时间管理与目标管理.ppt

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1、时间管理您的时间管理现状如何？小测试：时间管理现状测评下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：“从不”0分，“有时”1分，“经常”2分，“总是”3分。测测你的时间安排是否合理1我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。总是经常有时从不2凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。3我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。4我尽量一次性处理完毕每份文件。5我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。6我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。7我试着按照生理节奏变动规律曲

2、线来安排我的工作。8我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。9当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。总结你的时间掌控情况22～27分恭喜！你是值得学习的时间管理典范0～12分救命！你没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。13～17分当心！你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。18～22分可以！你的时间管理状况良好5◎不可以缺少的：◎不可以增减：◎不可以替代：◎不可以存储：◎可以管理：时间管理的基本理论认知时间管理的演进与理论认知第一代：利用便条和备忘录第二代：强调日历与日程表第三代：讲求优先顺序依据轻重缓急

3、设定短、中、长期目标.第四代：以原则为重心，着重个人计划，兼顾重要性和紧急性，强调效果和效率齐头并进；时间管理的四象限重要重要紧急M1重要不紧急M2不重要不重要紧急M3不重要不紧急M4紧急不紧急尽量避免扩大M1尽量减少M3事情多投资时间在M2劝你避而远之M4正确理解和运用四象限时间管理·危机·紧急的问题·有限期的任务、会议·准备事项·细琐、忙碌的工作·无关紧要的电话、信件·浪费时间的事·“逃避性”活动·看太多的电视·干扰，一些电话·一些信件、报告·许多紧急事件·许多凑热闹的活动·准备事项、预防工作·价值观的澄清·计划·关系的建立·真正的

4、休闲充电紧急不紧急重要不重要时间管理的误区误区之一：工作缺乏计划误区之二：工作分不清主次误区之三：不善于说不一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不”误区之四：无法适当处理干扰电话干扰无视重点会而不议时间浪费误区外部客观效率不速之客习惯拖延浪费时间的症状表现浪费时间的主观及客观原因1、缺乏明确的目标2、作风拖拉3、缺乏优先顺序，抓不到重点4、过于注重细节，事必躬亲5、做事有头无尾浪费时间的原因6、缺乏条理与整洁，不简洁7、不会拒绝别人的请求8、简单的事情复杂化9、消极思考杜绝时间浪费的常用技巧一、设定明确的目标目标要明

5、确，可衡量的、可达成的，有关联性的，有时效性的二、设定远大人生目标事业目标，人生目标，坚持专长和兴趣，假如价值观不明确，就很难知道什么对你是最重要的，当你的价值观不明确时，就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。三、记录你的“生产”时间,合理安排时间。用于与目标相关工作上的时间四、每天一定要拟定每日计划在记事簿上写下3-6项今天要完成事项，尚未开始工作前拟定，不必订下确定的时间五、使用记事簿记下每日行程，每日你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的

6、根源，你才有办法改变。杜绝时间浪费的常用技巧六、提升工作的效率假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这一个小时可以抵过你一天的工作效率。七、清理你的桌子待丢弃、待处理、待归档、待送出八、绝不半途而废经常在做了90％的工作后，放弃了最后可以成功的10％。任何新工作都有一段你懂得比周围人少的困难阶段。刚开始每件事情都要挣扎，但是过了一段时间，最初有压力的工作就会变得轻而易举了。九、充分做好事前准备环境变化前考虑清楚，想到就应该立刻做十、避免拖延避免不重要的事变紧急，避免遗忘，不必因心事有事而始

7、终挂念15杜绝时间浪费的常的技巧—工具介绍ABC管理法美国企业管理顾问莱金提出将不同目标下的内容分为三个等级（一）A重要的工作，必须完成的工作（二）B较重要的工作，很想完成的工作（三）C较不重要的工作，可以暂时搁置的工作16杜绝时间浪费的常的技巧—工具介绍ABC时间管理的步骤（一）每天工作开始时列出有关的工作清单（二）将工作分类，常规性工作则按程序处理（三）确定ABC级别顺序（四）按ABC级别顺序设定，画出分类表（五）全力投入A级工作，直到顺利完成（六）完成A级工作，再转向B级工作（七）对于C级工作，尽量不直接执行，节约时间（八）记录每

8、一事件实际消耗执行，填入分类表（九）每天循环自我训练，并不断总结评价。ABC工作分类时间使用统计卡（一）类别工作项目时间预分配实际完成时间A（1）（2）（3）B（1）（2）（3）C（1）（2）（3）ABC工