数据透视表操作教程.pdf

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1、EXCEL分享之—数据透视表我是炒粉2014年9月25日数据透视表分享温故及知新什么是数据透视表?数据透视表怎么玩?分享与练习温故及知新温故及知新Vlookup一些快捷键温故及知新序号快捷键功能详细1ALT+D+F+F筛选2CTRL+D复制复制上一单元格3CTRL+R复制复制左边单元F44复制复制对上一单元格的操作CTRL5SHIFT+F2插入批注CTRL6选取不同区域的单元格SHIFT+F87CTRL+N创建新的工作表F58定位CTRL+G温故及知新序号快捷键功能Ctrl+W1关闭当前程序下的页面Alt+F42Ctrl+F5恢复选定的工作簿窗口的大小

2、3Ctrl+F6打开多个工作簿窗口时,切换到下一个工作簿窗口4Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标5Ctrl+F10最大化或还原选定的工作簿窗口。当菜单或工具栏处于活动状态时,移至任务窗格。可能需要按6Ctrl+TabCtrl+Tab多次Ctrl+PageUpor7完成工作簿的自由切换PageDown8Shift+F10=右击打开一个快捷菜单,打开选定的剪辑库项的下拉菜单9PageUp或PageDown在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动10Ctrl+Home或Ctrl+End移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部11F10或Alt选定菜单栏,或者同时关闭打开

3、的菜单和子菜单。12Alt+空格键显示Excel窗口的“控件”菜单。Shift+F11或13插入新工作表。Alt+Shift+F1Alt万能键数据透视表是什么玩意?什么是数据透视表?数据透视表=统计利器1.大量数据的速度汇总2.多维度数据分析3.通过筛选对重点关注内容的专题分析4.生成动态报表,,,保持与数据源同步更新,保持与数据源同步更新5.值显示方式,,,一步搞定百分比,一步搞定百分比(((同比(同比、、、环比、环比、、、占比、占比….数据透视表怎么玩?玩转数据透表各种值显示方式、汇总分享与练习透视表的基本玩法数据透视表怎么玩?玩转数据透表各种值显示方

4、式、汇总分享与练习透视表的基本玩法轻松创建数据透视表选择该选项设置表/区域1设置透视表位置2轻松创建数据透视表设置完成后,单击“确定”按钮,进入数所透视表的视图界面3轻松创建数据透视表4将所选单元格字段拖至合适的区域轻松创建数据透视表字段添加/删除透视表中显示的字段布局报表筛选:用于筛选整个报表行标签:用于显示报表侧面的行列标签:用于显示报表顶部的列数值:用于显示汇总数值数据轻松创建数据透视表数据源需注意:1.要规则的:要求数据源必须是比较规则的2.字段不能空:表格的第一行的任何一个字段名称不能为空,否则会导致数据丢失3.不能有合并单元格、不能断行、断列4

5、.每个字段中的数据类型须一致(如“日期”字段,不能即有日期型数据,又有文本型数据,则无法按正常日期进行组合;其它字段也一样,只要有一点不一样就不能进地组合分类汇总有妙用行标签求和项:库存数量行标签求和项:库存数量[A]男银包[A]男银包[2010]2010年120[2010]2010年120[2011]2011年990[2011]2011年990[2012]2012年2639[2012]2012年2639[2013]2013年10585[2013]2013年10585[2014]2014年6150[2014]2014年6150[A]男银包汇总20484[B

6、]女银包[B]女银包[2011]2011年53[2011]2011年53[2012]2012年94[2012]2012年94[2013]2013年4283[2013]2013年4283[2014]2014年5592[2014]2014年5592[C]男士皮带[B]女银包汇总10022[2010]2010年112[C]男士皮带[2011]2011年692[2010]2010年112[2012]2012年236[2011]2011年692[2013]2013年8739[2012]2012年236[2014]2014年13714[2013]2013年8739总计

7、53999[2014]2014年13714[C]男士皮带汇总23493总计53999分类汇总有妙用可轻松显示和取消分类汇总行可调分类汇总行的位置H51402270[G]女包5H51402357[G]女包11H51402376[G]女包1数字筛选H51402379[G]女包1H51402385[G]女包5H51402387[G]女包1H51402388[G]女包1H51402389[G]女包1H51402390[G]女包1排名前20是H51402399[G]女包1哪几个款呢?H51402401[G]女包1H51402442[G]女包1H51402443[G]

8、女包1H51402444[G]女包1H51402445[G]女包1

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