2003提供了数据运算、数据管理及函数等多种数据处理手段，同

3、时还为财会人员提供了各种财务专用函数，为统计人员提供了时间序列分析、回归分析和概率分析等工具，大大地方便了各类专业人员对数据处理的需求。2.丰富的绘图制表功能。对Excel中的数据，可以方便地制作成各种需要的表格，也可生成二维或者三维图表（如柱形图、条形图和折线图等）。返回上一页下一页第一节Excel的特点与窗口元素3.先进的表格功能。Excel提供了由许多空白工作表合成的工作簿，这个工作簿就像人们通常使用的工作本、空白表或者会计簿一样，可以通过单击工作表标签一页一页或多页地翻动工作表；表格的式样也可以按照使用者的需要随意定制。4.强大的文件管理功能。Excel提

4、供了由许多张工作表合成的工作簿，它是由多张表、图以及宏表或VisualBasic模块表构成的，这样就把相关的图表集中到一起以便进行管理。5.强大的网络功能。Excel的网络功能包括共享工作簿功能和Internet功能。返回上一页下一页第一节Excel的特点与窗口元素二、Excel的启动方法1：单击计算机界面最左下角的“开始”菜单，指向“程序”然后单击“MicrosoftExcel”命令项开启。方法2：双击桌面上的Excel2003中文的快捷方式图标启动。方法3：通过Windows资源管理器找到安装有MicrosoftExcel2003的文件夹，通过双击程序图标启动

5、Excel。方法4：在Excel建立并保存了工作簿后，还可以找到保存该工作簿的路径，双击该工作簿文件图标，既可启动Excel，又同时打开该工作簿文件。返回上一页下一页第一节Excel的特点与窗口元素三、Excel的窗口元素Excel2003的窗口构成主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区域、滚动条、状态栏和任务窗格等组成，如图1−1所示。Excel提供的菜单主要有两种形式，一种是常见的下拉菜单，另一种是快捷菜单。Excel将最常用的命令做成一个个工具按钮并且分类形象地安放在不同的工具栏上，还可以根据需要在Excel的窗口界面上设置需要显示的工具栏。图1−1

6、Excel2003的窗口构成元素1.标题栏。标题栏位于Excel窗口的顶部，它显示程序和当前使用的工作簿的名字。图1−1中标题上显示的是“MicrosoftExcel-Book1”，其中打开的应用程序为MicrosoftExcel，而Book1是当前打开的工作簿文件的名字。拖曳标题栏可以移动Excel窗口在桌面上的位置。双击标题栏，可使Excel窗口最大化显示。2.菜单栏。菜单是一组相关命令的集合。Excel菜单栏中共有9个菜单，从左到右分别是：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助。它们所包含的具体命令将在以后各章节分别介绍。3.工具栏。一个工具按

7、钮其实就是一个常用菜单命令的图形化。初次启动Excel时，工具栏由常用工具栏和格式工具栏组成；此外，Excel还有其他工具栏，如图表工具栏、绘图工具栏等，这些工具栏可以通过“视图”菜单上的“工具栏”命令，根据需要选取。4.名称框及编辑栏。名称框是显示所选活动单元格或区域的地址，例如图1−1名称框中显示的是A1，表示在该工作表中当前所选活动单元格的地址为A1。编辑栏又称公式栏，用于显示或编辑活动单元格中的内容。5.工作表区域。工作表区域是Excel的主要工作区，它是占据屏幕最大且用以记录数据的区域，所有信息都将存放在工作表区域中。6.工作表标签。工作表标签位于工作表

8、区域的左下