医院人事档案管理现状及对策探析

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1、医院人事档案管理现状及对策探析　　医院人事档案管理现状及对策探析　　　摘要：医院的员工自身素质与能力，都详尽的记录在人事档案之中。同时人事档案中还记录着医院技术人员信息，记录着医院人员日常的所作所为。人事档案成为了医院人员调动、晋升以及工资调整等重要依据。因此，人事档案的管理与利用是至关重要的。本文就是从医院人事档案管理现状入手，探析科学的人事档案管理策略。　　关键词：医院人事档案管理现状对策　　　　一、前言　　医院人事档案记录着医院员工的思想品德、个人经历、工作业绩以及专业能力和科研水平，为医院提供着各类人才的信息与用人的原始依据。当医院中要提拔人才或者评定职称的时

2、候，就可以从人事档案中寻找出员工的表现记录。因此，医院人事档案管理的好坏，直接关系着医院的发展，也是医院开发人才重要的资源。　　　　二、医院人事档案管理现状　　医院在人事管理活动中产生出人事文件组成了人事档案，医院中的领导和人事管理部门负责其可靠性与真实性。但是由于医院人事档案管理没有带来直接的效益，尤其是经济效益，导致领导对管理不重视，造成管理上存在着许多的问题。　　（一）管理思想较陈旧　　现在很多医院的人事档案管理还是实施终身制度，并没有及时得到修正与补充，严重妨碍了人才流动。现在医院的人事档案管理仅仅停留材料的管理上，只要材料不泄密、不丢失就到位了，能够应对档案

3、外调查档以及应对上级的档案检查，根本就没有一个长远的发展规划。　　　最近，笔者的医院在2000年引进了几位高级人才，在进行档案整理的时候，发现有一些国外留学者居然没有原始的档案材料，根本就没有办法进行正常的调动与派遣手续。直到现在，这几个人事档案都还没有转到医院，为人事档案管理带来不便。　　（二）档案管理人员责任心不强　　现在医院对人事档案管理人员并没有给出明确的要求，导致一些管理人员责任心较差，对档案的意识比较薄弱，平时根本就不注重档案资料的整理、收集，其操作也极为不规范，移交也不及时，导致人事档案的材料不完整或者丢失。　　（三）管理手段落后　　按照要求，人事档案材

4、料管理必须要专人管理，还要单独的存放，是一项专业性与机密性相结合的工作。现在很多医院里的人员编制严重不足，其人事档案管理的工作量也比较大，经常找一些人事管理人员来兼管，为管理带来了诸多问题。在管理手段上，医院基本上都还是采用手工编辑和检索，造成人事档案中材料没有及时的进行归档，导致档案资料不完整的情况时有发生。　　（四）人事档案的利用率较低　　过去那种归档的内容已经不适合医院需要，由于缺乏了真实性，其中的材料根本就不能够反映员工的综合能力，也不能够反映出员工的医疗水平。这样的人事档案材料，有和没有基本是等效的，也没有多大的利用价值。这些原因造成了医院的人事档案利用率比

5、较低。　　　（五）管理人员缺乏相应的知识　　由于医院的领导对人事档案管理并不重视，也就没有在意管理人员的业务知识。因此，就造成了人事档案管理人员缺乏了相应的知识，操作业务水平比较低，专业素质有待提高。这些问题都为管理带来较大影响。　　（六）档案管理中的投入不足　　一直以来，医院重视的是如何提高医疗技术，如何为病人做好服务工作，而对于人事档案管理几乎是可有可无。这样，在人力物力的投入上，人事档案管理就少的多，导致基础设施根本不完善。加之使用人工操作耗费了大量的人力物力，导致人事档案也不容易检索与利用，严重阻碍了人事管理中资源信息开发与利用。　　　　三、提高医院人事档案管

6、理对策　　从医院人事档案管理现状可以看出论文联盟来，这些管理中还存在着诸多的问题。人事档案管理要适应医院的发展需要，就急需做出相应的对策。　　（一）加强档案管理重要意识　　人事档案管理之所以存在诸多问题，一个主要根源就在于领导不重视。现代企业的人事管理已经开始朝着对人的管理，从过去的成本管理转向了资源管理与开发，对人的管理成为了核心竞争力。如果医院要想快速发展，必须要和现代化人事管理靠近。　　　这就需要提升领导层的思想观念，正确认识人事档案管理中的作用和意义。要采用有效的人事档案信息管理，才能够将人事档案管理优势转化为人才的优势，为医院科学合理的人员配置提供有力的参考

7、数据。　　　　同时还要树立档案管理人员的自身服务意识，要积极主动的去开发人力资源信息，改变过去那种封闭式的管理模式，结合各科室共同引进高素质高技术人才，为医院的教学、临床以及科研工作服务。　　（二）建立完善的管理制度　　除了加强管理意识之外，还必须要树立制度管理的理念，构建出社会化的管理制度，疏通与拓宽信息材料收集的渠道，规范人事档案的收集工作。档案中的材料除了由个人提供之外，还必须要有相应的主管部门提供。同时，档案的管理部门还要与材料的提供部门密切联系，平常就要多沟通了解。要建立出以各个科室为基础的网络系统，避免材料丢失或者不完善，要将整个收集过程