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1、海外事业部经理岗位职责说明书岗位名称 海外事业部经理 岗位编号 所在部门 营销中心 岗位定员 1~2直接上级 营销总监 职务代理 无直接下级 外贸客服、外贸跟单、分区域经理、外贸内勤、单证储运 岗位分析 2006-12职位描述:负责所有海外市场的运营,策划,产品开发负责内部所有组织的管理维护负责海外市场的品牌维护负责海外市场的销售目标的划分,制定,完成负责外贸合同的管理与审核负责外贸单证制作的技术支持以及单证人员及业务资料存档人员的培训职责与工作任务:职责一 职责表述:负责海外事业的拓展及策划及销售计划的落实完成
2、的跟踪 工作任务 1、负责海外参展、考察的业务策划 2、负责海外事业的营销方针的定制,划分及销售任务完成 3、负责海外产品的开发与拓展 4、负责海外市场的品牌推广职责二 职责表述:负责海外事业部门的全面业务工作开展的领导工作 工作任务 1、协助客户信息的收集,归档及客户信用的调查 2、负责本人外贸业务的开发及拓展,并制定本部门业务开发计划等 3、协助业务人员开展业务,确保进出口工作的顺利进行职责三 职责表述:负责外贸合同及单证类的管理与审核 工作任务 1、负责外贸合同各
3、项条款的审核,以确保公司利益不受侵害 2、负责外贸合同的管理,保证合同的正常执行 3、负责合同,L/C等其它单证类的核实与监督职责四 职责表述:负责各类外贸单证制作的技术支持以及单证人员及业务资料存档人员的培训 工作任务 1、负责为外贸单证制作提供技术支持,以确保单证的质量及各项条款的正确性。 2、负责单证人员及业务资料存档人员的培训,确保海外事业部各项工作的顺利进行职责五 职责表述:内部组织管理及其它 任务工作 有效的进行部门管理及完成其它总经理交办的工作任务工作权限:1、外贸工作规划审核权2、市场推广方案、调
4、研方案审核权3、对所属下级的工作的监督、检查权4、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权、考核评价权5、对所属下级的工作争议有裁决权6、其它经总经理批准赋予的权限工作协调关系:内部协调关系: 总经理,营销总监,各部门经理,生产厂长外部协调关系: 相关海关、外管、商检、客户、物流等任职资格:教育水平 大专学历专业 国际贸易 外贸日语培训经历 外贸商务师,外贸报关培训,CEO管理培训,法律知识,公共关系,市场营销管理,计算机应用.国际礼仪等经验 国际贸易、市场营销、管理和其他相关专业经验:5年以上工作经验,2年以上本行业或相近行业营销管理,对服装,
5、面料,外贸,等有一定营销经验知识 熟练运用外贸相关政策,对纺织行业有一定程度的经验.对管理方法有相当的经验.对外贸流程较熟练.技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,网络知识,具备熟练的英语,日语应用及对话能力,具备熟练的外贸部门筹建管理经验个人素质 具有相当的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力及外贸谈判能力及专业知识及技能其它:使用工具/设备 计算机及辅助设施,直线电话,传真,打印设备及一普通些办公用品工作环境 需要一定空间的办公室.有需要时计划出差工作时间特性 工作时间调动性较强.应工作需求加班考核指标:KPI指标
6、 产品推广工作的有效性、销售额、销售利润率、重大任务完成情况边际指标 预算控制情况、部门合作满意度能力指标 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注:外贸单证储运岗位职责说明书岗位名称 单证储运 岗位编号 所在部门 海外事业部 岗位定员 1~2直接上级 海外事业部经理 职务代理 无直接下级 无 岗位分析 2006-12职位描述:负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作,协助公司进出口合同的申报工作负责公司进出口商品出货对帐工作负责公司外贸工作中单证今后制作
7、实务等相关的工作职责与工作任务:职责一 职责表述:负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作 工作任务 1、负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录 2、负责相关合同的平衡测算及关务处理 3、负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证 4、负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作。 5、负责相关单据及海关单证的保管及文书处理职责二 职责