航信A6固定资产子系统20081020.ppt

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1、AisinoA6企业管理软件技术服务中心2008年10月固定资产子系统前言固定资产管理是专为用户管理固定资产提供的管理工具，通过对固定资产进行卡片式管理，自动提取折旧等功能提高管理效率，节约管理成本。目录第一章　系统概述第二章　初始设置第三章　日常业务第四章期末处理第一章　系统概述固定资产特点价值高使用周期长数量多在使用过程中其价值需逐步分次进行转移管理难度大系统的作用实行卡片管理系统自动计提折旧并进行费用分摊。支持固定资卡片原值变动、停启用、部门转移、大修记录、清理信息、成批录入、附属设备及辅助信息等管理。第一章　

2、系统概述第一章　概述业务流程初始设置日常业务期末处理系统启用期初卡片卡片新增卡片变更卡片清理折旧管理期末结账生成凭证总账基础数据日常操作初次使用参数设置第二章　初始设置2.1系统启用2.2基础数据2.3参数设置2.4期初卡片维护2.5结束初始化2.1系统启用注：可单独使用固定资产子系统，也可以与总账集成使用。集成使用时，固定资产的启用期不受总账启用期的限制第二章　初始设置2.1系统启用2.2基础数据2.3参数设置2.4期初卡片维护2.5结束初始化2.2.1折旧方法2.2.2资产类别2.2.3使用状况2.2.4存放地点

3、2.2.5变动方式2.2基础数据2.2.1折旧方法工作量法年数总合法双倍余额递减法平均年限法（二）平均年限法（一）2.2.1折旧方法平均年限法（二）：折旧计算公式：每期折旧额=(原值-减值准备-累计折旧-净残值)/(预计使用期间数-已计提期间数)平均年限法（一）：折旧计算公式：每期折旧额=(原值-减值准备)*折旧率(期)工作量法：折旧计算公式：每期折旧额=单位折旧*本期工作量单位折旧=(原值－减值准备－累计折旧－净残值)/(工作总量－累计工作量)2.2.1折旧方法年数总合法折旧计算公式：每期折旧额=(原值－减值准备金

4、额－净残值)*折旧率(期)双倍余额递减法折旧计算公式：每期折旧额=(原值－累计折旧－减值准备)*折旧率(期)说明：1.系统预置的五种计提折旧方法,仅供查看，不可以增加、修改或删除。2.平均年限法（二）是动态折旧法，在固定资产原值、使用年限、净残值、累计折旧等折旧要素发生变动，采用未来适用法时，将平均年限法（一）改为（二）。2.2.1折旧方法1.系统预置了五种资产类别，可以根据需要进行增、删、改等操作。2.2.2资产类别折旧规则：是指计提折旧的依据和前提.包括：(1)根据使用状况判定是否计提折旧.(2)不管使用状况如何

5、一定计提折旧.(3)不管使用状况如何一定不计提折旧.2.2.2资产类别会计科目：(1)固定资产科目——“固定资产”(2)累计折旧科目——“累计折旧”(3)减值准备科目——“固定资产减值准备”说明：1.资产类别中预置的会计科目，在编辑固定资产卡片时，系统可以自动带出。2.固定资产卡片中设置的会计科目，在编辑凭证时，系统可以自动带出。2.2.2资产类别系统预置了三种使用状况，可以根据需要进行增、删、改等操作。2.2.3使用状况1.系统没有预置存放地点，需手工增加。2.对已经增加的存放地点，可以进行删除、修改等操作。2.2

6、.4存放地点2.2.5变动方式系统预置三种变动方式，即增加、减少与变更，用户可以根据需要对变动方式及变动方式的中的名称进行增加、删除。2.2.5变动方式卡片新增时：作为卡片增加方式的参照选项。2.2.5变动方式编写卡片清理单时：作为清理方式的参照选项。2.2.5变动方式编写卡片变更单时：1.作为变更方式的参照选项。2.可以对变更单中的变更项目进行维护，只能在系统给出的项目范围内进行增加、减少，不能自定义新的项目。说明：1、变动方式可以增加、修改、删除，但使用过的变动方式不能删除。2、变动方式为“变更”时，单据栏目可以

7、进行维护，只能在系统给出的栏目范围进行维护，不可自定义。2.2.5变动方式基础数据对折旧影响：1、使用状态中定义是否计提折旧2、资产类别中定义折旧规则根据使用状况判定是否计提折旧.不管使用状况如何一定计提折旧.不管使用状态如何一定不计提折旧.3、折旧方法说明：资产类别中的折旧信息带入卡片中，但可以在卡片中修改，折旧的计提以卡片信息中规则为准。2.2基础数据第二章　初始设置2.1系统启用2.2基础数据2.3参数设置2.4期初卡片维护2.5结束初始化2.3参数设置1.参数的设置直接影响折旧计算方式、时间等业务的处理，请用

8、户设置参数时一定要根据本单位实际情况慎重选择。2.参数设置完成后，请用户不要轻易改变，如需改变一定要通知与之相关的操作人员。注意：通过“初始化/参数设置”进入参数设置页面，固定资产参数设置包括：1、变更对折旧的影响2、资产编码方式的设置3、月末结账的控制4、末期折旧方式5、折旧率与资产数量小数位数设置6、资产清理、新增时折旧的处理方式7、对资产