客户来访接待礼仪.doc

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1、来访接待礼仪来访,汉语词语,拼音是láifǎng,意思是来此访问;造访。今天为大家精心准备了客户来访接待礼仪,希望对大家有所帮助!  客户来访接待礼仪  1.对来访者,应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。对于不是第一次见面的同事、员工,可以不起身。  2.不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待来访者,要安排助理或相关人员接待客人。不能冷落了来访者。  3.认真倾听来访者的叙述。来访者都是为有事而来,因此要尽量让来访者把话说完,并认真倾听。  4.对来访者的意见和观点为要轻率表态,应思考后再作,对一时不能作答的,要约定一个时间后再联

2、系。  5.对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速输,不要让来访者等待,或再次来访。  6.正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让助理或他人接待,以避免中断正在进行的接待。  7.对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,而不要刺激来访者,使其尴尬。  8.要结束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的体态语言告诉对方本次接待就此结束。  客户来访接待礼仪  1只比客户着装好一点  专家说:最好的着装方案是“客户+1”,只比客户穿得好“一点”。既能体现对客户的尊重,又不会拉开双方的距离。着装与被访对象反差太大反而会使对方不自在,无

3、形中拉开了双方的距离。如建材销售人员经常要拜访设计师和总包施工管理人员,前者当然要衬衫领带以表现你的专业形象;后者若同样着装则有些不妥,因为施工工地环境所限,工作人员不可能讲究着装。如果你穿太好的衣服跑工地,不要说与客户交谈,可能连坐的地方都难找。  2与客户交谈中不接电话  电话多是销售人员的特点,与客户交谈中没有电话不太现实。不过,我们的大部分销售人员都很懂礼貌,在接电话前会形式上请对方允许,一般来说对方也会很大度地说没问题。但我告诉你,对方会在心底里泛起:“好像电话里的人比我更重要,为什么他会讲那么久。”所以,销售人员在初次拜访或重要的拜访时,决不接

4、电话。如打电话的是重要人物,也要接通简单寒暄几句后迅速挂断,等会谈结束后再打过去。  3把“我”换成“咱们”或“我们”  销售人员在说“我们”时会给对方一种心理的暗示:销售人员和客户是在一起的,是站在客户的角度想问题。虽然只比“我”多了一个字,但却多了几分亲近。北方的销售人员在南方工作就有些优势,北方人喜欢说“咱们”,南方人习惯说“我”。  4随身携带记事本  拜访中随手记下时间地点和客户的姓名头衔,记下客户需求、答应客户要办的事情、下次拜访的时间,也包括自己的工作总结和体会,对销售人员来说这绝对是一个好的工作习惯。还有一个好处就是当你虔诚地一边做笔记一边

5、听客户说话时,除了能鼓励客户更多说出他的需求外,一种受到尊重的感觉也在客户心中油然而生,你接下来的销售工作就不可能不顺利。  5保持相同的谈话方式  这一点年轻的销售新手要特别注意,你们思路敏捷、口若悬河,说话不分对象像开机关抢般快节奏,碰到客户是上年纪的思路就会跟不上,根本不知道你在说什么,容易引起客户反感。王天雷公司有一位擅长项目销售的销售人员,此人既不是能说会道,销售技术方面也未见有多少高招,但他与工程中的监理很有缘。监理一般都是60岁左右将要退休的老工程师,而他对老年人心理很有研究,每次与监理慢条斯理谈完后必有所得。最后,老工程师们都成为该产品在这

6、个工程中被采用的坚定支持者。  客户来访接待礼仪  1、问候和迎客一般情况下当听到门铃声或敲门声时,要迅速应答,同时前去开门。  通常房门可分为外开门和内开门,如果门是向外开的,用手或身体挡住门,让客人先进入;相反门往内开,你先进入,按住或挡住门后再请客人进入;通常叫做外开门客先入,内开门己先入。  在挡门时,要侧身,留有充分的出入口,并且面对客人微笑着说“请进”及伸手示意方向。  请客人进入后再慢慢关上房门,跟随进屋。  在开启大门后,要以亲切的态度,微笑的面容先向客人礼貌问候,如“您好”、“欢迎您”,对认识的客人也可以直接称呼,如“张先生,您好”;“李

7、阿姨,欢迎您”。  如果有不认识的人,可先问明对方尊姓,然后立刻称呼和问候,并向雇主禀报。  一般情况下不必与客人握手,如果客人把手伸过来,你要顺其自然随之一握,并请客人进屋。  如客人需要脱外衣、放雨伞、换拖鞋,应主动给予帮助。  如果家中有小孩子,也要嘱咐孩子向客人问好。  如果客人手中有重物,招呼过后,应接过重物帮助放好。  若客人手中提的是礼物则不能主动上前接过。  但是,如果雇主不在家,且未有明确交代,则不要轻易接待客人,应待请示雇主后再行决定是否接待客人。  在带领客人会见主人时,要配合对方的步调,在客人左前侧作引导。  引导行走时上体稍向右转

8、体,左肩稍前,右肩稍后,侧身向着来客,保持两步左右的距离,可边走边

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