理所档案数字化加工及信息管理软件项目询价采购文件.doc

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1、常州市新北区市政绿化管理所档案数字化加工及信息管理软件项目询价采购文件常采询[2013]0387号采购人：常州市新北区市政绿化管理所招标人：常州市政府采购中心二O一三年十月24目录第一章投标须知第二章采购项目数量、要求第三章投标文件的组成及要求第四章开标、评标、定标第五章成交及合同签订附件：1、投标人声明函2、投标单位法定代表人资格证明书或授权委托书3、质量保证书4、售后服务承诺5、开标一览表6、项目明细报价表7、投标人拟参加本项目的管理人员与技术人员名单8、投标人2010年以来完成类似项目一览表24第一章投标须知常州市政府采购中心受常州市新北区市政绿化管理所的委

2、托，就其档案数字化加工及信息管理软件项目进行询价采购。特邀请符合条件的供应商参加报价。一、项目概述及项目编号：本项目包括档案数字化加工及信息管理软件项目，本期数字化加工目标量为32万页，档案原件为新北区市政绿化管理所纸质档案。中标人提供档案扫描加工所需设备及相关人员、物资及信息管理软件；采购人提供场地，由中标人负责对相关纸质档案进行前期整理、修复、输入案卷和卷内目录，目录校对完善、数字化扫描、图像质量处理、加工及数据全文挂接及校对，使扫描后的图像文件、文件级目录等与信息管理专用软件挂接，与市城建档案管理系统无缝对接，实现快速无误检索。投标报价包括但不仅限于档案消毒

3、、前期整理、修复、输入案卷和卷内目录、目录校对完善、数字化扫描、图像质量处理、加工及数据全文挂接及校对、扫描设备、人员食宿直至档案还原达到验收合格、档案信息管理软件等的一切费用。档案数字化加工按文本或图纸扫描单页报价，按实结算。信息管理软件为总价包干。项目编号：常采询[2013]0387号　二、投标人的资格条件：1、必须符合《政府采购法》第二十二条的规定；2、具有没有任何产权、经济等纠纷的数字化加工平台，具有稳定专业的档案扫描数字化加工服务队伍;3、投标人所投标档案信息管理软件须无知识产权纠纷，如是自主产权软件产品的须提供著作权证书；如是第三方产品的须提供原厂著作

4、权证书和原厂就该产品针对本项目的授权书；4、2010年以来在江苏省内已经完成不少于3个市（县）级以上（其中至少一个市级）的档案数字化加工项目的成功案例；4、本项目不接受联合体投标。24三、时间安排等事项：1、采购文件的获取：自2013年10月22日起从常州市政府采购网站获取。2、申报文件份数：正本一份，副本贰份。3、投标文件的接收：2013年10月29日上午9：30前，投标文件密封送至常州市政府采购中心二楼采购一科。4、开标：2013年10月29日上午9：30，询价小组开始评标。四、特别说明：参加询价的供应商若认为询价文件的资格要求和技术要求有倾向性或不公正性，可

5、在报价截止期2日前以书面形式向我中心提出。对于没有提出澄清要求又参与了该项目投标的供应商将被视为完全认同该询价文件，报价截止期后不再受理针对采购文件的相关质疑。五、本次询价采购联系事项：联系人及联系电话：朱卫华0519-86800350传真及邮政编码：0519-86800352213003联系地址：常州市晋陵中路593号采购人联系方式：杨凯0519-85105832常州市政府采购中心2013.10.2224第二章采购项目数量、要求一、采购项目时间、地点1、时间：在合同约定的时间内完成本次档案数字化加工及信息管理软件项目;2、地点：常州市新北区市政绿化管理所二、数字

6、化加工采购项目的整体工作要求1、档案数字化加工要符合江苏省档案局出台的地方标准《档案数字化转换操作规程（DB32/T1894-2011）》的要求；2、中标人自带全部工程设备，自觉遵守采购人的管理规章；采购人提供工作场所。中标人提供本次项目使用的计算机、扫描仪及其它相关设施设备，要求性能完好，且只能作为本项目专用，不得将设备挪作他用或随意将不属于本项目的设备带进工作场所进行操作；3、在项目实施过程中，采购人负责档案原件的提供、必要的档案业务指导及各批次档案数据的验收，其他工作内容及责任均由中标方承担；4、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。三、保密工作要求1、

7、中标人必须保证档案内容与档案载体的安全，中标人须在合同中进行责任约定；中标人在工作期间必须遵守相关保密制度；2、档案数字化加工后的各种影像、资料所有权属于采购人，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整地向采购人移交；3、加工现场需由中标人建立24小时视频监控系统，保证档案原件及数据安全，现场工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式过行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容；4、工作人员未经采购人直接管理人员同意，不许私自携带任何存储设备进入或离开工作现场，本次项目涉及所有档案数据存储设备在项目验收通

8、过时向采购