城建档案数字化加工服务询价通知书

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1、宜兴市政府采购询价通知书项目编号:YXZTBZC2016-039[询]采购人：宜兴市城建档案馆集中采购机构：宜兴市招投标中心二○一六年四月二十五日第一部分：询价书宜兴市招投标中心受宜兴市城建档案馆委托（财政系统项目编号：2016040048），对宜兴市城建档案馆的城建档案数字化加工服务进行询价采购，由各供应商竞争报价，从中择优选定成交供应商。一、项目编号：YXZTBZC2016-039[询]二、采购内容：城建档案数字化加工服务。三、采购规模及需求：一）、本次城建档案资料整理组卷及数字化加工的工作量宜兴市城建档案馆年度增量档案的组卷，按国标对档案资料（前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收

2、文件、竣工图）进行组卷，然后按宜兴市城建档案分类大纲和宜兴市城建档案馆的实际需要进行电脑录入、数字化扫描、目录著录、数据挂接存储，最后排架上架。对宜兴部分村镇建设档案按江苏省建设厅村镇档案要求进行组卷和电脑录入、数字化加工。预算总价35万。具体如下：序号档案类别预估数量1组卷2.5万卷（3公分厚盒）2图纸扫描10万张（不分大小）3文字资料数字化扫描10万页（不分大小）4条目著录110万条二）、项目工期：整个项目自合同生效之日起，成交供应商应按采购要求配备的人员与设备常驻项目现场，在2016年11月30日前全部完工并交付验收。三）、合格供应商的条件11、供应商为经国家工商行政管理机关注册的

3、企业法人。2、供应商应具有城建档案数字化加工必要的专业技术、相应的软硬件设备、稳定的专业服务队伍。3、根据国家保密局相关文件精神，本项目不接受个体工商户和外商投资企业投标。四）、有关说明1、工作环境布置、所需设备、加工和备份软件、数据挂接接口设计与开发、以及全部耗材（包括国标三公分厚的专用档案盒、A4纸、打号机、切纸刀、除钉器、折纸板、油墨、打孔机、专门打印档案盒的打印机等）均由成交供应商自备。采购单位只提供适当的工作场地、相关水电需求和必要的档案业务指导；2、供应商在响应文件中根据本项目需求提出完整的解决方案，提出纸张质地状况较差档案扫描的实现方法，确保较薄纸张（如信纸、便笺纸）、破损

4、纸张、底灰较深（如草浆纸、油印纸）、字迹较浅（如铅笔字迹）等纸张质地状况较差的档案扫描图像清晰，又不损伤档案原件。3、供应商根据对本项目的理解，在技术文件中明确提出档案加工工序组织，图像处理方法，设备及人员配置，质量控制及差错防范措施。4、供应商须在响应文件中明确加工场地规划，说明所配备的硬件数量及规格，软件和网络环境。5、供应商必须在响应文件中确定项目主管，说明主要参与人员的职责及任务，并附简历。所确定的人员原则上不允许更换，如更换须经宜兴市城建档案馆同意。6、供应商必须在响应文件中明确数字化加工现场的安全、保密、人员管理制度；成交单位需与宜兴市城建档案馆签订保密责任书（见附件一）；成

5、交单位2现场工作人员必须是正式聘用的工作人员（非临时工、暑期工、学生工等），并统一着装、挂牌上岗，遵守宜兴市城建档案馆工作秩序、服从管理。7、供应商在响应文件中所填报价应为本项目的总投标价，同时供应商须在响应文件中按档案组卷、文字资料扫描、图纸扫描和条目著录分别报单价。（格式见报价表）8、供应商总报价和各项单价应包括城建档案数字化综合加工从项目成交起到项目验收合格并正式交付使用期间所发生的一切费用（包括到市内相关镇取送村镇档案资料所产生的费用）。9、预估的年度增量档案已有50%的存量，其余有待我馆在2016年度接收产生。因此，预估的年度增量档案的总量以及分类作业量存在误差，最终结算在成交

6、总价内按照成交单价和实际验收数量为准。宜兴市城建档案馆有权根据实际情况对档案种类、数量、著录类别、扫描方式挂接方式进行调整。10、成交供应商自合同生效之日起7天内将有关扫描所需设施、设备（至少配备1台A0大幅图纸专用扫描仪，2台高速扫描仪）、人力配置等总体配备完毕并进场作业。11、甲方根据新接收档案资料情况和成交单位工作进度，按批次提供需加工的档案资料。成交单位进场后至11月30日期间，无论工作总量是否完成、甲方提供的需加工的档案资料是否跟上工作进度，成交单位的设施、设备、工作人员不能撤场。12、特别提醒：我馆年度增量档案资料比较复杂，场地有限，城建档案管理系统刚刚启用，特别是村镇档案资

7、料年代长、跨过大、保管差、较为杂乱、分类多等诸多因素，请各投标单位综合考虑，可在投标前自行进行实地勘察，认真查看档案资料和工作环境。（联系人：刘先生联系方式：87979226）3五）、技术要求及细则:1、总体质量要求（1）档案整理按照《建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）》为依据（以下简称《整理规范》）。（2）档案扫描以国家档案局（中华人民共和国档案行业标准DA/T31-2005）《纸质档案数字化技术规范》（以下