EXCEL数据透视表的基本操作.pdf

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1、EXCEL数据透视表基本制作方法叶妹子2014.5http://www.sunnyoptical.com前言面对海量的数据，怎样快速从中找出需要的信息？如何快速从各角度对企业的销售、财务、生产、质量、人事等数据进行多维度的统计分析？利用Excel的数据透视表，可以很容易地制作各种动态的统计分析报表。http://www.sunnyoptical.com目录基本制作方法表格布局方法表格的格式化深层次统计分析http://www.sunnyoptical.comNO.1基本制作方法http://www.sunnyoptical.com数据透视表的基本概念¾数据透视表是一种交互

2、报表，可以快速分类汇总大量的数据，并可以随时选择其中的页、行和列中的不同元素，以快速查看源数据的不同统计结果，同时还可以随意显示和打印出所需区域的明细数据，从而使得分析、组织复杂的数据更加快捷和有效。http://www.sunnyoptical.com数据透视表的创建¾以工作中指定的数据区域制作数据透视表为例，此为最常见的情况。出现的“数据透视表工具”“数据透视表字段列表”任务窗格案例——创建空白的数据透视表http://www.sunnyoptical.com数据透视表的注意事项1.数据区域的第一行为标题，且标题内容不能为空2.数据清单中避免存在空行和空列3.各列只包

3、含一个类型的数据——文本和数字的转换4.不能出现非法日期——分列工具5.要汇总的数据不能是文本——文本和数字的转换6.要汇总的数据列内最好不要有空单元格——数据填充7.数据清单中避免出现合并单元格——数据填充8.避免在单元格的开头和末尾输入空格——删除特殊字符案例——注意事项http://www.sunnyoptical.comNO.2表格布局方法http://www.sunnyoptical.com布局的遵循原则制作什么报表？反映什么信息？进行什么样的分析？布局数据透视表是一项极为重要的工作，因为它直接关系到报表所反映的信息，尽管创建一个空白的数据透视表易如反掌，但是如

4、何布局数据透视表却是要动脑筋的。http://www.sunnyoptical.com布局的基本方法¾列字段和行字段区域属于分类字段，也就是对该字段下的项目进行分类汇总，如何放置需考虑报表的易观察性和美观性。¾数值字段区域此区域中的字段用来进行汇总计数，也可以是文本。当是数字时，默认的汇总方式是求和；当是文本时，默认的汇总方式是计数。¾筛选字段区域此区域中的字段用于对报表进行筛选，当从筛选字段中选择某个项目时，得到的报表就是该项目的报表，其他项目的数据不出现在报表中。http://www.sunnyoptical.com布局的注意事项1.不能出现同一个字段既是筛选字段又是

5、行字段或列字段2.同一数值字段可以拖放多个到数值字段区域3.可恢复传统的数据透视表布局模式4.每次拖放字段到数据透视表中时，Excel都会重新更新（可推迟更新）http://www.sunnyoptical.comNO.3格式化表格http://www.sunnyoptical.com设置报表样式¾单击“数据透视表工具”—“设计”选项卡—“数据透视表样式”¾可恢复传统数据透视表格式http://www.sunnyoptical.com设置报表布局格式¾以压缩形式显示系统默认格式，行字段都显示在第一列，适用于使用折叠和展开图标¾以大纲形式显示每个外字段项目的第一行是该项目的

6、分类汇总数据，下面各行是明细数据¾以表格形式显示每个外字段项目的最后一行是该项目的分类汇总数据，上面是各行明细数据http://www.sunnyoptical.com修改字段名称¾在单元格直接修改即可，但修改后的名称不能与已经存在的字段重名¾操作方法：1、直接点击修改字段单元格，在编辑区内修改字段名称即可。2、双击修改字段单元格，在“值字段设置”中的“自定义名称”内修改字段名称。http://www.sunnyoptical.com取消/显示行总计和列总计¾默认情况下，透视表会有两个总计：行总计和列总计¾取消行总计或列总计——数据透视表选项http://www.sunn

7、yoptical.com取消/显示分类汇总¾默认情况下，每个行字段和列字段都有分类汇总数据¾取消分类汇总——字段设置http://www.sunnyoptical.com设置字段的数字格式¾默认情况下，数字格式为常规，无千分位分隔符，无货币符号，小数点不规范。¾设置数字格式的方法——设置单元格格式http://www.sunnyoptical.com更新时自动调整列宽和单元格格式¾数据透视表可以根据工作表数据的变更而更新——刷新。¾是否需要自动调整列宽和单元格格式——数据透视表选项http://www.sunnyoptical