excel数据透视表的创建

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1、创建数据透视表一、任务目标·掌握根据数据清单中的记录创建数据透视表的方法。二、任务要求　　创建如图6.47所示的数据清单。图6.47数据清单原始数据　　对“学生平时成绩表”工作表中数据，创建关于“班级”和“姓名”分类的平时成绩平均值数据透视表，如图6.48所示，使其以“系部”分页，每页反映一个系部的班级和学生各科成绩平均值，如图6.49所示。图6.48数据透视表图6.49改变系部后的数据透视表　　最后将此工作簿文件以“J4.xls”文件名另存到“C:MyDocuments”文件夹中。三、操作步骤　　1.单击常用工具栏上的“新建”按钮，在S

2、heet1工作表中输入图6.47所示的数据清单原始数据。　　2.在Sheet1工作表中，单击数据清单中的任意一个单元格，选择“数据”→“数据透视表和图表报告”菜单，弹出“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框，如图6.50所示。图6.50“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框　　3.在图6.50中，设置好选项后，单击“下一步”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2”对话框，如图6.51所示。图6.51“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2”对话框　　4.从中选定区域“$A$2:$F$10”，单击“下一步”按钮

3、，弹出“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框，如图6.52所示。图6.52“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框　　5.单击“版式”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导--版式”对话框，将“系部”字段拖到页字段区域，将“班级”字段拖到行字段区域，将“姓名”字段拖到列字段区域，将“数学”、“英语”、“政治”字段拖到数据区域。如图6.53所示。图6.53“数据透视表和数据透视图向导--版式”对话框　　注意：数据区域字段默认汇总方式为“求和”，双击“求和项：数学”字段，弹出如图6.54所示“数据透视表字段”对话框，选择汇总方

4、式“平均值”，单击“确定”按钮即可。图6.54“数据透视表字段”对话框　　6.在图6.52中单击“选项”按钮，弹出“数据透视表选项”对话框，如图6.55所示，在其中进行相应的选择、设置后，单击“确定”按钮，图6.55“数据透视表选项”对话框　　7.在图6.52中单击“确定”按钮，则会创建出如图6.48所示数据透视表。　　8.最后选择“文件”→“另存为”菜单，在弹出的“另存为”对话框中设置好文件名和保存位置，单击“确定”按钮。