最新工作表和单元格的操作 - 计算机基础教学讲义PPT课件.ppt

《最新工作表和单元格的操作 - 计算机基础教学讲义PPT课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、工作表和单元格的操作-计算机基础第4章Excel2003本章内容4.1Excel2003概述4.2Excel2003的基本操作4.3Excel2003工作表中的数据处理4.4图表4.5打印输出4.6网络2退出Excel有4种方法：使用菜单“文件”→“退出”命令。单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。单击Excel窗口左上角的图标（控制菜单），选择“关闭”命令。按快捷键Alt+F4。3Excel的窗口组成标题栏菜单栏工具栏编辑栏工作簿窗口状态栏任务窗格等活动单元格列标极小(大)化按钮标签滚动按钮工

2、作表标签工作表工作区工作簿窗口的组成返回目录行号全选按钮工作簿名称工作簿窗口是Excel的主要工作区4.2.1创建和打开工作簿4.2.2建立工作表4.2.3文件存盘及文件密码保护设置4.2.4单元格的操作4.2.5工作表的格式化4.2.6工作表的操作4.2Excel的基本操作4.2.1创建和打开工作簿工作簿：3张工作表，最多可达255张，以xls为默认扩展名。工作表：行和列的单元格组成，最多为256列×65536行。单元格：地址：列号+行号。活动单元格：黑色的方框。文件→新建

3、打开4.2.2建立

4、工作表√数据的输入公式的输入（公式中讲）√数据填充（自定义序列）画表格线（工作表的格式化）1、常用数据类型的输入单撇号：数值型数据作为文本型数据输入斜线(/)和破折号(-)：日期分隔符冒号(:)：时间分隔符分数的输入：“02/3”2、自动填充功能数据的输入3文件存盘及文件密码保护设置文件→保存或Ctrl+S或工具栏上“保存”按钮文件→另存为第一次复制一份密码保护（工具→选项（安全性）4.2.4单元格的操作单元格与单元格区域的选定单元格的引用（后面的函数中讲）单元格的插入与删除单元格数据的移动、复制

5、与清除、查找、替换行高和列宽的调整单元格的合并及居中单元格与单元格区域的选定一个单元格：单击多个单元格的选择1.一屏内连续区域：从左上角拖动至右下角单元格。2.跨屏连续区域：单击左上角单元格，按F8，状态栏上出现EXT字符后，单击区域的右下角。若要取消选择，再按F8。3.不连续区域（包括不相邻的行列）：Ctrl4.行列：单击行标或列标后拖动或用Shift或Shift+左右箭头。5.整个表：单击工作表左上角的“全选框”。单元格的插入与删除右击→插入或删除单元格数据的移动、复制与清除移动：直接拖或剪切

6、+粘贴复制：Ctrl+拖或复制+粘贴清除：编辑→清除（全部

7、格式

8、内容

9、批注）单元格数据的修改对已输入数据的单元格进行修改重新输入：鼠标单击单元格后重新输入。局部修改：双击单元格，进入“修改状态”。－行高和列宽的调整1拖动鼠标(上下、左右双箭头)。2格式→列→列宽（行→行高）或行号

10、列标处右击3格式→列→最适合的列宽（行→最适合的行高）4在边界处，双击箭头即可。附：设置标准列宽：格式→列→标准列宽。－4.2.5工作表的格式化“格式”“单元格”(各选项卡的操作)添加边框线：数据突出，可区分内容背景

11、图案：增强工作表的视觉效果特殊的格式：自定义的字体、字号、数字格式，设置边框、图案、阴影和单元格保护等，可以将其作为样式保存起来自动格式化：17种预先定义好的工作表格式，其中包括常用的分类表、统计表、彩色表格等。条件格式化。见下例：见下图：使用条件格式可以根据指定的公式或数值确定搜索条件，然后将格式应用到符合条件的单元格，并突出显示要检查的动态数据。即条件格式化。返回目录4.2.6工作表的操作工作表的选定与重命名选定：单击或Shift+单击(连续)或Ctrl+单击（不连续）重命名：双击工作表标签或

12、右击工作表标签或格式→工作表→重命名插入与删除工作表插入：右击工作表标签或插入→工作表删除：右击工作表标签或编辑→删除工作表4.2.6工作表的操作移动与复制工作表（3种方法）工作表标签处：直接拖（移动）

13、Ctrl+直接拖（复制）右击工作表标签处：“建立副本”复选框编辑→移动或复制工作表工作表窗口的拆分与冻结：窗口→拆分与冻结窗口4.3Excel2003工作表中的数据处理1公式2函数在Excel中，一切公式均以“=”开头，函数的一般形式为“函数名（）”。数据管理与数据分析教学知识点数据表数据排序筛选

14、分类汇总数据透视表公式是Excel的核心功能之一，它使工作表具备了“计算”能力。1公式运算符=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式符区域范围引用常量函数单元格地址公式的三要素：①=号：公式的标志②运算符：执行哪种运算③数：引用的单元格、函数及常数1算术运算符：+、-、*、/、^、%2字符运算符：&3比较运算符：<、<=、=、>、>=、<>4引用运算符：运算符1冒号：是区域运算符。=SUM（A2：B4）2逗号：是联合运算符。=SUM（A2：B4，10）3空格：是交叉运算符，取引用