医院人事档案管理的现状及发展思路

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1、医院人事档案管理的现状及发展思路摘要：医院人事档案是对个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实际等内容的真实记载和反映，所以，加强医院人事档案的管理，充分发挥其利用价值，才能更好地为党组织、人事部门工作，为职工本人服务。　　关键词：医院；人事档案管理；现状　　[]：G271[]：A　　[]：1002-2139（2012）-26--01　　一.医院人事档案管理的现状：　　人事档案，是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及

2、开具考研等相关证明时，都需要使用档案。医院是个讲究经济效益和社会效益的单位，而人事档案本身是不能给医院直接带来经济效益的，所以有的时候，医院领导在人事档案工作管理制度、手段、模式以及对管理人员的重视程度等方面尚存在许多问题。　　1.人事档案管理制度相对落后：随着社会的不断改革发展，人才流动非常频繁，医疗卫生单位选拔和使用人才的手续也在不断简化，而涉及档案管理的制度却较少。在医院目标管理考核方案中，一般也没有将档案管理纳入目标考核，造成档案收集效率不高，档案不齐全。在人事调动中经常出现人到位了，档案还不能及时到位的情况

3、。　　2.人事档案管理的方式、手段落后：众所周知，人事档案的管理是一项专业性、保密性很强的工作。人事档案的所有材料都需要单独存放，有专人管理。但现阶段我们对对档案管理的认识还不深厚，有人认为档案管理工作是不重要的，认识不到其实档案工作在医院管理中的作用是重之又重的。很多单位中普遍存在着档案室是和病案室在一起存放的。　　3.档案管理人员业务水平不高：　　由于医院档案管理人员受编制影响，在岗的普遍不是专业人员，都是由其他部门管理人员兼管，属于非专业人员管理。档案管理人员平时进修学习的机会不多，缺乏系统的档案知识培训，许多

4、档案管理人员的管理水平停留在经验上，思想观念和管理水平跟不上时代的发展要求，缺乏创新和活力。　　4.档案存在着客观性、准确性、完整性差的问题：　　在日常工作中，若档案管理人员没有严肃、负责地填写好每一份档案材料，致使有的档案错漏百出。在现实中，职工档案中记载的资料不完整或者认为职工档案没什么用，随意更改，这就给劳动保障部门办理职工失业，退休等手续增加了难度。　　二、医院的档案管理存在着现实性、紧迫性：　　去年医疗单位按照行政区域进行了合并，随着医院合并后规模的不断扩大，分院亦相应增加。卫生系统实行绩效工资考核制度后，

5、有关绩效分配、人事考核制度改革和人员结构模式发生改变，这就给人事档案的管理模式提出了新的要求，特别在绩效考核中，职工的职称、学历、工龄都成为考核的依据，因此，建立完善的医院档案管理系统成为了现在的当务之急。　　1.人事档案管理的目的和意义　　人事档案管理可以通过档案进行深层次的了解和开发，这不仅提高了档案的使用价值，也充分开发和利用了原始资料，转化医院的经济效益。如人员信息软件的开发，人事相关信息的共享都能为医院的发展提供适当的服务。同时，档案工作人员要充分认识档案的重要性，将本单位职工的人才信息以最快的时间传递给相

6、关科室，才能主动开发人员信息，变原来的封闭式管理为开放式管理，让每个人意识到档案与自己的密切关系，积极主动地支持档案管理工作，从而促进全员档案意识格局的形成。　　2.人事档案管理的发展思路：　　历史上，人事档案是极为神圣的资料。而到了今天，人事档案管理却出现了混乱，如有“工龄越来越早，年龄越来越小，文凭越来越高，资格越来越老”等现象，档案中甚至还出现了假身份，假学历，极大地破坏了档案的严肃性。为此，为人事工作提供准确、真实可靠的数据就显得尤为重要，人事档案管理才能制度化、规范化，进一步提高档案的内在质量，　　（1）加

7、强和完善人事档案管理制度　　人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。原来有好多单位不重视档案工作，近摘要：医院人事档案是对个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实际等内容的真实记载和反映，所以，加强医院人事档案的管理，充分发挥其利用价值，才能更好地为党组织、人事部门工作，为职工本

8、人服务。　　关键词：医院；人事档案管理；现状　　[]：G271[]：A　　[]：1002-2139（2012）-26--01　　一.医院人事档案管理的现状：　　人事档案，是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。医院