纸质档案数字化加工项目再次询价采购.docx

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1、纸质档案数字化加工项目再次询价采购受新余市中级人民法院的委托，新余市公共资源交易中心政府采购部现就该单位的一批纸质档案数字化加工项目进行再次询价采购，邀请有相应资质和具有相应供货能力的供应商根据询价文件要求参加本次采购活动，并提供满足询价要求的货物。采购项目要求如下：一、招标项目：采购名称数量采购预算技术参数纸质档案数字化加项元详见（询价附件清单及技术工项目参数）二、投标人的资质要求：、投标人必须符合《政府采购法》第二十二条之规定；、投标人为在中华人民共和国大陆地区注册的具有独立法人资格的企事业单位；具有良好的商业信誉和健全的财务会

2、计制度；参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有违法记录；、投标人具有国家秘密载体印制资质证书（原件备查）；、不接受联合体投标。三、报名时间：即日起至年月日止。报名方式：网上电子邮件报名，接收报名的邮箱：网上报名的内容要求如下：、投标的项目名称：、投标单位名称：、投标单位联系人、联系电话：、投标单位的资质证件（加盖公章的电子扫描件）：、营业执照、、税务登记证、、组织机构代码证四、递交投标文件时间：请投标人于年月日上午点整前携将密封的投标文件一并送到新余市公共资源交易中心（新余市仙来东大道号三楼）参加投标。逾期的投标文件概不接收。1

3、/21五、本次招标项目为整体一包，不得拆开报价，否则，该投标将视为废标。报价仅限于人民币，不接受选择性报价，同一种货物仅允许提供一个报价。投标人所报价格应包括运输、后续服务等所有费用。投标人的报价不能超过单位采购预算，否则不予授标。六、参与本次招标项目的投标人必须交纳投标保证金壹万元人民币。投标保证金在开标日以银行转账方式缴纳（保证金账户：新余市公共资源交易中心，账号：，开户银行：交通银行新余沙新支行）。未中标单位的投标保证金在招标会结束后以银行转账的方式退还（保证金不计息）。七、投标人提供的商品必须是全新、原装的产品，详细标明所提

4、供的材质用料、产地、数量。报价人需附营业执照复印件、具体参投产品技术参数与图片；如有技术偏离，则必须不低于招标方的技术参数要求。八、确定中标供应商由询价小组进行。询价小组根据符合采购需求、产品技术标准、质量和服务相等且报价最低的原则确定中标供应商。九、政府采购场地费用：按市物价局余价字[]号文件批复的收费标准向中标人进行收费。中标人按规定交纳了场地费用后，凭发票向政府采购部领取中标通知书。十、交货地点：双方自行协商。十一、交货时间：双方自行协商十二、验收：由市公共资源交易中心政府采购部和采购人组织专家一并验收。供应方须为验收提供必需

5、的一切条件及相关费用。验收交付前的保管安全责任由供应方负责。十三、付款方式：双方自行协商。十四、投标文件一律采用纸张，装订成册入袋内密封并在封签处贴封条加盖公章，由法定代表人或授权代表人签字。袋外应写明报价人名称、招标项目名称、并注明“开标时启封”（一正一副）。投标文件密封及制作不规范，不予受理。十五、参加询价的供应商应遵循政府采购的法律法规及通行规则。十六、有关此次采购事宜，可咨询新余市公共资源交易中心政府采购部。地址：新余市仙来东大道号三楼联系电话：宋先生—（办公）2/21市中级法院：胡先生（办公）网址：新余市公共资源交易中心政

6、府采购部二一六年九月二十一日附件：3/21一、采购项目序号名称单位数量说明纸质档案数字化加工页万页的对象仅限于软件能够识别的印裁判文书页刷体裁判文书。识别准确率应达到。、投标人所报价格包括但不限于档案整理、修复、装订、扫描耗材以及完成加工服务所要求的各项工作的全部费用。注明、以单页文件扫描后的每单幅影像文件为计算单位，大于或小于幅面的文件均按照幅面价格执行。、项目具体总价以采购方验收通过的实际工作量结算。二、基本要求、纸质诉讼档案数字化加工，包括档案拆卷、整理、分件、扫描、建案卷级目录数据库、建文件级目录数据库、装卷、装盒、图像挂接

7、、制作移交光盘与移交移动硬盘。图像数据分别以彩色格式（）保存一套无损源数字副本、压缩一套格式（）、转换一套格式文件、通过转换的格式文件，四种格式移交四套数据；目录数据分别以、两种格式移交；元数据库应以等通用格式移交。、中标单位应负责数字档案管理系统配置到位后的著录和数据挂接事项，确认数字副本与元数据在数字档案管理系统中能够一一对应并挂接成功后方可进行验收结算。、库藏档案扫描加工完成后，中标方应留适当人员对新增纸质档案继续进行扫描加工，服务外包合同另行签订。、数字化成果移交介质：档案级光盘及其存储的数字化成果，优质寸移动硬盘及其存储的

8、数字化成果。、诉讼档案正副卷存储要求：诉讼档案正卷和副卷应分开存储，做到物理隔离，保证副卷数据的安全。、上述采购标的报价和结算单位：本项目以最终形成的图像单位——画幅为报价4/21和结算单位。无论档案纸张大小，以最终形成的与对应的纸质