人事档案管理创新发展思路.doc

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1、人事档案管理创新发展思路1、人事档案管理创新发展的现状改革开放以来，我国人事档案管理工作，经历许多考验，人才的流动受到档案工作的制约，使人才难以流动，也正因为这个理由，在不同的单位都留下了一些有档无人的现象，也使一些人的档案成为不完成的档案。但在高科技时代，人事档案的管理工作，在计算机和网络化的发展中，已经具备了一套完整、健全的档案管理理论、方法、工作经验，同时也形成了一个较强的、并且独立的档案管理系统，这些已经成为档案管理的基础，高科技的发展，加速了档案管理的创新发展。但在创新中也有一些问题。第一，是由于现实中的一些问题，阻碍了创新发展，虽

2、然档案管理经过了半个世纪的发展，但直至今天，我们还应该说，档案工作还是处在一个发展阶段，所以，就会出现这样或那样的，各种各样的问题也不奇怪，例如，工作方法老旧、社会对档案管理的意识性不强、档案管理部门工作效率低下，还有由于指导力不足、档案管理事业专业人才较少等问题，凸现了人事档案后继无人的事实，当然，这些问题不是一朝一日能解决的，但一定程度上却阻碍了档案管理发展。第二，是学习不努力，在高科技时期，不学习就会落后，作为档案的管理者，本来就缺少专业档案管理人才，许多的管理者大多是换岗，或其它原因来到档案管理岗位上的，很多管理工作者都是以传统经验工

3、作，没有更多的学习，也更没有思考，他们只是日复一日的工作，把学习新技术都忘在脑后。第三，是人事档案管理工作的实践过程单一，实践是检验真理最好的办法，可是在档案管理中，学到的是最新理论，到实践过程中，因为各种各样的原因让理论变的没有意义，使从业者从实践者又回到传统中。2、高科技时期计算机在档案管理中的应用在现代科技时期，必须要掌握计算机和网络应用。档案管理是社会发展的记录仪，也是社会信息的储存库，在大量的无序的信息，整理、归档、管理，是个反复而大工作量的工作，所以档案管理工作者就必须熟练掌握计算机和网络，有效利用现代科技提高工作效率。2.1计算

4、机技术与无纸化办公3学海无涯无纸化办公，实现全无纸化办公在档案管理里，应该是一个必然的趋势，节能环保、高效办公，都可以完全的有计算机来实现。2.2数字化管理与数字化技术数字化管理，通过摄像及扫描设备，实现全数字化，将多年旧档案进行数字化管理。第一，节省空间，不用堆积档案。第二，方便查找和使用，在电脑里的档案可以方便的进行输出，供查阅者使用。2.3信息化使用与网络化信息化使用，在当今的信息时代里，网络已经基本普及，在网络的世界里已难以区分国界，信息达到全球共享，所以将档案管理加入到网络的世界里“足不出户，便知天下事”。利用网络传输，也非常方便而

5、且速度快捷，这必将大大提高各部门的行政工作效率。2.4档案管理与全能化查阅将传统的纸质、照片等储存方式改变，以视频、录音等真实记录，辅以文字说明，便有效的使查阅达到使用者的使用效果，全方位、多视角的理解查阅内容。在文件归档的过程中，以省去了传统中大量的人力资源，完全体现以人为本的理念。2.5市场化经营与档案管理以传统的档案管理很难被社会熟知，更难为大多数公众所提供方便，这样就出现了资源的浪费，和多部门的重复工作，利用市场经营模式去进行档案管理，将多数资源面向大众，做到资源共享，还可以增加一定的利润效益，更好的发展本部门，这将达到双赢。3、档案

6、管理的创新发展之路的发展措施中国经历了十八大之前的十年高速发展，面对档案管理，也迎来了高科技时期人事档案管理创新发展之路。3.1人事档案管理与服务创新要尽快建立、健全档案电子馆，实现单机客户上传、下载等，建立自己内部网络，建立等级查阅级别，将非保密性档案资材实行全面开放式查阅，建立在线服务，将传统的到档案室查找、复印等过程简化，实现信息零时间传递，更有效的保证了许多档案及文件的时效性。3学海无涯3.2人事档案管理与现代电子科技现代电子科技的使用，建立了多元化、全方位的档案管理模式，利用和完善现代电子科技产品，将档案管理从传统的方式中解脱出来，

7、真正达到档案管理的意义，使档案管理与现代电子同步。3.3人事档案管理与纵向横向系统人事档案管理要建立纵向横向系统，所谓纵向系统就是上两级和下两级，建立同样模式和版式的上传、下载方式，建立联合目录统一格式和编排，防止资源、人力、资金等浪费，更好的使各档案管理单位使用专业、人才。所谓横向系统，就是达到资源共享，使横向的各部门能第一时间查阅到相关档案资料。3.4人事档案管理与信息资源共享人事档案管理要实行档案管理产业，将传统的档案管理里中档案管理人员的角色转变，从一个保管者变为一个信息的拥有者，将档案信息共享化，档案室也变成一个信息交流中心，完全体

8、现出信息的重要性。建立反馈系统，在信息资源共享的时代里，建立、健全全方位、专业的信息是致关重要的，所以建立反馈系统，第一时间让从事档案管理人员，可以知道大众的需求，